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title: "Aging de contas a pagar com IA: o que a empresa deve, há quanto tempo e
  o que pagar primeiro"
description: "Aging de contas a pagar com ChatGPT, Codex ou Claude Code: vencido
  e a vencer por fornecedor, quanto o caixa cobre e a ordem de pagamento da
  empresa."
language: pt-BR
canonical: https://www.siglata.com/blog/aging-de-contas-a-pagar-com-ia
date: 2026-10-22
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# Aging de contas a pagar com IA: o que a empresa deve, há quanto tempo e o que pagar primeiro

Com as contas a pagar em aberto e o saldo do banco, a IA separa o que a empresa deve por fornecedor e por faixa, diz quanto o caixa cobre e monta a ordem de pagamento pela regra da empresa.

Angelica Lopes Tang · 22 de out. de 2026

**O aging de contas a pagar é a lista do que a empresa deve aos fornecedores, separada pelo tempo: vencido há 1 a 30 dias, 31 a 60 e mais de 60, e a vencer em até 7 dias, de 8 a 30 e depois de 30.** Para fazer com IA, exporte do ERP as contas a pagar em aberto, com o fornecedor, o vencimento e o valor de cada conta, e peça ao ChatGPT, ao Codex ou ao Claude Code o aging por fornecedor. A IA soma cada faixa, compara o que vence nos próximos dias com o saldo do banco e monta a ordem de pagamento pela regra da empresa.

Páginas de ajuda dos ERPs conferidas em 18 de outubro de 2026.

## O que é o aging de contas a pagar

"Aging" vem do inglês e quer dizer envelhecimento. O aging de contas a pagar mostra a idade de cada conta que a empresa tem para pagar: há quantos dias venceu, ou em quantos dias vai vencer.

É o espelho do [aging de contas a receber](/blog/aging-de-contas-a-receber-com-ia). Lá, a pergunta é quem deve à empresa e para quem ligar primeiro. Aqui, a pergunta é o que a empresa deve e o que pagar primeiro quando o caixa não cobre tudo. Por isso, no aging de contas a pagar, as faixas a vencer pesam tanto quanto as vencidas: são elas que dizem quanto dinheiro precisa estar no banco na semana que vem.

O relatório responde a quatro perguntas:

- quanto das contas a pagar já venceu, em reais e em percentual;
- a quais fornecedores a empresa deve, e há quanto tempo;
- quanto vence nos próximos 7 e 30 dias;
- se o saldo do banco cobre, e o que vem primeiro se não cobrir.

Dois guias vizinhos usam o mesmo arquivo:

- [Contas a pagar com IA](/blog/contas-a-pagar-com-ia) faz a conferência da semana: o que vence, o que venceu e a conta lançada duas vezes.
- [Fluxo de caixa projetado com IA](/blog/fluxo-de-caixa-projetado-com-ia) põe as contas a pagar e a receber nas semanas dos próximos meses.

Este guia faz o aging inteiro, por fornecedor e por faixa, e termina na ordem de pagamento. Para saber quantos dias, em média, a empresa leva para pagar os fornecedores, veja o [prazo médio de pagamento](/blog/prazo-medio-de-recebimento-e-pagamento-com-ia).

## As faixas

A conta é a data-base menos a data de vencimento. A data-base é o dia do relatório: o último dia do mês, ou o dia de hoje, se o aging é da semana. Resultado positivo é atraso; zero ou negativo é a vencer.

| Faixa | Dias |
| --- | --- |
| Vencido há mais de 60 dias | 61 ou mais de atraso |
| Vencido de 31 a 60 dias | de 31 a 60 de atraso |
| Vencido de 1 a 30 dias | de 1 a 30 de atraso |
| A vencer em até 7 dias | vence na data-base ou nos 7 dias seguintes |
| A vencer de 8 a 30 dias | vence de 8 a 30 dias depois da data-base |
| A vencer depois de 30 dias | vence 31 dias ou mais depois |

As faixas são uma convenção, e a empresa escolhe as suas. Quem paga fornecedores toda semana pode separar o a vencer em 7, 14 e 21 dias. O que importa é usar sempre as mesmas, para um mês se comparar com o outro.

## O que exportar do ERP

Um arquivo basta: as contas a pagar em aberto, com o fornecedor, o vencimento, o valor da conta e o valor já pago de cada uma. Com a categoria e o número do documento, a ordem de pagamento cita cada nota e separa impostos, aluguel e fornecedores. Para o aging comparar com o caixa, informe também o saldo do banco na data-base.

Segundo as páginas de ajuda conferidas em 18 de outubro de 2026:

- **No Omie,** o relatório [Contas a Pagar em Aberto](https://ajuda.omie.com.br/pt-BR/articles/6846206), no menu lateral de Finanças, traz entre os campos Fornecedor, Vencimento, Valor da Conta, Pago, A Pagar, Categoria, Nota Fiscal e Documento, e exporta para Excel ou CSV.
- **Na Conta Azul,** em Financeiro › Contas a pagar e contas a receber, o botão Exportar salva um arquivo XLS com os filtros da tela, segundo a [ajuda da Conta Azul](https://ajuda.contaazul.com/hc/pt-br/articles/44908348418317). Os campos incluem a data de vencimento, o valor original da parcela, o valor pago, o valor em aberto e a categoria.
- **No Bling,** a lista em Financeiro › Contas a Pagar tem um ícone de impressora, e a [ajuda](https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/360037586234) não fala em exportar. O [backup](https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/360036052073), só para o administrador, pode incluir as contas a pagar, segundo a [ajuda de importação](https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/4410469923095).

O valor em aberto de cada conta é o valor da conta menos o valor pago. Se o arquivo não trouxer o fornecedor ou o vencimento de uma conta, a IA põe a conta numa lista à parte, com o valor, em vez de estimar. Em outro ERP, procure a exportação das contas a pagar em aberto, em planilha ou CSV.

## Como pedir o aging à IA

Anexe a exportação e peça assim:

> Com as contas a pagar em aberto exportadas em 31/10/2026 e o saldo do banco de R$ 38.000, monte o aging nessa data. O valor em aberto de cada conta é o valor da conta menos o valor pago. Separe as contas nas faixas vencido há mais de 60 dias, de 31 a 60, de 1 a 30, a vencer em até 7 dias, de 8 a 30 e depois de 30. Mostre uma linha por fornecedor, com o total de cada faixa. Diga quanto do total está vencido, em reais e em percentual, e quanto precisa ser pago até 07/11: o vencido mais o que vence em até 7 dias. Compare com o saldo. Depois, monte a ordem de pagamento pela regra anexada, com o saldo que sobra depois de cada linha. Para cada número, diga de qual linha do arquivo ele veio.

## Um mês de exemplo

A Marcenaria Jequitibá faz móveis sob medida. Em 31/10/2026, ela tem R$ 150.000 em contas a pagar em aberto, de 15 fornecedores, e R$ 38.000 no banco.

O aging por fornecedor:

| Fornecedor | Vencido +60 | Vencido 31 a 60 | Vencido 1 a 30 | A vencer até 7 | A vencer 8 a 30 | A vencer +30 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Madeireira Cedro |  |  | R$ 8.000 | R$ 12.000 | R$ 10.000 |  |
| Ferragens Paraná |  |  |  | R$ 5.000 | R$ 9.000 | R$ 6.000 |
| Tintas Ipiranga |  | R$ 4.000 | R$ 3.000 |  | R$ 6.000 |  |
| Aluguel do galpão |  |  |  | R$ 9.000 |  |  |
| Simples Nacional (DAS) |  |  |  |  | R$ 7.500 |  |
| Transportadora Sertão | R$ 2.500 |  |  |  |  |  |
| Outros 9 fornecedores |  |  |  | R$ 4.000 | R$ 24.000 | R$ 40.000 |
| Total | R$ 2.500 | R$ 4.000 | R$ 11.000 | R$ 30.000 | R$ 56.500 | R$ 46.000 |

Dos R$ 150.000 em aberto, R$ 17.500 já venceram: 11,7%. Até 07/11, a empresa precisa de R$ 47.500, os R$ 17.500 vencidos mais os R$ 30.000 que vencem em até 7 dias. O banco tem R$ 38.000: faltam R$ 9.500.

Exemplo ilustrativo, empresa e valores fictícios.

## A ordem de pagamento

Quando o caixa não cobre tudo, a ordem vem de uma regra que a empresa escreve uma vez. Na Jequitibá, a regra é esta:

- primeiro, o que tem multa alta ou corta o serviço: aluguel, impostos e energia;
- depois, os fornecedores de matéria-prima, do vencimento mais antigo para o mais novo, porque sem madeira e tinta a produção para;
- conta vencida há mais de 60 dias passa por uma conversa com o fornecedor antes de pagar, para conferir se o valor ainda é devido;
- o que não couber no saldo vai para a lista de quem ligar, para combinar uma nova data antes do vencimento.

A ordem de 31/10, com o saldo de R$ 38.000:

| Ordem | Conta | Valor | Saldo depois | Observação |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Aluguel do galpão, vence 05/11 | R$ 9.000 | R$ 29.000 | Multa no contrato |
| 2 | Tintas Ipiranga, NF 882, vencida em 25/09 | R$ 4.000 | R$ 25.000 | Matéria-prima |
| 3 | Madeireira Cedro, NF 3310, vencida em 12/10 | R$ 8.000 | R$ 17.000 | Matéria-prima |
| 4 | Tintas Ipiranga, NF 905, vencida em 15/10 | R$ 3.000 | R$ 14.000 | Matéria-prima |
| 5 | Madeireira Cedro, NF 3352, vence 03/11 | R$ 12.000 | R$ 2.000 | Matéria-prima |
| 6 | Ferragens Paraná, vence 06/11 | R$ 5.000 | não cabe | Ligar para combinar nova data |
| 7 | Outros fornecedores, vencem até 07/11 | R$ 4.000 | não cabe | Ligar para combinar nova data |
| 8 | Transportadora Sertão, vencida em 20/08 | R$ 2.500 | não cabe | Conferir com o fornecedor antes |

As cinco primeiras linhas somam R$ 36.000 e cabem no saldo. As três últimas somam R$ 11.500 e vão para a lista de contatos. Os R$ 36.000 mais os R$ 11.500 fecham os R$ 47.500 da semana.

Neste guia, a IA não paga nada. Ela entrega o aging, a ordem e a lista de contatos, e a pessoa do financeiro faz os pagamentos no banco e liga para os fornecedores. A regra de quem vem primeiro é da empresa; a IA aplica a mesma regra todo mês.

## O aging no Excel

As mesmas contas cabem numa planilha. Com a exportação na coluna A (fornecedor), B (vencimento) e C (valor em aberto), e a data-base na célula H1:

| Coluna | O que calcula | Fórmula, linha 2 |
| --- | --- | --- |
| D | Dias desde o vencimento | `=$H$1-B2` |
| E | Faixa | `=SE(D2>60;"Vencido +60";SE(D2>30;"Vencido 31 a 60";SE(D2>0;"Vencido 1 a 30";SE(D2>=-7;"A vencer até 7";SE(D2>=-30;"A vencer 8 a 30";"A vencer +30")))))` |

Na coluna D, o número positivo é atraso e o negativo, os dias que faltam para vencer. Copie as duas fórmulas até a última linha. Depois:

- o total de um fornecedor numa faixa: `=SOMASES($C:$C;$A:$A;"Madeireira Cedro";$E:$E;"A vencer até 7")`, que no exemplo dá R$ 12.000;
- o que precisa ser pago até o fim da semana: `=SOMASES($C:$C;$D:$D;">=-7")`, que no exemplo dá R$ 47.500.

Uma tabela dinâmica com fornecedor nas linhas e faixa nas colunas monta a tabela do exemplo. A planilha resolve as contas. A IA faz o resto: tira as contas pagas e canceladas, calcula o valor em aberto das parciais, aplica a regra da ordem de pagamento e monta a lista de contatos.

## Como manter a regra igual todo mês

Escreva a regra da empresa uma vez:

- a data-base: o último dia do mês, ou a segunda-feira, se o aging é semanal;
- quais contas entram: em aberto ou parciais, com o valor em aberto;
- as faixas de vencido e a vencer;
- o percentual vencido e o total dos próximos 7 dias, com o mês anterior ao lado;
- a ordem de pagamento, como na regra da Jequitibá;
- cada número com a linha de origem.

No ChatGPT, a regra fica nas instruções de um projeto ou numa skill; no Claude Code, numa skill. Com a regra salva, o pedido do mês seguinte cabe numa linha: "monte o aging de novembro e a ordem de pagamento".

## Como ver de onde veio cada número

A IA pode errar. A resposta é a conta à vista:

- **Cada número com a linha do arquivo.** Os R$ 4.000 da Tintas Ipiranga na faixa de 31 a 60 dias são a NF 882, vencida em 25/09, 36 dias antes da data-base.
- **As somas fecham.** As seis faixas somam os R$ 150.000 em aberto, e a ordem de pagamento soma os R$ 47.500 da semana.
- **Nada some.** Uma conta sem vencimento ou sem fornecedor aparece numa lista à parte, com o valor.
- **A conta repetida aparece.** Duas contas do mesmo fornecedor, com o mesmo documento, valor e vencimento, vão para uma lista de conferência antes de entrar na ordem. A conferência inteira está em [contas a pagar com IA](/blog/contas-a-pagar-com-ia).

## Onde entra a Siglata

A Siglata é o escritório da sua IA: o Arquivo para os arquivos, os Registros para as tabelas, o Histórico para as mudanças e o desfazer, e as Consultas para buscar empresas, pessoas e a web. Você define o trabalho; a sua IA executa.

O seu ChatGPT trabalha com as exportações do ERP, em planilha ou CSV, que você guarda no Arquivo. Os fornecedores, com a prioridade de cada um, podem ficar numa tabela dos Registros, que a IA consulta para montar a ordem. O aging e a ordem ficam salvos no Arquivo, numa nova versão do arquivo, com a anterior guardada.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Cada mudança nos Registros fica no Histórico, com quem a fez, e pode ser desfeita dentro dos limites descritos em [Histórico e lixeira](/docs/agentes/mcp/historico-e-lixeira).

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

[Conectar ao ChatGPT](/docs/agentes/instalar/chatgpt)

[Conectar ao Codex](/docs/agentes/instalar/codex)

## Perguntas frequentes

### O que significa aging?

"Aging" é envelhecimento, em inglês. No financeiro, é a lista de contas separada pelo tempo desde o vencimento. O aging de contas a pagar mostra o que a empresa deve; o de contas a receber, o que os clientes devem à empresa.

### Qual a diferença entre o aging de contas a pagar e o de contas a receber?

O de contas a receber diz quem deve à empresa e para quem ligar primeiro. O de contas a pagar diz o que a empresa deve, quanto vence nos próximos dias e o que pagar primeiro quando o caixa não cobre. Por isso, no de contas a pagar, as faixas a vencer pesam tanto quanto as vencidas.

### Como calcular o aging de contas a pagar?

Para cada conta em aberto, subtraia a data de vencimento da data-base. Positivo é atraso; zero ou negativo é a vencer. Separe cada conta na sua faixa e some cada faixa por fornecedor. O total vencido dividido pelo total em aberto dá o percentual vencido.

### Como fazer o aging de contas a pagar no Excel?

Com o fornecedor na coluna A, o vencimento na B, o valor em aberto na C e a data-base em H1, os dias são `=$H$1-B2`, e a faixa sai de um `SE` encadeado sobre esses dias. O total de um fornecedor numa faixa sai com `SOMASES`, ou com uma tabela dinâmica.

### O que pagar primeiro quando o dinheiro não dá?

Depende da regra da empresa. Uma regra comum põe primeiro o que tem multa alta ou corta o serviço, depois os fornecedores sem os quais a produção para, e liga para os outros antes do vencimento para combinar uma nova data. A IA aplica a regra que a empresa escreveu e mostra o saldo depois de cada pagamento.

### Dá para fazer o aging de contas a pagar no ChatGPT?

Dá. Anexe as contas a pagar em aberto e o saldo do banco e peça o aging por fornecedor, numa data-base, com as faixas que a empresa usa e a linha de origem de cada número. Com a regra salva num projeto ou numa skill, o pedido do mês seguinte cabe numa linha.

### Funciona com o meu ERP?

A sua IA trabalha com as exportações do ERP, em planilha ou CSV, que você guarda no Arquivo.

- [Contas a pagar com IA: o que vence, o que venceu e o que foi lançado duas vezes](/blog/contas-a-pagar-com-ia)

- [Aging de contas a receber com IA: quem deve, há quanto tempo e para quem ligar primeiro](/blog/aging-de-contas-a-receber-com-ia)