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title: NotebookLM ou ChatGPT para os documentos da empresa? O que cada um faz bem
description: O que o NotebookLM e o ChatGPT Business fazem bem com os documentos
  da empresa, os limites e preços datados, e onde a Siglata complementa os dois.
language: pt-BR
canonical: https://www.siglata.com/comparar/notebooklm-ou-chatgpt
date: 2026-10-10
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# NotebookLM ou ChatGPT para os documentos da empresa? O que cada um faz bem

O que o NotebookLM e o ChatGPT Business fazem bem com os documentos da empresa, os limites e preços datados, e onde a Siglata complementa os dois.

Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026

**O NotebookLM, que desde julho de 2026 se chama Gemini Notebook, fundamenta as respostas nas fontes que você seleciona num caderno, com citações que levam às fontes, e está em todos os planos do Google Workspace: no Business Starter, a R$ 40,90 por pessoa por mês no plano anual, cada caderno tem até 50 fontes. O ChatGPT Business custa US$ 20 por pessoa por mês no plano anual, ou US$ 25 no mensal, no assento Standard, segundo a página de preços da OpenAI conferida em 10 de outubro de 2026. Ele trabalha com os arquivos que você envia e com as ferramentas conectadas da empresa, e calcula com planilhas.** Para consultar um conjunto fixo de documentos com a fonte de cada resposta, o Gemini Notebook. Para fazer trabalho com os arquivos, como contas, planilhas e textos novos, o ChatGPT.

Informações conferidas nas páginas do Google e da OpenAI em 6 de outubro de 2026. Se algo mudou, [avise a gente](https://wa.me/5516991184410?text=Oi%2C%20uma%20corre%C3%A7%C3%A3o%20na%20compara%C3%A7%C3%A3o%20NotebookLM%20ou%20ChatGPT) e corrigimos em até dois dias.

## Como cada um funciona

**NotebookLM, agora Gemini Notebook.** O Google [anunciou em 16 de julho de 2026](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/): "we're renaming NotebookLM to Gemini Notebook". É o mesmo produto. Você cria um caderno, põe nele as fontes, como PDFs, documentos do Google Docs e do Word, apresentações, planilhas do Google Sheets, CSVs, páginas da web, vídeos do YouTube e áudios, e conversa com elas. Segundo a [ajuda do Google](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16179559?hl=en), "chat responses in Gemini Notebook only use data from your sources", e as respostas trazem citações que levam às fontes; quando a fonte é muito curta, ele pode referenciar o documento inteiro. Ele também gera resumos em áudio, relatórios, tabelas de dados e mapas mentais a partir das fontes.

**ChatGPT.** Você envia arquivos numa conversa ou num projeto e pede o trabalho: um resumo, uma comparação, uma conta com a planilha, um texto novo. No Business, segundo a [página do Business](https://openai.com/business/pricing/), o ChatGPT se liga ao Google Workspace, ao Slack, ao Microsoft 365 e a outras ferramentas, e responde com o conhecimento da empresa. Cada projeto tem uma área de fontes, com os arquivos enviados e o contexto conectado ([OpenAI](https://learn.chatgpt.com/docs/projects)).

## Lado a lado

|  | Gemini Notebook (NotebookLM) | ChatGPT Business |
| --- | --- | --- |
| Com o que responde | Fundamenta a conversa sobre documentos nas fontes selecionadas; recursos experimentais também pesquisam na web e funcionam sem fontes | Com os arquivos enviados, as ferramentas conectadas e o que o modelo sabe |
| Citação da fonte | Citações que levam às fontes; fontes muito curtas podem ser referenciadas por inteiro | Peça a fonte de cada número no pedido |
| Fontes | PDF, Docs, Word, Slides, PowerPoint, Sheets, CSV, texto, sites, YouTube, áudio | Arquivos enviados à conversa ou ao projeto, e as ferramentas conectadas |
| Excel (.xlsx) | Não está na lista de fontes da ajuda do Gemini Notebook | Aceita a planilha anexada, e o ChatGPT for Excel está no Business |
| Fontes por caderno ou projeto | 50 no Workspace Business Starter; 300 no Standard e no Plus | Os arquivos enviados e o contexto conectado, na área de fontes do projeto |
| Arquivos do Google Drive | Sincronizam a cada poucos minutos | Pelo plugin do Google Drive |
| Planilhas | Lê o conteúdo; Sheets até 100 mil tokens. Análise com código no Ultra e nos complementos AI Ultra Access e AI Expanded Access do Workspace, chegando ao Pro, segundo o Google | Junta planilhas, aponta tendências e monta relatório com gráficos |
| Compartilhar | Leitor ou editor; o link da conversa oculta fontes e materiais na tela, mas não retira o acesso do leitor a eles | Projetos compartilhados |
| Dados usados para treinar | Não nas contas do Google Workspace, nem com feedback (segundo a ajuda do Google: "will not be used to train AI models"); a página geral do Google diz que, fora do Workspace, os dados podem ser usados se a pessoa enviar feedback | Não, por padrão |
| Plano para a empresa | Incluído em todos os planos do Workspace | Business, a partir de 2 pessoas |

Conferido em 6 de outubro de 2026 na [ajuda do Gemini Notebook](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16215270?hl=en), nos [limites do Workspace](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en), no [anúncio do Google](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/), na [página do Business](https://openai.com/business/pricing/) e na documentação da OpenAI sobre [projetos](https://learn.chatgpt.com/docs/projects), [planilhas](https://learn.chatgpt.com/docs/quickstart) e [planos](https://learn.chatgpt.com/docs/pricing).

## O que o Gemini Notebook faz bem

- **Fundamenta a resposta nas fontes.** Na conversa sobre os documentos do caderno, o Gemini Notebook fundamenta as respostas nas fontes selecionadas: para a política de trocas, o manual de atendimento ou o contrato com o fornecedor, a resposta sai do documento. Ele também tem recursos experimentais para pesquisar na web, executar código e criar arquivos, inclusive sem fontes.
- **Cita as fontes.** As respostas trazem citações que levam às fontes. Quando a fonte é muito curta, ele pode referenciar o documento inteiro, sem citar trechos individuais.
- **Acompanha o Drive.** Segundo o Google, as fontes importadas do Google Drive "are auto-updated and will sync every few minutes". A política que mudou no Docs muda no caderno.
- **Faz parte do Workspace.** No Business Starter, no Standard e no Plus, o Gemini Notebook é um serviço principal do Workspace, como o Gmail e o Docs, com proteção empresarial: segundo o Google, os arquivos, as conversas e as respostas não são revistos por pessoas nem usados para melhorar os modelos. Em outras licenças, confira as condições de uso e de dados ([Google](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en)).
- **Compartilha com a equipe.** O dono do caderno dá acesso de leitor ou de editor. O link da conversa oculta as fontes e os materiais na tela, mas, segundo o Google, não retira por completo o acesso do leitor ao conteúdo do caderno. O dono vê quantas pessoas e quantas perguntas o caderno teve por dia nos últimos sete dias; para isso, o caderno precisa estar compartilhado com pelo menos quatro outras pessoas e ter atividade de conversa nesse período.
- **Transforma as fontes.** Resumo em áudio, relatório que vai para o Docs e tabela de dados que vai para o Sheets.
- **Começa a fazer contas.** Segundo o [anúncio de 16 de julho de 2026](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/), cada caderno ganhou um computador na nuvem que escreve e roda código para analisar dados das fontes: no Google AI Ultra e nos complementos AI Ultra Access e AI Expanded Access do Workspace, e chegando ao Google AI Pro na web.

## O que o ChatGPT faz bem

- **Faz contas com a planilha.** Com as exportações de vendas, ele junta as planilhas, corrige registros inconsistentes, aponta as tendências e monta um relatório com gráficos ([OpenAI](https://learn.chatgpt.com/docs/quickstart)). O ChatGPT for Excel está no Business, conferido em 6 de outubro de 2026 ([OpenAI](https://learn.chatgpt.com/docs/pricing)).
- **Junta arquivos e ferramentas.** No Business, ele responde com o que está nas ferramentas conectadas, como o Google Workspace, o Slack e o Microsoft 365.
- **Escreve o que vem depois.** Com a política e o pedido do cliente, ele escreve a resposta. Com a tabela de preços e o histórico, monta a proposta.
- **Guarda o jeito da empresa.** Instruções de projeto, e skills no Business, para o trabalho que se repete ([OpenAI](https://learn.chatgpt.com/docs/projects)).
- **Dados fora do treino.** Segundo a [OpenAI](https://openai.com/business-data/), os dados do Business não treinam os modelos, por padrão.

## Quanto custa cada um

| Plano | Preço | O que inclui | Fonte |
| --- | --- | --- | --- |
| Gemini Notebook, sem plano | R$ 0 | Até 100 cadernos e 50 fontes por caderno | Google |
| Google AI Pro | R$ 96,99 por mês | Até 500 cadernos e 300 fontes por caderno, uso quatro vezes maior que o padrão | Google |
| Google Workspace Business Starter | R$ 40,90 por pessoa por mês, no plano anual | Gemini Notebook com acesso padrão: 50 fontes por caderno, 50 conversas por dia | Google |
| Google Workspace Business Standard | R$ 81,80 por pessoa por mês, no plano anual | Gemini Notebook com acesso mais alto: 300 fontes por caderno, 500 conversas por dia | Google |
| ChatGPT Plus | compra listada por R$ 99,90 na App Store do Brasil; a página pública não informa o período | Uma pessoa | App Store |
| ChatGPT Business, assento Standard | US$ 20 por pessoa por mês no plano anual, ou US$ 25 no mensal | A partir de 2 pessoas, com conhecimento da empresa | OpenAI |

Preços conferidos em 6 de outubro de 2026. Os preços do Workspace não incluem impostos, segundo o Google. Os limites do Workspace vêm da [página de limites do Google](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en), que põe o Business Starter no acesso padrão e o Business Standard e o Plus no acesso mais alto. Para o ChatGPT ao lado do Gemini, veja [ChatGPT ou Gemini para a empresa](/comparar/chatgpt-ou-gemini-para-empresa). Para o plano de uma pessoa, veja [Google AI Pro ou ChatGPT Plus](/comparar/google-ai-pro-ou-chatgpt-plus).

## Qual escolher para a empresa

- **Escolha o Gemini Notebook** se a equipe precisa consultar um conjunto fixo de documentos, como manuais, políticas e contratos, com a fonte de cada resposta (para resumir um PDF com a página, veja [IA para resumir PDF](/blog/resumir-pdf-com-ia)), e a empresa já usa o Google Workspace.
- **Escolha o ChatGPT Business** se o trabalho pede contas com planilhas e exportações do ERP, textos novos a partir dos arquivos e as ferramentas da empresa conectadas.
- **Os dois convivem.** O caderno responde sobre a política; o ChatGPT faz a conta e escreve a resposta.

## Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: os arquivos, as planilhas, o ERP e as regras da empresa, com as ferramentas para fazer o trabalho inteiro. Você define o trabalho; a sua IA executa.

Com a Siglata, o seu ChatGPT encontra os documentos e as exportações do ERP da empresa sem ninguém anexar nada. Ele busca dentro de PDFs, documentos do Word, apresentações e planilhas do Excel, consulta as células da planilha e segue as regras da empresa, guardadas como skills. Uma planilha alterada fica salva numa edição nova, com a anterior guardada, e os registros ficam nas tabelas da empresa. Com o ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do sistema, como o Bling, com o login que a empresa conectou e sem ver a senha. Cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele. Cada passo fica registrado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

O preço da Siglata depende do que cada empresa precisa. [Fale com a gente](https://wa.me/5516991184410) para montar a proposta.

[Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt)

[Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex)

## Perguntas frequentes

### O NotebookLM mudou de nome?

Mudou. Em 16 de julho de 2026, o Google renomeou o NotebookLM para Gemini Notebook. Segundo o Google, é o mesmo produto, e a ajuda e os planos usam o novo nome.

### Qual a diferença entre o NotebookLM e o ChatGPT?

O NotebookLM, hoje Gemini Notebook, fundamenta as respostas nas fontes que você selecionou no caderno e traz citações que levam às fontes. O ChatGPT trabalha com os arquivos que você envia, com as ferramentas conectadas e com o que o modelo sabe, e faz contas com planilhas e escreve textos novos.

### O NotebookLM é bom para documentos da empresa?

É, para consultar um conjunto de documentos com a fonte de cada resposta, como manuais e políticas. Para a planilha que pede conta, o Excel não está na lista de fontes da ajuda do Gemini Notebook, e as planilhas do Google Sheets vão até 100 mil tokens. A análise de dados com código começou em julho de 2026 no Google AI Ultra e em complementos do Workspace, e está chegando ao Google AI Pro (conferido em 6 de outubro de 2026).

### Quantas fontes cabem num caderno do NotebookLM?

Conferido em 6 de outubro de 2026: 50 sem plano, 100 no Google AI Plus, 300 no Google AI Pro e 500 ou 600 no Ultra. No Workspace, 50 no Business Starter e 300 no Business Standard e no Plus. Cada fonte tem até 500 mil palavras ou 200 MB.

### O NotebookLM está incluído no Google Workspace?

Está, segundo o Google: o Gemini Notebook vem incluído em todos os planos do Workspace e é um serviço principal no Business Starter, no Standard e no Plus. Conferido em 6 de outubro de 2026, o Business Starter custa R$ 40,90 por pessoa por mês no plano anual, sem impostos, com acesso padrão; o Business Standard, R$ 81,80, com acesso mais alto.

### Quanto custa o ChatGPT Business?

Conferido em 10 de outubro de 2026: US$ 20 por pessoa por mês no plano anual, ou US$ 25 no mensal, no assento Standard, a partir de 2 pessoas, na página de preços da OpenAI. Não confirmamos um preço publicado em reais.

### O NotebookLM tem API ou se conecta a outros sistemas?

Segundo o Google, conferido em 6 de outubro de 2026, a API existe só para o NotebookLM Enterprise, no Google Cloud, em fase de pré-lançamento, e serve para criar cadernos e incluir fontes. Não encontramos uma API de conversa nem um MCP oficial do Gemini Notebook.

- [Como dar ao ChatGPT acesso aos arquivos e planilhas da empresa](/blog/chatgpt-arquivos-da-empresa)

- [Como treinar a IA com os documentos da empresa, sem treinar o modelo](/blog/como-treinar-ia-com-documentos-da-empresa)