--- title: "ChatGPT com o WinThor: como exportar as rotinas para a IA" description: "Exporte o WinThor em Xlsx: vendas na rotina 323 ou 1464, estoque na 105, financeiro na 1219 e na 717. O passo Imprimir Para Arquivo e o que perguntar à IA." language: pt-BR canonical: https://www.siglata.com/erp/winthor date: 2026-10-10 --- # ChatGPT com o WinThor: como exportar as rotinas para a IA Exporte o WinThor em Xlsx: vendas na rotina 323 ou 1464, estoque na 105, financeiro na 1219 e na 717. O passo Imprimir Para Arquivo e o que perguntar à IA. Angelica Lopes Tang · 10 de out. de 2026 **Para analisar o WinThor com o ChatGPT, emita o relatório da rotina, clique em Imprimir, marque Imprimir Para Arquivo e escolha o tipo Xlsx Report File. As vendas saem da rotina 323 ou da 1464, o estoque da 105 e o financeiro da 1219 e da 717. Depois peça à IA o que você quer saber.** Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Informações conferidas na Central de Atendimento TOTVS em 5 de outubro de 2026. ## Quais rotinas do WinThor exportar? No WinThor, cada tela é uma rotina com número. Estas respondem às perguntas mais comuns: | Para saber | Rotina | O que mostra | | --- | --- | --- | | O que vendeu, por produto | 323 Venda por Produto | Os pedidos, sem descontar devoluções e cancelamentos | | O que foi faturado | 1464 Apuração Faturamento | As notas faturadas, com a opção de descontar devoluções | | O saldo e o valor do estoque | 105 Posição do estoque | O estoque por produto e, com a opção marcada, o custo unitário e o valor total | | Quem deve à empresa | 1219 Títulos por Vencimento | O contas a receber em aberto | | O que a empresa deve pagar | 717 Relatório de Contas a Pagar | O contas a pagar em aberto | | Consultas próprias, por SQL | 800 Gerador de Relatórios | O que a consulta pedir | As rotinas vêm da Central de Atendimento TOTVS (os links estão em cada seção abaixo). Para os títulos já recebidos, use a 1220; para as contas já pagas, a 718 ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360036990834), [TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360037483533)). Os artigos valem a partir da versão 29 ou 30 do WinThor. Se uma rotina não bater com a sua versão, procure o número dela na Central de Atendimento. ## Como exportar um relatório do WinThor para o Excel O caminho é o mesmo em qualquer rotina que emite relatório ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360026729032)): 1. Emita o relatório na rotina. 2. Com o relatório aberto, clique em **Imprimir**. 3. Marque **Imprimir Para Arquivo**. 4. Em **Tipo**, escolha o formato. Para o Excel, use **Xlsx Report File**. 5. Em **Onde**, escolha a pasta e clique em **OK**. Por que o Xlsx Report File: segundo a [Central de Atendimento TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360024670494), em alguns formatos o Excel não suporta arquivos grandes, e a TOTVS recomenda o Xlsx Report File para relatórios grandes, se ele for compatível com o seu Excel. Cada planilha do Excel comporta até 1.048.576 linhas ([Microsoft](https://support.microsoft.com/en-us/excel/excel-specifications-and-limits?app=wp)); compare o arquivo exportado com o relatório. Evite o **XLS Data File**: ele considera só os dados do detalhe do relatório e nem sempre exporta tudo ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360027447472)). Na 105, preencha os filtros, marque **Cust.Unit.e Vl. Total** em Tipo do Relatório, na aba Outros Filtros, clique em **Pesquisar** e em **Pos. Estoque**, escolha o tipo de estoque e clique em **Confirmar** ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360027246412)). Na 717, preencha os filtros, clique em **Pesquisar**, escolha o Tipo relatório na aba Opções e clique em **Emitir** ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360025888152)). ## Vendas ou faturamento: por que os números não batem Segundo a [Central de Atendimento TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360026117911), as rotinas de vendas (321, 322, 323 e 324) e as gerenciais (111 e 1464) não devem ser comparadas: - **321 a 324** mostram os valores como foram digitados no pedido, sem descontar devoluções nem cancelamentos. - **111 Resumo do Faturamento e 1464 Apuração Faturamento** mostram o que foi faturado, com a opção de descontar as devoluções. - **146 Resumo de Vendas** usa a data do pedido. A 111 e a 1464 usam a data da nota fiscal ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360033318074)). Um pedido digitado num dia e faturado no outro cai em dias diferentes. Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é. "Quanto vendemos" e "quanto faturamos" são perguntas diferentes no WinThor. ## Os cuidados do WinThor Segundo a Central de Atendimento TOTVS: - **O XLS Data File perde dados.** Em relatórios com colunas não alinhadas, imagens ou linhas gráficas, ele pode não preencher as células ou não gerar nada. Use o XLS Report File ou o Xlsx Report File ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360041523433)). - **A 1464 respeita as permissões da rotina 131.** A 1464 valida as permissões da rotina 131, Permitir Acesso a Dados ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360033318074)). Se o total parecer baixo, confira o acesso do usuário na 131. - **Estoque de uma data passada.** Na 105, aba Outros Filtros, marque **Do dia** em Estoque e informe a data ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360025099492)). - **Reservado e bloqueado.** Para ver o estoque bloqueado, disponível e reservado, a rotina é a 266 ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360027448752)). - **"Versão do MS Excel incompatível".** Quando a mensagem aparece na rotina 212, a TOTVS manda conferir se o Office é de 32 bits e se o usuário está no grupo de administradores da máquina ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360055139733)). - **O Gerador de Relatórios é com você.** Na 800, a criação e a edição de relatórios próprios ficam por conta do cliente ([TOTVS](https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360026449871)). ## O que perguntar à IA Com a 323 e a 105: > Com a venda por produto dos últimos três meses e a posição de estoque de hoje, liste o que está para acabar nas próximas duas semanas e o que não vendeu nada em 90 dias, com o valor parado. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio. Com a 1219 e a 717: > Com os títulos a receber por vencimento e o contas a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor. Com a origem de cada número, a IA mostra o trabalho: qualquer valor leva direto à linha do arquivo de onde veio. Para levar cada pergunta até o fim, o guia de [giro de estoque com IA](/blog/giro-de-estoque-com-ia) calcula o giro e os dias em estoque a partir da 323 e da 105, e o de [contas a pagar com IA](/blog/contas-a-pagar-com-ia) mostra o que conferir na 717 toda semana. ## O WinThor tem IA ou MCP próprio? Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 5 de outubro de 2026: - **A **[**página de inteligência artificial da TOTVS**](https://www.totvs.com/inteligencia-artificial/) lista soluções de parceiros para distribuição. O Inteligência de Vendas by N3urons é um assistente de IA generativa que conversa pelo WhatsApp e responde perguntas com dados; segundo a TOTVS, "pode ser integrado ao ERP, aos bancos de dados da empresa, APIs de fontes públicas, arquivos CSV, sites etc.". O Inteligência de Estoque by Systock usa IA para sugerir compras em empresas de distribuição, varejo e atacado. A página não diz quais delas funcionam com o WinThor. - **Na Central de Atendimento**, não encontramos um artigo sobre IA no WinThor. - **MCP:** não encontramos um MCP oficial da TOTVS para o WinThor. O único servidor MCP para o WinThor que encontramos é de terceiros (veja a tabela abaixo). A exportação leva o WinThor para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa. Se a empresa também usa o Sankhya, veja como [exportar os relatórios do Sankhya para a IA](/erp/sankhya). ### MCPs que existem para o WinThor Encontramos um servidor MCP de terceiros para o WinThor. Conferido em 10 de outubro de 2026, no README do projeto no GitHub: | Servidor | Quem publica | Oficial? | Lê ou altera, segundo a página | Ferramentas | | --- | --- | --- | --- | --- | | VanguardIA-Tech/winthor-mcp | VanguardIA-Tech | Não | Lê o catálogo de rotinas e as permissões da pessoa conectada. Executa rotinas pelo WinThor Anywhere só se o administrador ligar a escrita, que vem desligada por padrão | 5, listadas no README | O README diz que é "o primeiro MCP de WinThor" e que roda dentro da rede da empresa, com a matrícula e a senha da própria pessoa no WinThor. Não testamos os servidores de terceiros. ## Onde entra a Siglata A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do WinThor, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada. Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos. A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado. A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex. [Conectar ao ChatGPT](/docs/agents/install/chatgpt) · [Conectar ao Codex](/docs/agents/install/codex) ## Perguntas frequentes ### Como exportar um relatório do WinThor para o Excel? Emita o relatório na rotina, clique em Imprimir, marque Imprimir Para Arquivo e escolha o tipo Xlsx Report File. Em Onde, escolha a pasta e clique em OK. Segundo a Central de Atendimento TOTVS, conferida em 5 de outubro de 2026, alguns formatos não comportam arquivos grandes no Excel, e ela recomenda o Xlsx Report File para relatórios grandes, se for compatível com o seu Excel. Cada planilha do Excel comporta até 1.048.576 linhas; compare o arquivo exportado com o relatório. ### Qual rotina do WinThor mostra as vendas por produto? A 323, Venda por Produto, mostra os pedidos sem descontar devoluções e cancelamentos. Para o que foi faturado, use a 1464, Apuração Faturamento, ou a 111, Resumo do Faturamento. ### Por que a 1464 e a 323 não batem? Porque medem coisas diferentes. A 323 mostra os pedidos como foram digitados; a 1464 mostra as notas faturadas, pela data da nota, com a opção de descontar devoluções. A própria TOTVS diz que essas rotinas não devem ser comparadas. ### Qual rotina mostra a posição de estoque no WinThor? A 105, Posição do estoque: preencha os filtros, clique em Pesquisar e depois em Pos. Estoque. Para uma data passada, marque Do dia na aba Outros Filtros. ### Quais rotinas mostram o contas a receber e o contas a pagar? A 1219, Títulos por Vencimento, mostra o contas a receber em aberto, e a 1220 os títulos recebidos. A 717 mostra o contas a pagar em aberto, e a 718 as contas pagas. ### O WinThor tem ChatGPT ou IA própria? Nas páginas da TOTVS, conferidas em 5 de outubro de 2026, não encontramos uma IA do próprio WinThor nem um MCP oficial. A TOTVS vende soluções de IA de parceiros para distribuição, entre elas um assistente no WhatsApp, mas a página não diz se funcionam com o WinThor. ### O que a IA faz com o WinThor na Siglata? O trabalho que você define, com as exportações do WinThor junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição, o relatório de vendas, a cobrança. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo. - [ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul](/blog/chatgpt-planilhas-do-erp) - [Estoque e compras com IA: cobertura, reposição e cotações](/blog/estoque-e-compras) - [IA para vendas: relatório de vendas a partir da exportação do ERP](/blog/ia-para-vendas)