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Software para a sua IA.

A Siglata dá à sua IA o escritório da empresa: Arquivo, Registros, Histórico e Consultas. Com isso, ela salva o arquivo e atualiza a tabela.

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Quais produtos preciso repor esta semana?

SiglataEstoque5 de 12 registros
produtocobertura_diassituacao
"Café 500 g"2abaixo_minimo
"Azeite 500 ml"5abaixo_minimo
"Leite 1 L"6abaixo_minimo
"Açúcar 1 kg"7abaixo_minimo
"Detergente 500 ml"8abaixo_minimo
Usando Siglata · salvando ReporUsou Siglata · salvou Repor em 5 registros

5 produtos estão abaixo da cobertura mínima. O maior pedido é Açúcar 1 kg (198 un). Salvei a v8 da planilha de pedido.

Reposicao_semana_40.xlsxv7 para v8SalvoVersão anterior mantida
Siglata
Na SiglataEstoque12 registros
SituaçãoAbaixo do mínimo5Perto do mínimo2Em dia5
Tabela Estoque na Siglata, 12 registros.
LinhaProdutoFornecedorEstoqueVenda/diaCoberturaSituaçãoRepor
1Café 500 gTorrefação Sol1462 diasAbaixo do mínimo—118
2Azeite 500 mlRede Norte2045 diasAbaixo do mínimo—92
3Leite 1 LLaticínios Serra110186 diasAbaixo do mínimo—178
4Açúcar 1 kgDistribuidora Sul6397 diasAbaixo do mínimo—198
5Detergente 500 mlHigiene Total3248 diasAbaixo do mínimo—68
6Óleo 900 mlRede Norte5769 diasPerto do mínimo—
7Ovos 12 unGranja Boa Vista96910 diasPerto do mínimo—
8Manteiga 200 gLaticínios Serra95811 diasEm dia—
9Feijão 1 kgDistribuidora Sul88712 diasEm dia—
10Molho 340 gAtacado Leste41313 diasEm dia—
11Arroz 5 kgDistribuidora Sul1401014 diasEm dia—
12Biscoito 400 gAtacado Leste91518 diasEm dia—
HojeEstoque_final_v2 (1).xlsxModo de compatibilidadeSalvo há 3 dias
J7fx=SE(H5<10;"REPOR";"")&'Plan2 (2)'!B7+#REF!
ABCDEHIJKLM1CONTROLE DE ESTOQUE - SET/26 (NÃO MEXER!!)2atualizado 28/9 por Marcos · usar só esta versão3códPRODUTOFornec.est. centroJardinsTOTALvenda/diaCobert.OBSrepor??pedido4CF-0500Café 500 GTorrefação Sol 9,011.00'146 un2ver c/ fornecedor!!1118/09/20265AZ-0500AZEITE 500 ML Rede Norte'166 un20456.0019/096LT-1000Leite 1 Llaticínios serra334611018,06.00conferir no ERP46 un20/097AC-1000Açúcar 1 kgDistribuidora SUL2634,063.00'97 un#REF!21-set8DT-0500Detergente 500 ml HIGIENE TOTAL17.00'2132 un48Jardins tá negativo?21,022.099OL-0900 Óleo 900 mlRede Norte38 un44576#N/A'442026-09-2310OV-0012ovos 12 unGranja Boa Vista752996,09.00'1029set 2411MN-0200Manteiga 200 GLATICÍNIOS (todos)29,040.00'958 un11??4025/09/202612FJ-1000FEIJÃO 1 KG'3748 un8871248.0026/0913MT-0340Molho 340 g#REF!27413,013.0027 un27/0914AR-5000Arroz 5 kgDistribuidora SUL92109,0140.00'1014 unpromo até dia 510918-set15BS-0400Biscoito 400 g ATACADO LESTE71.00'2791 un51827,019.0916TOTAL GERAL847 ?171819202122
Plan1Plan2 (2)cópia de Plan1NÃO USAR

Dados ilustrativos. Arraste a divisória para comparar.

Por que a semana continua igual?

Você já tem IA, mas o trabalho ainda passa de mão em mão. O estoque está no ERP, o pedido no WhatsApp, a meta numa planilha, o contrato num PDF. A IA responde rápido, mas alguém ainda precisa juntar tudo, copiar, colar e enviar.

Automatizar um processo feito para pessoas só deixa o problema mais rápido.

HojeCom a Siglata

Você faz 7 passos para uma resposta.Você faz 1 passo. A IA faz o resto.

  1. 1Exportar do ERP
  2. 2Baixar PDFs
  3. 3Arrastar 5 arquivos
  4. 4Perguntar
  5. 5Copiar resposta
  6. 6Colar na planilha
  7. 7Encaminhar
  1. 1Perguntar
  2. 2A IA consulta o estoque
  3. 3Salva o pedido na tabela
  4. 4Responde e guarda a v8
SIGE 12.1 · Estoque/Custos · Filial 0101 Matriz
F3 ConsultaF4 FiltroF5 AtualizarF12 Exportar
Cód.DescriçãoUNSaldoEmpenhoReserva
000101ACHOCOLATADO PO 400GUN124,008,003,00
000104AGUA MINERAL 500MLUN480,006,002,00
000123CAFE TORRADO 500GUN14,000,004,00
000128AZEITE EXTRA 500MLUN20,002,001,00
000131LEITE UHT INTEGRAL 1LCX110,0012,005,00
000133ACUCAR REFINADO 1KGUN63,004,000,00
000138DETERGENTE LIQ 500MLUN32,001,002,00

Registro 3/38 · MATA010 · F1 Ajuda

Caixa de Entrada · marcos.lima@empresa.com.br
Novo e-mailPesquisar
  • Rodrigo AlvesRE: RE: FW: Estoque atualizado v7 FINAL (2).xlsx
  • Depósito SPDivergência de saldo armazém 01 x planilha
  • FinanceiroFW: NF 1042 vencida · R$ 8.400,00
  • ComprasRES: Cotação café torrado · fornecedor 000412
Downloads
  • Estoque_final_v2 (1).xlsxPlanilha
  • Vendas_set_CORRIGIDO.csvArquivo CSV
  • Politica_compras_2024 (1).pdfDocumento PDF
  • Tabela_fornecedor (3).pdfDocumento PDF
  • Estoque_final_v2.xlsxPlanilha
  • Estoque_final.xlsxPlanilha
  • Politica_compras_2024.pdfDocumento PDF
Estoque_final_v2 (1).xlsx · Modo de compatibilidade
C3fx=PROCV(A3;'Plan2 (2)'!A:H;8;0)
ABCD
1REPOSIÇÃO SEMANA 40 (NÃO MEXER)
2ProdutoCOBERT.reporobs
3café 500g2118ver c/ fornec.
4AZEITE 500ML592
5Açúcar 1 kg#REF!198??
6Leite 1L6178
7OBS: conferir no ERP · versão antiga em v6_revisada_MARCOS.xlsx
8

ProntoColado à mão100%

Politica_compras_2024 (1).pdf

Política de compras

Cobertura mínima de 10 dias por item.

pág. 3 de 14

ChatGPT
5 arquivos

Quais produtos preciso repor esta semana?

Encontrei duas versões do estoque. Usei Estoque_final_v2 (1).xlsx. Repor:

Açúcar 1 kg198
Leite 1 L178
Café 500 g118
Azeite 500 ml92

Copiado

Estoque_final_v2 (1).xlsxVendas_set_CORRIGIDO.csvPolitica_compras_2024 (1).pdfTabela_fornecedor (3).pdfEstoque_final_v2.xlsx
Pergunte alguma coisa
WhatsApp
Compras · equipeMarcos, Paula, Renata
Marcos

Alguém tem o estoque atualizado?

06:51
Paula

Qual versão? Tenho a v2 (1) e a FINAL (2).

06:53

Repor: açúcar 198, leite 178, café 118, azeite 92.

07:05
Mensagem
Atenção

Existem 14 pedidos de compra pendentes de aprovação no módulo SIGACOM. Deseja visualizar agora?

Aguarde…

Exportando: recalculando saldos (SB2). Registro 11.207 de 38.590.

ChatGPT

Quais produtos preciso repor esta semana?

SiglataEstoque5 de 12 registros
produtocobertura_diassituacao
"Café 500 g"2abaixo_minimo
"Azeite 500 ml"5abaixo_minimo
"Leite 1 L"6abaixo_minimo
"Açúcar 1 kg"7abaixo_minimo
"Detergente 500 ml"8abaixo_minimo
Usando Siglata · salvando ReporUsou Siglata · salvou Repor em 5 registros

5 produtos estão abaixo da cobertura mínima. O maior pedido é Açúcar 1 kg (198 un). Salvei a v8 da planilha de pedido.

Reposicao_semana_40.xlsxv7 para v8SalvoVersão anterior mantida
Pergunte alguma coisaSiglata

Estoque

12 registros
Reposicao_semana_40.xlsxv7 para v8Salvo
Tabela Estoque na Siglata, 12 registros.
LinhaProdutoCoberturaSituaçãoRepor
1Café 500 g2 diasAbaixo do mínimo—118
2Azeite 500 ml5 diasAbaixo do mínimo—92
3Leite 1 L6 diasAbaixo do mínimo—178
4Açúcar 1 kg7 diasAbaixo do mínimo—198
5Detergente 500 ml8 diasAbaixo do mínimo—68
6Óleo 900 ml9 diasPerto do mínimo—
7Ovos 12 un10 diasPerto do mínimo—
8Manteiga 200 g11 diasEm dia—
9Feijão 1 kg12 diasEm dia—
10Molho 340 g13 diasEm dia—
11Arroz 5 kg14 diasEm dia—
12Biscoito 400 g18 diasEm dia—

Com a Siglata, o mesmo trabalho é um passo: você pergunta no ChatGPT, e ele consulta a tabela de estoque, salva o pedido e guarda a v8 da planilha.

A IA trabalha na Siglata.

Como o trabalho acontece, de cima para baixo: os arquivos e as exportações da empresa; a Siglata, com o Arquivo, os Registros, o Histórico e as Consultas; a sua IA (ChatGPT, Codex ou Claude Code), que faz o trabalho; e o resultado: a resposta, a tabela atualizada, a nova versão do arquivo.

Os seus sistemas

Siglata

A sua IA

Ações

O que a sua IA já faz na empresa.

Cada trabalho junta várias fontes e termina numa ação.

Saiba o que repor antes de faltar.

Estoque

12 registros · 5 abaixo do mínimo
Tabela Estoque na Siglata, 12 registros.
LinhaProdutoFornecedorEstoqueVenda/diaCoberturaSituaçãoRepor
1Café 500 gTorrefação Sol1462 diasAbaixo do mínimo—118
2Azeite 500 mlRede Norte2045 diasAbaixo do mínimo—92
3Leite 1 LLaticínios Serra110186 diasAbaixo do mínimo—178
4Açúcar 1 kgDistribuidora Sul6397 diasAbaixo do mínimo—198
5Detergente 500 mlHigiene Total3248 diasAbaixo do mínimo—68
6Óleo 900 mlRede Norte5769 diasPerto do mínimo—
7Ovos 12 unGranja Boa Vista96910 diasPerto do mínimo—
8Manteiga 200 gLaticínios Serra95811 diasEm dia—
9Feijão 1 kgDistribuidora Sul88712 diasEm dia—
10Molho 340 gAtacado Leste41313 diasEm dia—
11Arroz 5 kgDistribuidora Sul1401014 diasEm dia—
12Biscoito 400 gAtacado Leste91518 diasEm dia—
FontesERPFornecedoresPolítica de comprasA sua IARepor salvo em 5 linhasv8 da planilha

Cada pessoa tem o seu acesso.

A IA de cada pessoa só lê e altera o que essa pessoa pode. Tudo fica registrado, e qualquer versão pode voltar.

Quem acessa o quê

LinhaPessoaEstoqueComprasFinanceiro
1Você AdminLê e alteraLê e alteraLê e altera
2Marcos Compras
3Renata Financeiro
4Rodrigo Vendas

Clique num nível para mudar. O ChatGPT, o Codex ou o Claude Code de cada pessoa seguem o acesso dela.

Atividade de hoje

Reposicao_semana_40.xlsxv8 para
  1. M

    Marcos, pelo ChatGPT, atualizou Reposicao_semana_40.xlsx (5 linhas)

    As 5 linhas que mudaram da v7 para a v8
    ProdutoRepor na v7Repor na v8
    Açúcar 1 kg—198
    Leite 1 L—178
    Café 500 g—118
    Azeite 500 ml—92
    Detergente 500 ml—68
  2. R

    Rodrigo, pelo Codex, tentou ler Financeiro: sem acesso

  3. R

    Renata, pelo Claude Code, leu Politica_de_compras.pdf

  4. M

    Marcos, pelo ChatGPT, leu a exportação de estoque do ERP

  5. V

    Você deu a Marcos “pode ler e alterar” em Compras

  6. R

    Rodrigo, pelo Codex, leu a exportação de vendas de ontem do PDV

  7. R

    Renata, pelo Claude Code, preparou os lembretes de cobrança

Um plano para a empresa inteira.

A equipe toda, do escritório ao campo, usa a mesma Siglata. E a gente coloca tudo para funcionar junto com você.

Empresas

  • Pessoas e equipes sem limiteCada pessoa com o seu acesso, organizada por área.
  • Arquivos com cada versãoContratos, notas e exportações do ERP no mesmo lugar. Cada mudança vira uma versão nova, e a anterior fica guardada.
  • TabelasPedidos, clientes e estoque em tabelas, com o histórico de cada mudança.
  • ConsultasA sua IA busca empresas, pessoas e a web sem sair da conversa.
  • A gente configura com vocêNossa equipe conecta a sua IA à Siglata e prepara os primeiros trabalhos junto com a sua.

Na primeira entrada, a Siglata cria a sua empresa, já ativa. Se você recebeu um convite, aceite e entre na empresa que convidou.

Fale conosco

Perguntas frequentes.

  • O que a Siglata faz?

    Ela dá à sua IA o Arquivo, os Registros, o Histórico e as Consultas, com o acesso de cada pessoa.

  • A equipe precisa programar?

    Não. Você pede em linguagem comum. Para conectar a IA, basta colar nela um pedido de configuração; o passo a passo está na documentação.

  • Funciona com o nosso ERP?

    Sim, pelas exportações. Se o ERP exporta planilhas ou CSV, a IA lê esses arquivos. A Siglata não se conecta direto ao ERP. Veja como funciona.

  • A IA pode alterar dados?

    Só o que a pessoa que a usa pode alterar: a IA trabalha com o acesso de quem está conectado. Nas planilhas, cada alteração vira uma nova versão, e a anterior fica guardada. A Siglata não grava nada no seu ERP, e cada passo fica no histórico.

  • E se a IA errar?

    A IA às vezes erra, assim como pessoas. Passar o trabalho para ela não significa deixar de conferir. Peça o arquivo e a linha de onde veio cada número, e restaure uma versão anterior pelo histórico.

  • Onde ficam os dados?

    O Arquivo fica no armazenamento da Cloudflare, no leste da América do Norte, e os Registros de cada empresa ficam num banco de dados da Neon nos Estados Unidos. A sua IA é um provedor separado: ela processa o que lê conforme os termos do provedor aplicáveis à sua conta, o que pode acontecer fora do Brasil. Detalhes na política de privacidade.

  • Vocês usam nossos dados para treinar modelos?

    Não. A Siglata não usa dados de clientes para treinar modelos. O que o provedor da sua IA faz segue o contrato com ele.

  • Como começamos?

    Cole na sua IA: “Configure a Siglata para a minha empresa: siglata.com/comecar”. Ela conecta a Siglata, e na sua primeira entrada a Siglata cria a sua conta e uma empresa grátis. Os passos de cada IA estão em Comece a usar a Siglata.