---
title: "ChatGPT com o Datasul: como exportar os relatórios para a IA"
description: "Exporte o Datasul para Excel: notas pela Listagem de Notas
  Fiscais, estoque no CE0919 e no CE0404, títulos no ACR303AA e no APB322AA. E o
  que perguntar à IA."
language: pt-BR
canonical: https://www.siglata.com/erp/totvs-datasul
date: 2026-10-10
---

# ChatGPT com o Datasul: como exportar os relatórios para a IA

Exporte o Datasul para Excel: notas pela Listagem de Notas Fiscais, estoque no CE0919 e no CE0404, títulos no ACR303AA e no APB322AA. E o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026

**Para analisar o Datasul com o ChatGPT, tire a planilha no próprio programa: as notas fiscais pela Listagem de Notas Fiscais, com o botão Exportar dados, o estoque pelo CE0919 ou pelo CE0404, com a opção Planilha, e os títulos em aberto pelo ACR303AA e pelo APB322AA, com Gerar Arquivo Planilha. Depois peça à IA o que você quer saber.** Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Esta página trata do TOTVS Backoffice (Linha Datasul), versão 12: Faturamento, Estoque, Contas a Receber e Contas a Pagar. O RH, o Saúde Planos e a Manufatura do Datasul têm programas próprios e ficam fora daqui. Se a empresa usa outro sistema da TOTVS, veja como exportar os relatórios do [Protheus](/erp/protheus) e os dados do [TOTVS RM](/erp/totvs-rm).

Programas conferidos na Central de Atendimento e no TDN da TOTVS em 6 de outubro de 2026.

## Quais programas do Datasul exportar?

No Datasul, cada relatório é um programa com código, e a TOTVS cita cada um pelo código, como CE0919. Estes saem em planilha e respondem às perguntas mais comuns:

| Para saber | Programa | O que sai |
| --- | --- | --- |
| As notas emitidas, com os itens | Listagem de Notas Fiscais (html-mft.ListInvoices) | Um arquivo Excel com as abas Resumido e Detalhado, a partir da versão 12.1.2407 |
| O saldo físico de cada item, em qualquer data | CE0919 Listagem Saldo Físico | As quantidades, sem valor |
| O saldo em quantidade e valor | CE0404 Listagem Valorização de Estoque | Quantidade e valor do período em aberto |
| O que está parado | CE0921 Listagem Itens Sem Movimento | Os itens sem movimento |
| Quem deve à empresa | ACR303AA Títulos em Aberto | Um arquivo .CSV |
| O que a empresa deve pagar | APB322AA Títulos em Aberto | Um arquivo de planilha, com o delimitador que você escolher |
| Os lançamentos contábeis | FGL203ZA Consulta Itens Lançamentos Empresas | Uma planilha Excel, com Ctrl+Alt+E |

As notas vêm da [Central de Atendimento TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/35009622437783) e do [TDN](https://tdn.totvs.com/display/LDT/Listagem+Notas+Fiscais+-+html-mft.ListInvoices). Os programas do estoque com saída em planilha estão [nesta lista da TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4406757150743), que também traz o CE0402 Razão de Estoque, o CE0302 Movimentação de Estoque e o CE0505 Consumo Item. Os títulos vêm dos artigos do [ACR303AA](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/43477963566231) e do [APB322AA](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244444489), e os lançamentos contábeis do artigo [Exportação de Dados para o Excel](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360030480954).

## Como exportar um relatório do Datasul para o Excel

O caminho muda conforme o programa. Segundo a TOTVS:

- **Listagem de Notas Fiscais.** Filtre as notas na pesquisa avançada e clique em **Exportar dados**. Escolha se o arquivo sai na hora (online) ou numa execução batch, e marque as abas extras que quiser, como Duplicatas e Impostos Item. O arquivo Excel segue os filtros e a ordem da tela ([TDN](https://tdn.totvs.com/display/LDT/Listagem+Notas+Fiscais+-+html-mft.ListInvoices)).
- **Estoque.** Quando o programa sai em planilha, a pasta **Impressão** mostra a opção **Planilha**. Se ela não aparece, o programa só imprime em texto, que abre no Bloco de Notas, no Word ou em PDF ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4406757150743)).
- **ACR303AA.** Preencha as faixas e os filtros, clique em **Planilha**, marque **Gerar Arquivo Planilha**, informe a pasta e o nome do arquivo e execute a impressão ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/43477963566231)).
- **APB322AA.** Clique em **Planilha do Excel**, marque **Gerar Arquivo Planilha** e escolha o **Caracter Delimitador** ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244444489)).
- **Outros relatórios.** Escolha o destino **Terminal** ou **Arquivo** e, em Tipo de Relatório, **Excel**. No destino Arquivo, a extensão muda para .XLS ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=234618637)). Essa opção só aparece nos relatórios cadastrados com o tipo Excel. Se estiver desabilitada, a TOTVS manda marcar Excel no botão Tipo do Relatório, no cadastro do programa, e, se preciso, marcar Habilita Exportação para Planilha no programa propriedades-relatorio ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/16366154742679)).

Formato e limite: o ACR303AA gera .CSV, o Tipo de Relatório Excel gera .XLS e a Tabela Dinâmica do Smart View gera xlsx. Não encontramos na ajuda da TOTVS um limite de linhas para essas planilhas. Na Siglata, o CSV pode ser enviado direto. Quando a exportação sair em .xls, salve uma cópia em .xlsx no Excel antes de enviá-la, mantendo o arquivo original.

## O Smart View no Datasul

O Smart View é a ferramenta de relatórios e análise de dados da TOTVS. No Datasul, ele lê os dados por objetos de negócio, e a Visão de Dados e a Tabela Dinâmica exportam para o Excel ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=684018378)). Os objetos que interessam aqui, segundo a [lista da TOTVS](https://tdn.totvs.com/display/LDT/Smart+View+Datasul):

- **Faturamento:** svFatGraf, vendas e lucro por família e produto, a partir da 12.1.2407; svFaturamentoCliente, faturamento por cliente, a partir da 12.1.2411; e svNotaFiscal, as notas com os itens e tributos, a partir da 12.1.2407.
- **Contas a receber:** svTitulosContasAReceber, com a visão de dados vdTitulosContasAReceber.
- **Contas a pagar:** svTitulosContasAPagar, com a visão de dados vdTitulosContasAPagar.

A lista não traz um objeto de saldo de estoque. Para o estoque, use o CE0919 ou o CE0404.

O Smart View não vem pronto. Ele precisa ser instalado num servidor e configurado para conversar com o Datasul, e só o usuário administrador do Smart View importa e compartilha os layouts. Segundo a TOTVS, o uso do Smart View com o Datasul "pode exigir um custo adicional de infraestrutura" ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=806776723)). Se ninguém na empresa configurou, os programas da tabela acima são o caminho.

## Faturamento: por que os relatórios não batem

Segundo a [Central de Atendimento TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360046087634), os relatórios de faturamento leem fontes diferentes:

- **FT07, como o FT0701 Produtos Vendidos e o FT0702 Faturamento por Cliente,** leem as notas fiscais. Uma nota só entra depois de atualizada no Estoque pelo FT2100.
- **FT11 e FT13, como o FT1108 Faturamento por Produto e o FT1119 Evolução das Vendas,** leem as Estatísticas do Faturamento. Só há dados depois do FT0605, Atualização das Estatísticas, e só das naturezas de operação marcadas para atualizar estatísticas, no CD0606.
- **A Listagem de Notas Fiscais** mostra todas as notas do faturamento e do recebimento.

Um mês em que o FT0605 ainda não rodou aparece vazio nos FT11 e completo na Listagem de Notas Fiscais. Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é.

## Os cuidados do Datasul

Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS:

- **A Exportação Suporte não é para análise.** O UFN717, Exportação Suporte, gera cerca de 150 arquivos numa pasta ems5\_dump, para compactar e anexar a um chamado do suporte ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360000690788)). Para a IA, use os programas da tabela.
- **CSV aberto direto no Excel pode ocultar registros.** A TOTVS documenta esse problema com campos que começam com aspas e orienta importar o CSV no Excel, em vez de abri-lo com dois cliques ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/19552290961175)). Mande à IA o arquivo como ele saiu, sem abrir e salvar de novo no Excel.
- **A Listagem de Notas Fiscais começa no mês atual.** A Data Emissão vem preenchida do primeiro dia do mês até hoje ([TDN](https://tdn.totvs.com/display/LDT/Listagem+Notas+Fiscais+-+html-mft.ListInvoices)). Para um ano de vendas, mude as datas antes de exportar. Use também os filtros Tipo Nota e Natureza de Operação para separar as vendas das notas do recebimento.
- **CE0919 ou CE0404.** O CE0919 mostra só quantidades e sai em qualquer data, inclusive passada. O CE0404 traz quantidade e valor, mas só do período em aberto, e o valor depende do preço médio calculado ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/15775041213335)).
- **Títulos numa data passada.** O APB322AA pode ser emitido com data retroativa e recompõe os saldos dos títulos naquela data ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244444489)).
- **Planilha aberta trava a próxima.** No ACR303AA, feche a planilha no Excel antes de gerar de novo ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/43477963566231)).
- **No Smart View, o Excel leva só o que está na tela.** A formatação dos campos não vai para o Excel, e na Tabela Dinâmica os agrupamentos precisam estar expandidos ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=675562300)).

## O que perguntar à IA

Com o CE0919 de hoje e a Listagem de Notas Fiscais dos últimos 90 dias, aba Detalhado:

> Com o saldo físico de hoje e as notas de venda dos últimos 90 dias, estime o que pode acabar nas próximas duas semanas e liste o que não teve vendas nesse período. Diga quais hipóteses usou. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a Listagem de Notas Fiscais dos últimos 12 meses, aba Detalhado:

> Com as notas de venda dos últimos 12 meses, faça a previsão de vendas de cada item para os próximos três meses, mês a mês, e diga qual método usou. Mostre de qual arquivo veio cada valor.

Com o ACR303AA e o APB322AA:

> Com os títulos a receber e a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. Para conferir o saldo do CE0919 contra a contagem física, veja o [inventário de estoque com IA](/blog/inventario-de-estoque-com-ia); para o que vence no APB322AA, o guia de [contas a pagar com IA](/blog/contas-a-pagar-com-ia).

## O Datasul tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026:

- **O DTA Manufatura** é um chat de IA para a Manufatura da Linha Datasul. Ele responde, em linguagem natural, sobre estoque, eficiência dos equipamentos e andamento da produção, com base no LYNN, que a TOTVS chama de "fundação de IA da TOTVS", e respeita as permissões de cada usuário no ERP. O chat fica nas telas Gestão à Vista e Cockpit de Custos, e a chave de acesso é liberada sob demanda, por chamado ao suporte ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/41400241288727)).
- **A **[**página de inteligência artificial da TOTVS**](https://www.totvs.com/inteligencia-artificial/) apresenta o LYNN como "uma IA proprietária de propósito específico" e cita esse chat do TOTVS Manufatura (Linha Datasul). A página não traz uma entrada de IA para o Backoffice da Linha Datasul, onde ficam o faturamento, o estoque e o financeiro.
- **A plataforma Carol**, da TOTVS, se conecta ao banco do Datasul pelo Carol Connect (2C). Segundo a TOTVS, essa sincronização não funciona de forma online ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4417540257303)).
- **MCP:** não encontramos um MCP oficial da TOTVS para o Datasul. Os servidores MCP ligados à TOTVS que aparecem na busca são de terceiros e voltados ao Protheus, ao RM e ao Fluig. Na Central de Atendimento, MCP é também a sigla do módulo Produção do Datasul, que não tem relação com IA.

A IA da TOTVS trabalha dentro dos sistemas da TOTVS. A exportação leva o Datasul para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

## Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do Datasul, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

No Datasul, o caminho desta página é a exportação; não testamos a IA nas telas do Datasul. Quando a empresa usa outro ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

[Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt) · [Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex)

## Perguntas frequentes

### Como exportar um relatório do Datasul para o Excel?

Depende do programa. Nos programas do estoque com saída em planilha, escolha Planilha na pasta Impressão. No ACR303AA e no APB322AA, marque Gerar Arquivo Planilha. Na Listagem de Notas Fiscais, clique em Exportar dados. Nos outros relatórios, escolha o destino Terminal ou Arquivo e o Tipo de Relatório Excel, quando o programa tem essa opção. Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS, conferidos em 6 de outubro de 2026, o ACR303AA gera .CSV e o Tipo de Relatório Excel gera .XLS, e a ajuda não diz um limite de linhas.

### Qual programa do Datasul mostra as vendas por produto?

Para a planilha, a Listagem de Notas Fiscais, na aba Detalhado, disponível a partir da versão 12.1.2407. Os relatórios FT0701 Produtos Vendidos e FT1108 Faturamento por Produto mostram as vendas por produto, mas o FT1108 depende das estatísticas atualizadas no FT0605. Com o Smart View configurado, o objeto svFatGraf traz vendas e lucro por família e produto.

### Por que o FT1108 e a Listagem de Notas Fiscais não batem?

Porque leem fontes diferentes. A Listagem mostra as notas emitidas. O FT1108 lê as Estatísticas do Faturamento, que só têm dados depois do FT0605 e só das naturezas de operação marcadas para atualizar estatísticas.

### Qual programa mostra o saldo de estoque no Datasul?

O CE0919, Listagem Saldo Físico, mostra as quantidades em qualquer data. O CE0404, Listagem Valorização de Estoque, mostra quantidade e valor do período em aberto, com o preço médio calculado. Os dois saem em planilha.

### Quais programas mostram o contas a receber e o contas a pagar?

O ACR303AA, Títulos em Aberto do Contas a Receber, e o APB322AA, Títulos em Aberto do Contas a Pagar. Os dois geram arquivo de planilha com a opção Gerar Arquivo Planilha. Para os títulos já recebidos, a TOTVS indica o ACR304AA; para os pagamentos, o APB323AA.

### O Datasul tem ChatGPT ou IA própria?

Nas páginas da TOTVS, conferidas em 10 de outubro de 2026, entre os recursos de IA descritos para o Datasul está o DTA Manufatura, um chat sobre estoque e produção da Manufatura, baseado no LYNN e liberado por chamado ao suporte. Não confirmamos um chat para o faturamento e o financeiro do Datasul nem um MCP oficial.

### O que a IA faz com o Datasul na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do Datasul junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição, a previsão de vendas, a cobrança. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

- [ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul](/blog/chatgpt-planilhas-do-erp)

- [Estoque e compras com IA: cobertura, reposição e cotações](/blog/estoque-e-compras)

- [IA para vendas: relatório de vendas a partir da exportação do ERP](/blog/ia-para-vendas)