--- title: "ChatGPT com o SAP Business One: como exportar os relatórios para a IA" description: Como exportar vendas, estoque e contas a receber e a pagar do SAP Business One em Excel, os cuidados, o MCP da SAP e o que perguntar ao ChatGPT. language: pt-BR canonical: https://www.siglata.com/erp/sap-business-one date: 2026-10-10 --- # ChatGPT com o SAP Business One: como exportar os relatórios para a IA Como exportar vendas, estoque e contas a receber e a pagar do SAP Business One em Excel, os cuidados, o MCP da SAP e o que perguntar ao ChatGPT. Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026 **Para analisar o SAP Business One com o ChatGPT, abra o relatório e clique no ícone MS-EXCEL da barra de ferramentas, ou vá em Arquivo › Exportar › MS-EXCEL. As vendas saem da Análise de vendas, o estoque do Status do estoque e o financeiro dos relatórios de contas a receber e a pagar vencidas. Depois peça à IA o que você quer saber.** Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Caminhos conferidos na ajuda do SAP Business One 10.0, em português, em 5 de outubro de 2026. ## Quais relatórios do SAP Business One exportar? | Para saber | Relatório | Caminho no SAP Business One | Formato | | --- | --- | --- | --- | | O que vendeu, por cliente, item ou vendedor | Análise de vendas | Vendas - C/R › Relatórios de vendas › Análise de vendas | Excel | | O saldo, o reservado e o pedido de cada item | Status do estoque | Estoque › Relatórios de estoque › Status do estoque | Excel | | O valor do estoque e o que mudou nele | Relatório de verificação do estoque | Inventário › Relatórios de estoque › Relatório de verificação do estoque | Excel | | Quem deve à empresa, e há quanto tempo | Relatório de contas a receber vencidas | Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento | Excel | | O que a empresa deve pagar | Relatório de contas a pagar vencidas | Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento | Excel | | Consultas próprias, por SQL | Gerenciador de consultas | Ferramentas › Consultas › Gerenciador de consultas | Excel | Os caminhos vêm da ajuda da SAP (os links estão em cada seção abaixo). Os relatórios de vencimento também abrem em Parceiros de negócios › Relatórios do parceiro de negócios › Vencimento, e todos abrem pelo módulo Relatórios. A ajuda em português chama o mesmo módulo ora de Estoque, ora de Inventário. Os menus mudam com a versão e a tradução; se um caminho não bater, procure o nome do relatório na ajuda da SAP. ## Como exportar um relatório do SAP Business One para o Excel Segundo a [ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/4505bc1f24a70489e10000000a155369.html?locale=pt-BR&version=10.0), quase todos os objetos e dados exportam direto para Excel, Word ou PDF, incluindo os resultados dos relatórios. Com o relatório aberto, clique no ícone **MS-EXCEL** da barra de ferramentas. O mesmo comando fica no menu **Arquivo › Exportar › MS-EXCEL** ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/2dc2e07e933b4dd5b93ab6405dcfb6af/9aa983c741ea4856b5b2731f8e641c87.html?version=10.0), em inglês). Para uma tabela de um documento, clique com o botão direito numa célula, escolha **Copiar tabela** e cole no Excel. Vão as linhas e colunas visíveis, exceto a coluna de cabeçalho somente leitura, quando houver ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/7cc6877ee5494f3cbb52aea5b629a727.html?locale=pt-BR&version=10.0)). No Web client, as listas também exportam para Excel, num arquivo local ou no OneDrive ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/2b32d0343c7140a2946d87d77e2c4aac/687d7ccfab9f42078bbe41250f53f56e.html?version=10.0)). **Limite de linhas:** a ajuda do SAP Business One não informa um limite de linhas para a exportação em Excel. ## Consultas próprias: o Gerenciador de consultas Quando nenhum relatório pronto responde à pergunta, o caminho é uma consulta. Em **Ferramentas › Consultas › Gerenciador de consultas**, escolha a categoria e a consulta e clique em **OK**. O resultado abre numa janela. Se a consulta tem variáveis, o SAP Business One pede os valores antes ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/4509426665e16c32e10000000a114a6b.html?locale=pt-BR&version=10.0)). Para levar o resultado ao Excel, use o ícone MS-EXCEL, como nos relatórios. As consultas são escritas em SQL. No Web client, a partir do Feature Package 2608, o app de consultas definidas pelo usuário gera o SQL a partir de um pedido em linguagem comum ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/9b776934ab784fc2a18ef55e23eff817/de7ba1d0c16e4169abb3b86e29a651e4.html?version=10.0)). ## Os cuidados do SAP Business One Segundo a ajuda da SAP: - **A autorização MS-EXCEL.** Só um usuário com autorização total para MS-EXCEL usa os botões de exportação. A autorização fica na janela Autorizações gerais, em Geral › MS-EXCEL ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/ac897fe631794b7db54650bb36926b76/b7672025797d4cfe8eb211703c6a6d43.html?version=10.0) e [autorizações gerais](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/2dc2e07e933b4dd5b93ab6405dcfb6af/9aa983c741ea4856b5b2731f8e641c87.html?version=10.0), em inglês). - **Para onde vai o arquivo.** Em Administração › Inicialização do sistema › Configurações gerais, ficha Caminho, o campo "Exportar arquivo Word e Excel para" define uma pasta local ou o OneDrive e o SharePoint. A configuração vale para a empresa toda ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/4506b87a7d720487e10000000a155369.html?locale=pt-BR&version=10.0)). - **A base da Análise de vendas.** O relatório se baseia em Faturas, Pedidos ou Notas de entrega, à sua escolha. Pedidos cancelados não aparecem, e as devoluções entram como parte das notas de entrega, diminuindo o valor das vendas ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/44fd947793202463e10000000a1553f7.html?locale=pt-BR&version=10.0)). Diga à IA qual base você escolheu. - **Confira os itens zerados.** Antes de exportar o Status do estoque, confirme na tela se os filtros incluem os produtos sem saldo que você quer analisar. - **O valor do estoque depende do sistema de estoque.** O Relatório de verificação do estoque só existe para empresas com o sistema de estoque permanente, e não recalcula o custo: mostra o que está no banco de dados ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/4522e90a73c80108e10000000a114a6b.html?locale=pt-BR&version=10.0)). - **A data de vencimento é a de hoje.** Nos relatórios de contas vencidas, a data que define o vencimento vem com a data atual e pode ser mudada, por exemplo para ver o que vence na semana seguinte ([ajuda da SAP](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/450e100ea0746c32e10000000a114a6b.html?locale=pt-BR&version=10.0)). ## O que perguntar à IA Com a Análise de vendas por item e o Status do estoque: > Com a análise de vendas por item dos últimos 90 dias, baseada em faturas, e o status do estoque de hoje, liste o que está para acabar nas próximas duas semanas e o que não vendeu nada nesse período. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio. Com os relatórios de vencimento: > Com o relatório de contas a receber vencidas e o de contas a pagar vencidas, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor. Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. ## O SAP Business One tem IA ou MCP próprio? Tem, segundo a ajuda do SAP Business One 10.0, conferida em 5 de outubro de 2026: - **O **[**MCP Server for SAP Business One**](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/bb89a9939c294f14a7f532f7e76ade9e/9bdaeca12a424e6f9e3a0f4354651829.html?version=10.0) é um código de exemplo de código aberto, a partir do Feature Package 2608, que a empresa baixa e monta sobre o Service Layer do SAP Business One. Ele expõe quase todas as entidades como ferramentas MCP, lê e também grava (inclui, altera e exclui), e pausa antes de gravar para pedir confirmação no cliente de IA. A SAP cita clientes como Cline, GitHub Copilot e Goose. - **O **[**Ask AI**](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/9b776934ab784fc2a18ef55e23eff817/de7ba1d0c16e4169abb3b86e29a651e4.html?version=10.0), no Web client a partir do Feature Package 2608, responde perguntas sobre a lista ou o documento aberto na tela. As perguntas podem ser salvas como modelos. - **As consultas com IA**, no mesmo Feature Package, geram o SQL de uma consulta a partir de um pedido em linguagem comum. - **Joule:** não encontramos o Joule, o assistente de IA da SAP, na documentação do SAP Business One. | | MCP do SAP Business One | Exportação com a Siglata | | --- | --- | --- | | O que a IA vê | Os dados do SAP Business One, pelo Service Layer | Os arquivos exportados, junto com as outras planilhas e documentos da empresa | | O que a IA faz | Consulta e altera os registros do SAP Business One | O trabalho inteiro com o SAP Business One e o resto da empresa: calcula, atualiza a planilha, guarda registros | | O que pede | Baixar o código de exemplo e montar o servidor | Exportar o relatório | Se tudo o que você precisa está dentro do SAP Business One e a empresa tem quem monte o servidor, o MCP da SAP é um caminho direto. Se o trabalho precisa do SAP Business One junto com a política de compras em PDF, as cotações dos fornecedores e as metas numa planilha, a exportação leva o SAP Business One para onde a IA trabalha com tudo isso. ### MCPs que existem para o SAP Business One Além do código de exemplo da SAP, o Glama, um catálogo de servidores MCP, lista seis servidores de terceiros para o SAP Business One. Conferido em 6 de outubro de 2026, na ajuda da SAP, nas listagens do Glama e nos repositórios de cada projeto no GitHub: | Servidor | Quem publica | Oficial? | Lê ou altera, segundo a página | Ferramentas | | --- | --- | --- | --- | --- | | MCP Server for SAP Business One | SAP | Sim, como código de exemplo | Lê e também grava (inclui, altera e exclui), e pausa antes de gravar para pedir confirmação no cliente de IA | Expõe quase todas as entidades como ferramentas | | glauberbessa/mcpserverforsapb1 | glauberbessa | A listagem não diz que é da SAP. O README se apresenta como o código de exemplo da SAP para o Feature Package 2608 | Lê e altera; a escrita pede confirmação no cliente de IA (dá para desligar) | A listagem não mostra | | leonardows1/sap-b1-servicelayer-mcp | leonardows1 | Não | Só lê por padrão; com a escrita ligada, cria, altera e exclui | 15, listadas no README (11 de leitura e 4 de escrita) | | leonardows1/sap-b1-hana-mcp | leonardows1 | Não | SQL no banco HANA, só leitura por padrão; a escrita pode ser ligada | 5 | | HelpCode-ai/sap-business-one-mcp-server | HelpCode-ai | Não | 23 ferramentas leem e 1 cria pedido de venda. O README informa uma verificação em 9 de outubro de 2026, numa empresa com SQL Server, pelo AnythingMCP Cloud, com tráfego de leitura | 24 | | CDataSoftware/sap-business-one-mcp-server-by-cdata | CData | Não | O README se contradiz: diz que o servidor é "read-only" e, mais abaixo, que as ferramentas leem, gravam, alteram e excluem; a primeira frase manda quem quer escrita para outro produto da CData. As 3 ferramentas listadas só consultam | 3, listadas no README | | OscarGalloGarcia/sap-b1-mcp | OscarGalloGarcia | Não | Lê parceiros, pedidos, notas, itens e estoque, e cria pedido de venda | 8, listadas no README | Não testamos os servidores de terceiros. ## Onde entra a Siglata A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do SAP Business One, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a cobrança da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada. Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos. A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado. A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex. [Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt) · [Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex) ## Perguntas frequentes ### Como exportar um relatório do SAP Business One para o Excel? Com o relatório aberto, clique no ícone MS-EXCEL da barra de ferramentas, ou vá em Arquivo › Exportar › MS-EXCEL. O usuário precisa de autorização total para MS-EXCEL, nas Autorizações gerais. ### O SAP Business One tem limite de linhas na exportação para o Excel? A ajuda do SAP Business One 10.0, conferida em 5 de outubro de 2026, não informa um limite de linhas para a exportação. Compare o número de linhas do arquivo com o total do relatório na tela. ### Onde fica o relatório de vendas no SAP Business One? Em Vendas - C/R › Relatórios de vendas › Análise de vendas. Ele analisa as vendas por cliente, por item ou por vendedor, com base em faturas, pedidos ou notas de entrega. ### Como ver o contas a receber no SAP Business One? No Relatório de contas a receber vencidas, em Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento ou em Parceiros de negócios › Relatórios do parceiro de negócios › Vencimento. Ele lista as contas a receber pela data de vencimento. ### O SAP Business One tem MCP? Tem, como código de exemplo, segundo a ajuda da SAP conferida em 5 de outubro de 2026. A partir do Feature Package 2608 da versão 10.0, a SAP oferece um servidor MCP de código aberto sobre o Service Layer, que lê e grava dados e pede confirmação antes de gravar. A empresa baixa o código e monta o servidor. ### O que a IA faz com o SAP Business One na Siglata? O trabalho que você define, com as exportações do SAP Business One junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a cobrança, a reposição, o relatório de vendas. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo. - [ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul](/blog/chatgpt-planilhas-do-erp) - [Estoque e compras com IA: cobertura, reposição e cotações](/blog/estoque-e-compras) - [IA para Excel: como analisar planilha com IA](/blog/ia-para-excel-financeiro)