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title: "ChatGPT com o Alterdata Bimer: como exportar os BIs para a IA"
description: Como exportar vendas, estoque e financeiro do Alterdata Bimer em
  Excel pelos BIs, os cuidados com a data de referência e o que perguntar à IA.
language: pt-BR
canonical: https://www.siglata.com/erp/alterdata
date: 2026-10-10
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# ChatGPT com o Alterdata Bimer: como exportar os BIs para a IA

Como exportar vendas, estoque e financeiro do Alterdata Bimer em Excel pelos BIs, os cuidados com a data de referência e o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026

**Para analisar o Alterdata Bimer com o ChatGPT, use os BIs: abra o BI, clique em Novo, preencha os filtros, clique em Filtrar e depois em Exportar, que salva uma planilha Excel. As vendas saem do BI Faturamento, em Bimer › Faturamento › BI Faturamento, o estoque do BI Estoque, em Bimer › Estoque › BI Estoque, e o contas a receber e a pagar do BI Financeiro. Depois peça à IA o que você quer saber.** Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Esta página trata do Alterdata Bimer, o ERP da Alterdata com faturamento, estoque, financeiro e CRM, na versão desktop ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=227575146)). A Alterdata tem outros sistemas, como o Shop, o Immobile, para imobiliárias e condomínios, e a linha Pack (Contábil, Escrita Fiscal e Departamento Pessoal), para escritórios de contabilidade. Eles têm menus próprios e ficam fora daqui. Se você é contador, o guia [IA na contabilidade](/blog/ia-na-contabilidade) mostra o trabalho da IA com as exportações do ERP do cliente. Se o escritório usa o Domínio, veja [quais relatórios do contador exportar do Domínio para a IA](/erp/dominio).

Caminhos conferidos no Centro de Aprendizagem da Alterdata (ajuda.alterdata.com.br) em 6 de outubro de 2026.

## Quais BIs do Bimer exportar?

Neste guia, usamos os BIs para exportar as vendas, o estoque e o financeiro para Excel. Cada um tem um botão Exportar e várias visões, que a Alterdata chama de modo de visualização ou de área de pesquisa.

| Para saber | Onde | Visão | Caminho no Bimer |
| --- | --- | --- | --- |
| Quanto vendeu cada produto, mês a mês | BI Faturamento | Venda por produto x mês (valor ou quantidade) | Bimer › Faturamento › BI Faturamento |
| As notas emitidas, uma a uma | BI Faturamento | Documento | Bimer › Faturamento › BI Faturamento |
| Os pedidos e o que falta atender | BI Faturamento | Pedido de venda | Bimer › Faturamento › BI Faturamento |
| O saldo de cada produto em cada loja | BI Estoque | Produtos X Empresa | Bimer › Estoque › BI Estoque |
| Quem deve à empresa | BI Financeiro | Padrão, com Tipo de títulos A receber | Bimer › Financeiro › BI Financeiro |
| O que a empresa deve pagar | BI Financeiro | Padrão, com Tipo de títulos A pagar | Bimer › Financeiro › BI Financeiro |

Os caminhos do BI Faturamento e do BI Estoque vêm da base de conhecimento do Bimer ([pedido de venda no BI Faturamento](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=338793117), [BI Estoque](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=334725765)). As visões vêm das páginas de filtro de cada BI ([BI Faturamento](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=65716203), [BI Estoque](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=91765388), [BI Financeiro](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=86703140)). O caminho do BI Financeiro vem das novidades da versão 11.02.03.00, que citam um ajuste "no Bimer/Financeiro/BI Financeiro" ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/display/BIMERNOVIDADES/11.02.03.00)).

## Como exportar um BI do Bimer para o Excel

Segundo a Alterdata, o caminho é o mesmo nos três BIs:

1. Abra o BI, como Bimer › Estoque › BI Estoque.
2. Clique em **Novo** e escolha a visão: o Modo de visualização no BI Faturamento, a Área de pesquisa no BI Estoque e no BI Financeiro.
3. Preencha os filtros. No BI Faturamento, o Período da movimentação (Dt. venda) limita o período. No BI Financeiro, o Tipo de títulos escolhe entre A receber e A pagar.
4. Em **Campos visíveis**, quando a visão permite, escolha as colunas que a IA vai precisar. Na Venda por produto x mês, as colunas são fixas.
5. Clique em **Filtrar**.
6. Se quiser, clique em **Seleção de campos** para tirar ou incluir colunas antes de exportar.
7. Clique em **Exportar**, escolha onde salvar a planilha e clique em **Salvar**.

Os passos vêm dos artigos de exportação do [BI Faturamento](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=65716236), do [BI Estoque](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=95963864) e do [BI Financeiro](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=87721088). Os três dizem que o Exportar leva para uma planilha Excel tudo o que o filtro mostrou na tela.

Se uma visão não aparece, pode ser a permissão do usuário. Na ajuda, a área Pagamento antecipado do BI Financeiro, por exemplo, depende de uma opção no Cadastro de Usuários, em BIfinanceiro › Acessos › Área de pesquisa ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=157417517)), e a área Movimento Bancário exige acesso ao módulo Disponível ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=86703140)).

Formato e limite: a ajuda diz "planilha Excel" e não diz se o arquivo sai em .xls ou .xlsx, nem se há um limite de linhas. Só a visão Eventos de Baixa, do BI Financeiro, aparece com exportação para Excel ou CSV, nas novidades da versão 11.03.02.00 ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/display/BIMERNOVIDADES/11.03.02.00)).

## Os BIs ou os relatórios do Bimer: qual usar

O Bimer tem dois caminhos para os números:

- **Os BIs**, da tabela acima. Têm filtros, colunas que você escolhe e o botão Exportar. Neste guia, usamos os BIs para tirar as vendas, o estoque e o financeiro em planilha.
- **Os relatórios**, no aplicativo Relatórios Bimer e nos módulos Relatórios do Estoque e Relatórios do Faturamento. A ajuda descreve esses relatórios com Imprimir e Visualizar, sem exportação para planilha ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=213115525), [Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=304743942)).

Um relatório vale a pena quando o BI não responde. Para ver o estoque de um mês passado, a Alterdata indica a Estatística de Movimento, em Relatórios do Estoque, com o mês e o ano de referência ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=304743942)).

Nos BIs, salve o filtro como um cenário. Assim, a planilha do mês seguinte sai com as mesmas colunas, e a IA recebe sempre o mesmo arquivo ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=338793117)).

## Os cuidados do Bimer

Segundo o Centro de Aprendizagem da Alterdata:

- **A data de referência do BI Estoque não é a data do saldo.** Esse campo mostra só os produtos cadastrados até aquela data ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=91765388)). No BI Financeiro, o efeito da data de referência também depende de "Equiparar as informações pela": a comparação pode usar cadastro e processamento da baixa, ou emissão e baixa do título ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=86703140)). Para o estoque de um mês passado, use a Estatística de Movimento.
- **Nota só entra depois de autorizada.** No BI Faturamento, o modo Documento mostra as notas já autorizadas pela SEFAZ e com o liberador de estoque executado ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=65716203)). Uma nota de hoje que ainda não passou por isso fica fora da planilha.
- **Devolução entra negativa.** Na coluna Vl. faturamento, as saídas aparecem positivas e as entradas, como as devoluções, negativas ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=65716203)). Diga isso à IA antes de pedir o total vendido.
- **Na Alterdata Nuvem, salve no seu computador.** As pastas comuns da Nuvem são temporárias: os arquivos são apagados depois de 7 dias. Ao salvar a planilha, escolha a pasta do seu computador, que aparece como Client C (M:) no Windows ou Client Home (M:) no macOS ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=304743022)).

## O que perguntar à IA

Com o BI Faturamento em Venda por produto x mês (quantidade) e o BI Estoque em Produtos X Empresa:

> Com as vendas por produto mês a mês deste ano e o saldo em estoque de hoje em cada loja, estime quais produtos podem acabar nas próximas duas semanas, informe as hipóteses usadas e liste os produtos sem venda nos meses completos informados, com o saldo parado. Para identificar 90 dias exatos, use uma exportação com a data de cada venda; se ela faltar, diga isso. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com o BI Faturamento em Venda por produto x mês (valor), do ano passado e deste ano:

> Compare as vendas de cada produto mês a mês com o mesmo mês do ano passado e mostre os dez que mais caíram, em reais e em porcentagem. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o BI Financeiro, uma planilha de títulos a receber e outra de títulos a pagar:

> Com os títulos a receber e a pagar em aberto, liste quem está atrasado, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o arquivo e a linha de origem de cada número, você pode localizar e conferir o valor na exportação.

## A Alterdata tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da Alterdata, conferidas em 6 de outubro de 2026:

- **A Alterdata IA no Bimer** ajuda com as rejeições de nota fiscal. Desde a versão 11.02.03.19, quando o Faturamento mostra uma rejeição de NF-e ou NFS-e, o link Saiba mais leva ao botão Vamos conversar, e a IA consulta a base de conhecimento sobre aquela rejeição ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/display/BIMERNOVIDADES/11.02.03.19)). Não encontramos na ajuda a Alterdata IA lendo as vendas, o estoque ou o financeiro do Bimer.
- **A Alterdata IA na linha Pack** fica no Contábil, na Escrita Fiscal, no Departamento Pessoal e no Pack Financeiro, e responde dúvidas de uso e de validação, como as do SPED e do eSocial ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=267027108)).
- **A **[**IA Contábil**](https://www.alterdata.com.br/contabil/ia-contabil) é para escritórios de contabilidade. Segundo a Alterdata, é uma IA no WhatsApp que responde às dúvidas dos clientes do escritório a partir de uma base com mais de 200 artigos de contabilidade, que o contador pode ampliar.
- **MCP:** a Bimer API tem um MCP embutido desde a versão 11.03.02.06. Segundo a Alterdata, ele serve aos integradores para consultar a documentação da API em ferramentas como Kiro, Claude Desktop ou Cursor, e não permite operações de escrita ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/display/BA/11.03.02.06), [Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/pages/viewpage.action?pageId=139606623)). Ele responde sobre a API, não sobre os dados da empresa. Não encontramos um MCP da Alterdata que dê à IA as vendas, o estoque ou o financeiro do Bimer.
- **A Bimer API** é instalada e configurada pela Alterdata no servidor da empresa, para outro sistema trocar dados com o Bimer ([Alterdata](https://ajuda.alterdata.com.br/display/bimapi/Modelo+Operacional+da+Bimer+API)).

A Alterdata IA trabalha dentro dos sistemas da Alterdata. A exportação leva o Bimer para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

## Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do Bimer, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição das lojas, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

O Bimer desta página é desktop, então aqui o caminho é a exportação. Quando a empresa usa um ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

[Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt) · [Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex)

## Perguntas frequentes

### Como exportar um relatório do Alterdata Bimer para o Excel?

Use um dos BIs. Abra o BI, como Bimer › Faturamento › BI Faturamento, clique em Novo, preencha os filtros e clique em Filtrar. Depois clique em Exportar, escolha a pasta e clique em Salvar. Segundo o Centro de Aprendizagem da Alterdata, conferido em 6 de outubro de 2026, o Exportar gera uma planilha Excel com o que o filtro mostrou, e a ajuda não diz se o arquivo sai em .xls ou .xlsx nem um limite de linhas.

### Qual visão do Bimer mostra as vendas por produto?

No BI Faturamento, o modo de visualização Venda por produto x mês, em valor ou em quantidade. Ele traz uma coluna por mês, a média e o total de cada produto. Para as notas, uma a uma, use o modo Documento.

### Qual BI mostra o saldo de estoque no Bimer?

O BI Estoque, em Bimer › Estoque › BI Estoque, com a área de pesquisa Produtos X Empresa, que mostra o saldo de cada produto em cada empresa. Segundo a Alterdata, a data de referência desse BI filtra os produtos cadastrados até a data, e não mostra o saldo daquele dia. Para um mês passado, a Alterdata indica a Estatística de Movimento, em Relatórios do Estoque.

### Onde ficam o contas a receber e o contas a pagar no Bimer?

No BI Financeiro, com a área de pesquisa Padrão e o Tipo de títulos A receber ou A pagar. Para o total em aberto por vencimento, use a visão Sintético - Valor em aberto por vencimento. O Relatórios Bimer também tem o A receber analítico e o A pagar analítico, mas a ajuda os descreve só para imprimir ou visualizar.

### A Alterdata tem MCP ou ChatGPT?

Em 6 de outubro de 2026, a Bimer API tinha um MCP embutido, para os integradores consultarem a documentação da API com ferramentas como Claude Desktop ou Cursor. Ele não dá à IA os dados da empresa e não grava nada. A Alterdata IA, dentro dos sistemas, ajuda com dúvidas e, no Bimer, com as rejeições de nota fiscal. Não encontramos uma integração da Alterdata com o ChatGPT.

### O que é a IA Contábil da Alterdata?

Uma IA para escritórios de contabilidade que responde às dúvidas dos clientes do escritório pelo WhatsApp, a partir de uma base com mais de 200 artigos de contabilidade. Para o trabalho da IA com os números do cliente, veja o guia [IA na contabilidade](/blog/ia-na-contabilidade).

### O que a IA faz com o Bimer na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do Bimer junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição das lojas, a cobrança dos atrasados, o relatório de vendas. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

- [ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul](/blog/chatgpt-planilhas-do-erp)

- [IA na contabilidade: DRE e lançamentos a partir das exportações do ERP](/blog/ia-na-contabilidade)

- [Estoque e compras com IA: cobertura, reposição e cotações](/blog/estoque-e-compras)