--- title: "ChatGPT com o TOTVS RM: como exportar os dados para a IA" description: "Como exportar o TOTVS RM para Excel: dados da visão em XLSX ou CSV, Consulta SQL em XLS e RM Reports. Quais dados da folha e do financeiro levar ao ChatGPT." language: pt-BR canonical: https://www.siglata.com/erp/totvs-rm date: 2026-10-10 --- # ChatGPT com o TOTVS RM: como exportar os dados para a IA Como exportar o TOTVS RM para Excel: dados da visão em XLSX ou CSV, Consulta SQL em XLS e RM Reports. Quais dados da folha e do financeiro levar ao ChatGPT. Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026 **Para analisar o TOTVS RM com o ChatGPT, exporte os dados pelo próprio RM: uma visão sai em XLSX ou CSV com Exportar dados da visão, uma Consulta SQL sai em XLS com Exportar para XLS, e um relatório do RM Reports sai em arquivo com Exportação para arquivo. Depois peça à IA o que você quer saber.** Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Esta página trata da Linha RM da TOTVS: o financeiro (TOTVS Gestão Financeira, o RM Fluxus), a contabilidade (TOTVS Gestão Contábil), o estoque (TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento), a Folha de Pagamento do TOTVS RH (RM Labore, nos documentos mais antigos da TOTVS) e o TOTVS Educacional. Se a empresa usa outro sistema da TOTVS, veja como exportar os relatórios do [Datasul](/erp/totvs-datasul) e do [Protheus](/erp/protheus). Caminhos conferidos na Central de Atendimento e no TDN da TOTVS em 6 de outubro de 2026. ## Quais dados do RM exportar? No RM, os registros aparecem em visões, e segundo a TOTVS várias delas exportam direto para planilha. Para o que a visão não mostra, há as Consultas SQL e os relatórios do RM Reports. Estes respondem às perguntas mais comuns: | Para saber | Onde no RM | O que sai | | --- | --- | --- | | O que a empresa tem a receber e a pagar | A visão de Lançamentos Financeiros, no TOTVS Gestão Financeira, ou uma Consulta SQL | CSV, XLS ou XLSX pela visão; XLS pela consulta | | Os relatórios do financeiro | Os relatórios do RM Reports com o prefixo FINREL | Excel, PDF ou HTML, entre outros formatos | | A contabilidade | Balancete Contábil, Balancete Gerencial, Razão Contábil Analítico e Razão Contábil Sintético | Excel, na aba Layout, em Tipo de arquivo | | A ficha de cada produto no estoque | NUCREL00005 Ficha Física Financeira | Um relatório; a TOTVS não diz o formato de exportação | | As notas e movimentos de compra e venda | A visão de Movimentos, no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Os formatos da visão | | A folha de cada funcionário | Folha Analítica, em Folha Mensal | Proventos, descontos e bases de cálculo de cada funcionário; a TOTVS não diz o formato de exportação | | A provisão de férias | FOPREL00182 Provisão mensal de férias, no RM Reports | Os formatos do RM Reports | | Os relatórios da escola | O Book de relatórios Educacional e Financeiro, no TOTVS Educacional | Relatórios prontos da TOTVS; a TOTVS não diz o formato de exportação | Os relatórios do financeiro e o prefixo FINREL estão [neste artigo da TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360050064214), os da contabilidade [neste](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/9191139357591) e a Ficha Física Financeira [neste](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4406594388119), que a coloca em Estoque | Consultas e Relatórios | Relatório de Ficha Física Financeira. A Folha Analítica está no [TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=452719339), o FOPREL00182 nas [dúvidas frequentes do RM Reports](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/23540244980887) e o book do Educacional [neste artigo](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4412889798295), que o coloca na pasta C:\\totvs\\CorporeRM\\ObjetosGerenciais\\Relatórios depois da atualização de versão. A visão de Movimentos aparece nos [artigos do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360057753893); não encontramos o menu dela na ajuda da TOTVS. Numa escola, as cobranças dos alunos também passam pelo financeiro. Segundo a TOTVS, os lançamentos que o TOTVS Educacional gera no ensino superior são baixados, estornados, cancelados ou excluídos no RM Fluxus ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=425459533)). ## Como exportar do RM para o Excel O RM tem três caminhos. Segundo a TOTVS: - **Uma visão.** Depois de carregar a visão, escolha **Exportar dados da visão** e o formato: CSV, XLS, PDF, XLSX, TXT ou RTF. Avance, escolha o destino, a pasta e o nome do arquivo ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/8417491147927)). Para muitos dados, a TOTVS indica a opção **Exportação com reconhecimento de dados**, só para XLS e XLSX, que usa menos memória ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=270916720)). - **Uma Consulta SQL.** No RM.exe, a TOTVS manda abrir a aba **Gestão / Visões de Dados**, incluir a consulta, salvar e clicar em **Executar**. No resultado, use **Exportar | Exportar para XLS** ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016284292)). Outros artigos da TOTVS chamam o mesmo cadastro de **Gestão / Consultas SQL / Incluir** ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=60523225)). Nos aplicativos Delphi, o menu é **Utilitários \> Consultas SQL**. - **Um relatório do RM Reports.** Com o relatório já importado, em **Gestão | RM Reports**, marque o relatório e clique em **Processos | Gerar Relatório**. Preencha os filtros e os parâmetros, avance, marque **Exportação Para Arquivo**, escolha o formato e a pasta e clique em **Executar** ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4418242367511)). A Consulta SQL só lê. Segundo a TOTVS, ela exige um SELECT e não aceita ALTER, DELETE, DROP, INSERT nem UPDATE; desde a versão 12.1.2302, também não aceita EXEC ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/23209748032023)). O exemplo da própria TOTVS para Consultas SQL é uma consulta que "retorna os lançamentos a receber em aberto" ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=60523225)). Formato e limite, conferidos em 6 de outubro de 2026: a visão sai em CSV, XLS ou XLSX, e o XLSX tem o limite de 1.048.576 linhas do próprio formato. A Consulta SQL sai em XLS. O RM Reports sai em Excel, PDF ou HTML, entre outros, e a TOTVS não diz se o Excel sai em xls ou xlsx. Não encontramos na ajuda da TOTVS um limite de linhas para a Consulta SQL ou para o RM Reports. Na Siglata, envie o CSV ou a planilha em .xlsx. Se o RM gerar .xls, salve uma cópia em .xlsx no Excel antes de enviá-la, mantendo a exportação original. Se a empresa é uma indústria que usa o Nomus, veja como exportar os dados da fábrica do [Nomus](/erp/nomus). ## A folha de pagamento no RM A **Folha Analítica** traz, segundo a TOTVS, "todos os eventos (proventos, descontos e bases de cálculo) de cada funcionário em um determinado período" ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=452719339)). Na versão Smart View, ela fica em **RH | Folha de Pagamento | Folha Mensal | Folha analítica**, com o leiaute importado antes em **RH | Folha de Pagamento | Gestão | Smart View** ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1026263298)). Os filtros são a Quebra de Seção, a Seleção de Funcionários e a Competência. A própria TOTVS avisa que a Folha Analítica serve só para conferir os valores dos funcionários. Para os encargos da empresa, como o INSS patronal e o FGTS, ela indica os relatórios de conferência próprios, como o Relatório de Conferência INSS Patronal. Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é. A **visão de funcionários** também exporta. Em **Configurar colunas**, você escolhe o que aparece nela ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/6899408166807)). Para exportar, o perfil do usuário precisa da permissão **Funcionários: Listar/imprimir**, em **Serviços globais | Segurança | Perfis** ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360028221251)). A folha tem dados pessoais de cada funcionário, e a empresa decide quem vê o quê: no RM, pela permissão de cada perfil; na Siglata, cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele. ## Os cuidados do RM Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS, conferidos em 6 de outubro de 2026: - **Não exporte pelo visualizador do RM Reports.** A TOTVS diz que o visualizador é de terceiros e que a exportação por ele pode sair incorreta. Use Exportação para arquivo, em Gerar Relatório ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=184780736)). - **O Gerador de Relatórios deu lugar ao RM Reports.** A venda do Gerador de Relatórios Delphi foi suspensa em 5 de abril de 2019 para contratos novos de clientes novos, e o RM Reports é o sucessor. Quem assinou até 4 de abril de 2019 não foi afetado ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360022852872)). - **XLSX grande pode estourar.** Segundo a TOTVS, uma exportação para XLSX pode bater no limite de 1.048.576 linhas mesmo com menos linhas selecionadas, porque algumas linhas são mescladas. Para esses casos, a TOTVS recomenda a Exportação com reconhecimento de dados ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=270916720)). - **A visão de lançamentos tem um teto.** A visão de Lançamentos Financeiros carrega até um número máximo de registros, que se aumenta em Serviços Globais | Serviços | Servidores de Aplicação, no ID do Server FinLanDataBR ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360028689331)). Antes de exportar um ano, confira se a visão trouxe todos os lançamentos. - **Na contabilidade, só quatro relatórios saem em Excel:** Balancete Contábil, Balancete Gerencial e os Razões analítico e sintético. Em Excel, o relatório não quebra por filial, e os valores devedores saem positivos e os credores, negativos ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/9191139357591)). Diga isso à IA quando mandar o balancete. - **Coluna com imagem vira um identificador.** Na exportação para XLS ou XLSX, a imagem de uma coluna sai como um identificador ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/8417491147927)). ## O que perguntar à IA Com a Folha Analítica das últimas 12 competências: > Com a folha analítica dos últimos 12 meses, compare os proventos, os descontos e as bases de cálculo por seção, mês a mês, e liste as cinco maiores variações, com os eventos que mais pesaram. Para calcular o custo completo de pessoal, diga quais relatórios de encargos da empresa ainda faltam. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio. Com a Consulta SQL dos lançamentos a receber em aberto e a dos lançamentos a pagar: > Com os lançamentos a receber e a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor. Com o Balancete Contábil de dois meses em Excel: > Compare os dois balancetes e explique as dez contas que mais mudaram. Os valores devedores estão positivos e os credores, negativos. Mostre de qual arquivo e linha veio cada valor. Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. ## O RM tem IA ou MCP próprio? Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026: - **No financeiro,** o TOTVS Gestão Financeira tem assistentes de IA que leem os dados de um boleto no Contas a Pagar e o cartão CNPJ no cadastro de clientes e fornecedores, com a tecnologia DTA Vision Document. Segundo a TOTVS, os assistentes existem a partir da versão 12.1.2510.100, e a leitura do cartão CNPJ a partir do patch 12.1.2510.141. Eles são ligados em **Habilitar assistentes de Inteligência Artificial** ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1040988687), [TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1020762610), [TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/42348114405015)). - **Na contabilidade,** o Agente de Escrituração Contábil compara os lançamentos dos lotes intermediários com até 12 meses de histórico, antes que entrem na contabilidade oficial, e mostra os alertas no Painel de Anomalias Contábeis ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1119682822)). - **No TOTVS Educacional,** a IA valida os documentos dos alunos e sugere a alocação de horários de turmas e professores ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1095654010), [TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1122641669)). - **A **[**página de inteligência artificial da TOTVS**](https://www.totvs.com/inteligencia-artificial/) apresenta o LYNN como "uma IA proprietária de propósito específico" e cita o TOTVS Educacional. A página tem uma entrada para o Backoffice da Linha Protheus e nenhuma para o Backoffice da Linha RM. - **A plataforma Carol**, da TOTVS, recebe as tabelas do RM habilitadas no Carol Connect (2C) ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4687296200983)). - **MCP:** a documentação técnica da versão 12.1.2610 da Folha de Pagamento descreve "Tools MCP para criar, aprovar e rejeitar as solicitações de férias" ([TDN](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=1114989865)). Não encontramos nas páginas da TOTVS como ligar essas tools ao ChatGPT, ao Codex ou ao Claude Code. Os servidores MCP para o RM que aparecem na busca são de terceiros, sem ligação oficial com a TOTVS: o repositório [ExtrairRAG-BancoDados-WindowsService](https://github.com/mkazimoto/ExtrairRAG-BancoDados-WindowsService), que descreve a instalação de um servidor MCP HTTP para o banco do TOTVS RM como serviço Windows, com autenticação por Bearer token e sem documentar ali as operações de consulta, e o [fluig-mcp](https://github.com/antoniosdn/fluig-mcp), um servidor para o TOTVS Fluig com ferramentas para o RM, que se declara independente da TOTVS. A IA da TOTVS trabalha dentro dos sistemas da TOTVS. A exportação leva o RM para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa. ## Onde entra a Siglata A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do RM, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a conferência da folha do mês, e a sua IA executa quando você pede: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada. No RM, o caminho é a exportação; não testamos a IA nas telas do RM. Quando a empresa usa outro ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos. A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado. A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex. [Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt) · [Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex) ## Perguntas frequentes ### O que é o TOTVS RM? É uma das linhas de sistemas de gestão da TOTVS. Na documentação da TOTVS, a Linha RM reúne o TOTVS Backoffice (Gestão Financeira, Gestão Contábil, Gestão Fiscal, Gestão Patrimonial e Gestão de Estoque, Compras e Faturamento), a Folha de Pagamento, a Automação de Ponto, o TOTVS Gestão Educacional e a Gestão Hospitalar, entre outros produtos. ### Como exportar uma consulta SQL do RM para o Excel? Execute a consulta e, no resultado, use Exportar | Exportar para XLS. A TOTVS coloca o cadastro em Gestão / Visões de Dados no RM.exe, em Gestão / Consultas SQL em outros artigos e em Utilitários > Consultas SQL nos aplicativos Delphi. A consulta só aceita SELECT. ### Como exportar uma visão do RM para o Excel? Com a visão carregada, escolha Exportar dados da visão e o formato: CSV, XLS, PDF, XLSX, TXT ou RTF. Segundo a TOTVS, conferido em 6 de outubro de 2026, o XLSX tem o limite de 1.048.576 linhas e pode estourar antes, por causa das linhas mescladas; para muitos dados, use a Exportação com reconhecimento de dados. ### O RM Reports exporta para Excel? Sim. Em Gestão | RM Reports | Processos | Gerar Relatório, marque Exportação Para Arquivo e escolha o formato. A TOTVS cita Excel, PDF e HTML, entre outros, e manda não exportar pelo visualizador do relatório. ### O que é o RM Labore? É o nome que aparece nos documentos mais antigos da TOTVS para a Folha de Pagamento da Linha RM, hoje chamada TOTVS Folha de Pagamento, do TOTVS RH. A folha de cada funcionário sai na Folha Analítica. ### Posso mandar a folha do RM para a IA? A folha tem dados pessoais, e a empresa decide quem vê o quê. No RM, exportar a visão de funcionários depende da permissão Funcionários: Listar/imprimir no perfil. Na Siglata, cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele. ### O TOTVS RM tem ChatGPT, IA ou MCP próprio? Nas páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026, o RM tem assistentes de IA no financeiro (leitura de boleto, a partir da 12.1.2510.100, e de cartão CNPJ, a partir do patch 12.1.2510.141), um agente de anomalias na contabilidade e IA no TOTVS Educacional. A documentação da versão 12.1.2610 da Folha descreve Tools MCP para as solicitações de férias. Não encontramos como ligar o RM ao ChatGPT por um MCP oficial; os servidores MCP para o RM que encontramos são de terceiros. ### O que a IA faz com o RM na Siglata? O trabalho que você define, com as exportações do RM junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a conferência da folha, a cobrança, a análise do balancete. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo. - [ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul](/blog/chatgpt-planilhas-do-erp) - [O que a IA pode ver na empresa: acesso, permissões e histórico](/blog/acesso-e-permissoes-da-ia) - [IA na contabilidade: DRE e lançamentos a partir das exportações do ERP](/blog/ia-na-contabilidade)