ChatGPT ou Gemini para a empresa? Onde cada um lê os arquivos, e quanto custa
Onde o ChatGPT Business e o Gemini no Google Workspace leem os arquivos da empresa, os planos e preços datados, o uso dos dados e onde a Siglata complementa.
Angelica Lopes Tang
· 7 min de leitura
Conferido em 10 de outubro de 2026
O ChatGPT Business é o plano da OpenAI para equipes a partir de 2 pessoas. Ele lê os arquivos da empresa pelos conectores, como o Google Drive e o Microsoft 365, e pelo que cada pessoa envia na conversa. O Gemini é a IA do Google dentro do Google Workspace. Vem no preço do plano e trabalha no Gmail e, a partir do Business Standard, no Docs, no Planilhas e no Drive, com os arquivos que cada pessoa já pode ver. Qual escolher depende de onde ficam os arquivos da empresa e de como ela quer ligar a IA aos próprios sistemas. Para a empresa que vive no Google Workspace, o Gemini já está lá. Para a empresa que quer uma IA ligada ao Drive, ao Microsoft 365 e a sistemas próprios, o ChatGPT Business. E muitas empresas usam os dois.
Informações conferidas nas páginas da OpenAI e do Google em 10 de outubro de 2026. Se algo mudou, avise a gente e corrigimos em até dois dias. Para o ChatGPT, o Claude e o Gemini no trabalho do dia a dia, veja o guia ChatGPT ou Claude.
Como cada um funciona
ChatGPT Business. É o plano da OpenAI para equipes. A empresa abre um espaço de trabalho e paga um assento por pessoa, a partir de 2 pessoas. Segundo a página do Business, o ChatGPT se liga ao Google Workspace, ao Slack, ao GitHub, ao Microsoft 365 e a outras ferramentas. E, segundo a página de planos da OpenAI, não treina os modelos com os dados da empresa, por padrão. Cada pessoa também envia planilhas, CSV e PDFs na conversa, e o ChatGPT analisa os dados.
Gemini no Google Workspace. É a IA que o Google põe no Google Workspace. Segundo a página de planos do Workspace, o Gemini vem incluído no preço do plano. No Business Starter, ele trabalha no Gmail e no app Gemini, com acesso básico. A partir do Business Standard, também trabalha no Docs, no Planilhas, no Slides, no Drive, no Meet e no Chat. Segundo a central de privacidade do Gemini no Workspace, ele usa só o conteúdo do Workspace que a pessoa já tem permissão para ver.
Lado a lado
| ChatGPT Business | Gemini no Google Workspace | |
|---|---|---|
| O que é | Um plano de equipe da IA da OpenAI, com conectores para outras ferramentas | A IA do Google dentro dos apps do Google Workspace |
| Onde trabalha | Na conversa do ChatGPT, na web, no celular e no computador | No Gmail, no Docs, no Planilhas, no Slides, no Drive, no Meet, no Chat e no app Gemini |
| Arquivos da empresa | Google Drive, Microsoft 365 e outras ferramentas pelos conectores, e arquivos enviados na conversa | O Drive e os apps do Workspace, com o que cada pessoa pode ver, e arquivos enviados no app Gemini |
| Sistemas próprios | Aceita servidores MCP próprios, dentro das políticas da conta e do espaço de trabalho | No app Gemini, apps próprios por MCP só em contas pessoais, nos Estados Unidos; no Gemini Enterprise, em prévia |
| Uso dos dados | Não treina com os dados da empresa, por padrão | Não treina com os dados da empresa sem permissão |
| Administração | O administrador decide quais apps ficam disponíveis e, onde o app permite, libera só as ações de leitura | O administrador do Workspace decide se o app Gemini pode usar os apps conectados |
| Preço para a equipe | Assento Standard: US$ 20 por pessoa/mês na cobrança anual ou US$ 25 na mensal, a partir de 2 pessoas. A OpenAI também oferece assento Premium | Business Standard, R$ 81,80 por usuário/mês, sem impostos, no contrato anual, com o Gemini e os apps do Workspace |
Recursos e preços conferidos em 10 de outubro de 2026 na página de preços do ChatGPT, na página de planos da OpenAI, na documentação de plugins da OpenAI, na página de planos do Google Workspace, na central de privacidade do Gemini no Workspace e na central de ajuda do Gemini.
Onde cada um lê os arquivos da empresa
No ChatGPT Business. Há dois caminhos. O primeiro é enviar o arquivo na conversa, como a planilha de vendas ou a exportação do ERP em CSV. O segundo são os conectores. Segundo a OpenAI, o conector do Google Drive trabalha no Drive, no Docs, no Planilhas e no Slides, e o do Gmail, nos e-mails. O ChatGPT só recebe o que a conta conectada pode ver na ferramenta de origem. Nos espaços de trabalho do Business, os apps e plugins vêm ligados por padrão, e o administrador pode mudar isso, segundo a documentação para administradores.
No Gemini. O Gemini já está dentro dos apps do Workspace. A partir do Business Standard, ele encontra, resume e analisa os arquivos do Drive. No app Gemini, com a conta da empresa, o Gemini busca e resume documentos, planilhas, apresentações e PDFs do Drive, se o administrador do Workspace tiver liberado os apps conectados, segundo a central de ajuda do Gemini. Pela mesma página, o app Gemini não cria pastas nem move arquivos no Drive. A pessoa também envia até 10 arquivos por pedido, conforme a disponibilidade, e cada arquivo que não é vídeo pode ter até 100 MB, segundo o Google.
Fora do Google. O ChatGPT Business se liga ao Microsoft 365, e o assistente da própria Microsoft está em Copilot ou ChatGPT para a empresa. O Gemini no Workspace trabalha com os apps do Google. Para o SharePoint, o OneDrive e outros sistemas, o Google tem o Gemini Enterprise, uma assinatura à parte, com conectores para essas ferramentas, segundo a central de ajuda do Gemini Enterprise.
O que o ChatGPT Business faz bem
- Uma IA para várias ferramentas. Os conectores ligam o ChatGPT ao Google Workspace, ao Microsoft 365, ao Slack e ao GitHub, e a empresa que usa Google e Microsoft trabalha com uma IA só.
- Sistemas próprios por MCP. O ChatGPT aceita servidores MCP próprios, dentro das políticas da conta e do espaço de trabalho, segundo a OpenAI. É assim que a IA alcança um sistema que não tem conector pronto.
- Planilhas e exportações. Analisa planilhas, CSV e PDFs enviados na conversa, como a exportação do ERP.
- Dados fora do treino. Segundo a página de planos da OpenAI, os dados do Business não treinam os modelos, por padrão. E a documentação de plugins diz que o que o ChatGPT lê pelos conectores também não treina os modelos no Business.
- Controle do administrador. O administrador decide quais apps ficam disponíveis e, onde o app permite, libera só as ações de leitura.
O que o Gemini faz bem
- Trabalha onde a equipe já trabalha. No Gmail, encontra, resume e escreve e-mails. No Docs, ajuda a escrever. No Planilhas, visualiza dados e gera insights. No Drive, encontra, resume e analisa arquivos.
- Perto dos arquivos. Os arquivos já estão no Drive, e a partir do Business Standard o Gemini já está nos apps em que eles abrem.
- As permissões que a empresa já tem. Segundo o Google, o Gemini não acessa o que a pessoa não tem permissão para ver, aplica as proteções que a empresa já configurou no Workspace e mostra as conversas de cada pessoa só para ela.
- Incluído no plano. O Gemini vem no preço do Google Workspace, com o e-mail, o Drive e os outros apps da equipe.
Quanto custa cada um
| Plano | Preço | O que inclui | Fonte |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus | R$ 99,90, compra listada na App Store do Brasil; a página pública não informa a periodicidade | Uma pessoa, com análise de dados | App Store |
| ChatGPT Business | Assento Standard: US$ 20 por pessoa/mês no anual, ou US$ 25 no mensal, a partir de 2 pessoas | Conectores, conhecimento da empresa, administração e dados fora do treino por padrão | OpenAI, OpenAI |
| ChatGPT Enterprise | Sob consulta | Controles de segurança de nível empresarial e de retenção e residência de dados | OpenAI |
| Google AI Pro (Gemini) | R$ 96,99 por mês | Acesso ampliado ao Gemini, para uma pessoa | |
| Google Workspace Business Starter | R$ 40,90 por usuário/mês, sem impostos, no contrato anual, antes de descontos promocionais | Gemini no Gmail e acesso básico ao app Gemini | Google Workspace |
| Google Workspace Business Standard | R$ 81,80 por usuário/mês, sem impostos, no contrato anual | Gemini no Gmail, no Docs, no Planilhas, no Slides, no Drive, no Meet e no Chat | Google Workspace |
| Google Workspace Business Plus | R$ 128,40 por usuário/mês, sem impostos, no contrato anual | Tudo do Standard, com o Vault e mais controles de segurança | Google Workspace |
Preços conferidos em 10 de outubro de 2026. O preço do Google Workspace inclui o e-mail, o Drive e os outros apps; o do ChatGPT Business é só a IA. Os planos Business Starter, Standard e Plus do Google Workspace vão até 300 usuários. Os mesmos preços estão no guia quanto custa usar IA na empresa, com o Claude e o Copilot ao lado, e os planos do ChatGPT, em ChatGPT Plus, Business ou Enterprise. Para os planos individuais, veja Google AI Pro ou ChatGPT Plus.
Qual escolher para a empresa
Nenhum dos dois é o melhor para toda empresa. Depende de onde ficam os arquivos e de quais sistemas a IA precisa alcançar. Se a equipe prefere o Claude, veja Claude ou Gemini para a empresa; se os arquivos ficam no Notion, veja Notion AI ou ChatGPT para a empresa. Para escolher a ferramenta de cada trabalho, veja ferramentas de IA para empresas.
- A empresa vive no Google Workspace. Se a equipe escreve no Gmail e no Docs, faz contas no Planilhas e guarda tudo no Drive, o Gemini já está nesses apps, a partir do Business Standard, com as permissões que a empresa já configurou.
- Os arquivos estão no Google e na Microsoft. Se parte da empresa usa o Drive e parte o Microsoft 365, o ChatGPT Business se liga aos dois.
- A IA precisa alcançar um sistema próprio. Se o trabalho pede a IA ligada a um sistema que não tem conector pronto, o ChatGPT aceita servidores MCP próprios. No Google, esse caminho está no Gemini Enterprise, uma assinatura à parte, em prévia.
- Os dois juntos também funcionam. A equipe usa o Gemini no Gmail e no Docs, e o ChatGPT lê os mesmos arquivos do Drive pelo conector.
Onde entra a Siglata
O preço da Siglata depende do que cada empresa precisa. Fale com a gente para montar a proposta.
Perguntas frequentes
Qual é melhor para a empresa, ChatGPT ou Gemini?
O ChatGPT lê os arquivos do Google Drive?
Lê, pelo conector do Google Drive, que trabalha no Drive, no Docs, no Planilhas e no Slides. O ChatGPT só recebe o que a conta Google conectada pode ver. No ChatGPT Business, os apps vêm ligados por padrão, e o administrador decide quais ficam disponíveis, segundo a OpenAI (conferido em 6 de outubro de 2026).
O Gemini lê arquivos do SharePoint ou do OneDrive?
O Gemini no Google Workspace trabalha com os apps do Google, como o Gmail, o Docs e o Drive. Para o SharePoint e o OneDrive, o Google tem o Gemini Enterprise, uma assinatura à parte, com conectores para essas ferramentas, segundo a central de ajuda do Gemini Enterprise (conferido em 6 de outubro de 2026).
Quanto custa o ChatGPT Business e o Gemini para empresas?
Dá para ligar o ChatGPT ou o Gemini ao ERP?
Os dois analisam a exportação do ERP em planilha ou CSV enviada na conversa. Para ligar a IA a um sistema, o ChatGPT aceita servidores MCP próprios. No app Gemini, apps próprios por MCP estão disponíveis só para contas pessoais, nos Estados Unidos e em inglês, segundo o Google. O Gemini Enterprise, uma assinatura à parte, aceita um servidor MCP próprio em prévia pública, segundo a central de ajuda do Gemini Enterprise (conferido em 6 de outubro de 2026).
