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GPTs ou Projetos do ChatGPT? O que cada um guarda, quem usa e onde entram as skills

O que um projeto do ChatGPT, um GPT personalizado e uma skill guardam, quem usa cada um e qual escolher, conferido na documentação da OpenAI.

Angelica Lopes Tang

· 6 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Um projeto do ChatGPT junta as conversas, os arquivos e as instruções de um trabalho que continua por semanas. Um GPT personalizado é um ChatGPT montado para uma tarefa, com instruções, arquivos de conhecimento e ferramentas próprias. A skill guarda a regra de uma tarefa que se repete, e o ChatGPT pode usar quando o pedido combina. Em outubro de 2026, a OpenAI está levando os GPTs personalizados para os plugins, e no ChatGPT Enterprise eles estão sendo aposentados. Para um trabalho com os mesmos arquivos, o projeto. Para uma tarefa que se repete, a skill.

Informações conferidas na documentação da OpenAI em 6 de outubro de 2026. Se algo mudou, avise a gente e corrigimos em até dois dias.

O que é cada um

Projeto. Segundo a documentação da OpenAI, um projeto mantém juntos as conversas, os arquivos, as instruções e as fontes de um trabalho. Cada projeto tem uma lista de conversas e uma área de fontes, com os arquivos enviados e o contexto conectado. As instruções do projeto valem em todas as conversas dele. A OpenAI indica o projeto quando o trabalho vai continuar, vai gerar mais de um resultado ou depende dos mesmos arquivos.

GPT personalizado. É uma versão do ChatGPT para uma tarefa. Quem cria escreve as instruções, envia arquivos de referência como conhecimento do GPT, liga ferramentas como a busca na web e a análise de dados e, se quiser, conecta serviços externos por ações personalizadas. Para usar, a pessoa abre o GPT ou chama pelo nome com @ e faz o pedido, segundo a OpenAI.

Skill. Segundo a OpenAI, uma skill guarda as instruções e os materiais de apoio de uma tarefa: um nome e uma descrição, os passos e o resultado esperado, e modelos ou exemplos. O ChatGPT pode escolher a skill quando o pedido combina com a descrição, ou você chama com @. Um plugin é um pacote que pode levar skills, apps que conectam outros serviços, ou os dois. As skills seguem um padrão aberto, o mesmo do Codex. Para as skills do Claude, veja Skills do Claude para empresa.

Lado a lado

ProjetoGPT personalizadoSkill
Para que serveUm trabalho que continua, com os mesmos arquivosUma tarefa, num ChatGPT montado para elaA regra de uma tarefa que se repete
O que guardaConversas, arquivos, instruções e fontes conectadasInstruções, arquivos de conhecimento, ferramentas e açõesInstruções, exemplos e modelos
Como entra na conversaVocê abre uma conversa dentro do projetoVocê abre o GPT ou chama com @O ChatGPT pode escolher quando o pedido combina, ou você chama com @
Com quem divideOs membros, quando o projeto é compartilhadoCom o público que quem criou permitirCom a equipe, quando as configurações do workspace permitem
PlanosTodos, gratuitos e pagosNo Enterprise, sendo aposentado; nos outros planos, a OpenAI diz que os prazos podem ser diferentesA documentação descreve onde funciona e as configurações do workspace, não os planos
O que a OpenAI indica hojeTrabalho com os mesmos arquivos e fontesPassar os GPTs para pluginsTarefas repetidas, sozinhas ou dentro de um plugin

Conferido em 6 de outubro de 2026 na documentação da OpenAI: projetos, GPTs e plugins, skills e plugins e compartilhamento de projetos. A disponibilidade dos projetos em todos os planos vem da ajuda da OpenAI e da página de planos do ChatGPT, conferidas na mesma data. Segundo a ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, cada projeto aceita 5 arquivos no Free, 25 no Go e no Plus e 40 no Edu, no Pro, no Business e no Enterprise, e só 10 arquivos podem subir ao mesmo tempo. Um GPT aceita até 20 arquivos de conhecimento.

O que o projeto faz bem

  • Um lugar para o trabalho que continua. O fechamento do mês, um cliente grande, a preparação de uma feira. Cada resultado vira uma conversa separada, e o projeto guarda o que todas usam.
  • Arquivos e instruções valem em todas as conversas. Você envia a tabela de preços e escreve as instruções uma vez, e cada conversa nova do projeto já parte delas.
  • Arquivo só daquela conversa. O que vale só para um pedido você anexa na conversa, e não no projeto.
  • Divide com a equipe. Um projeto pode ser compartilhado, e os arquivos enviados direto para ele ficam disponíveis para os membros, segundo a OpenAI.
  • Os arquivos ficam no projeto até alguém remover ou apagar o projeto, conforme as regras de exclusão que valem para a conta, segundo a OpenAI.

O projeto guarda uma cópia do arquivo enviado. Quando a exportação do ERP muda na semana seguinte, alguém envia de novo. O guia Como dar ao ChatGPT acesso aos arquivos e planilhas da empresa mostra os outros jeitos.

O que o GPT personalizado faz bem

  • Uma tarefa com cara própria. Instruções, arquivos de conhecimento, ferramentas e, se precisar, ações que chamam outro serviço, tudo num ChatGPT só para aquilo.
  • A pessoa escolhe o GPT. Ela abre o GPT ou chama com @, e sabe que está usando aquela configuração.
  • Dividir com um público. Quem cria compartilha com quem pode usar. No Enterprise, o administrador define quem cria GPTs e se eles podem ser compartilhados com pessoas, grupos ou o workspace inteiro, segundo a OpenAI.

Os GPTs estão indo para os plugins

A OpenAI escreve: "We're transitioning custom GPTs to plugins" (estamos levando os GPTs personalizados para os plugins). A página sobre a mudança, conferida em 6 de outubro de 2026, é um guia para quem usa o ChatGPT Enterprise:

  • No ChatGPT Enterprise, os GPTs personalizados estão sendo aposentados. Quando forem aposentados, param de funcionar e saem do diretório de GPTs. A ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, prevê a aposentadoria em 11 de dezembro de 2026 para os workspaces Enterprise afetados. Confira o aviso do seu workspace antes de planejar a troca.
  • Nos outros planos, a OpenAI diz que o compartilhamento público e os prazos podem ser diferentes.
  • A migração leva a maior parte. As instruções do GPT viram uma skill, e os arquivos de conhecimento e os apps conectados vão junto. As ações personalizadas não passam e precisam ser refeitas com um app ou um servidor MCP. O modelo escolhido no GPT também não passa.
  • O plugin novo começa privado. Quem já usava o GPT precisa receber o plugin de novo.
  • Até a aposentadoria, o GPT continua funcionando. Depois de migrado, o original fica só para leitura.

Se a equipe já depende de um GPT, a OpenAI recomenda guardar alguns pedidos de sempre e um caso difícil, migrar, testar o plugin com eles e só então trocar.

O que a skill faz bem

  • A regra escrita uma vez. O desconto máximo, o formato do relatório, o que conferir num contrato. Ninguém cola a explicação de novo.
  • Entra sozinha. O ChatGPT pode usar a skill quando o pedido combina com a descrição, sem ninguém escolher. A OpenAI avisa que isso depende do pedido, então teste também chamando a skill com @.
  • Vai para a equipe dentro de um plugin. Um plugin junta skills e apps, e a equipe instala. A OpenAI diz que o plugin não dá acesso a nenhum arquivo que a pessoa já não tenha no serviço conectado.
  • Serve no ChatGPT e no Codex. Segundo a OpenAI, as skills que vêm num plugin funcionam no ChatGPT na web, no computador e no celular, e as skills avulsas funcionam no app do ChatGPT para computador e no Codex.

Para entender por que regra escrita e documentos na hora da resposta resolvem melhor que "treinar a IA", veja Como treinar a IA com os documentos da empresa.

E a memória do ChatGPT?

A memória leva contexto útil de conversas anteriores para as próximas, segundo a OpenAI. Ela ajuda, mas não é o lugar da regra. Na mesma página, sobre o Codex, a OpenAI diz para tratar a memória como uma ajuda para lembrar, e não como a única fonte das regras que precisam valer sempre. A regra fica nas instruções do projeto ou numa skill.

Qual escolher para a empresa

  • Escolha um projeto quando o trabalho continua e depende dos mesmos arquivos: o fechamento do mês, um cliente, uma obra.
  • Escolha uma skill quando a mesma tarefa aparece em muitas conversas e precisa sair sempre do mesmo jeito: o orçamento, o relatório da semana, a conferência de contrato.
  • Escolha um plugin quando a equipe toda precisa da mesma skill, ou da skill junto com um app.
  • Mantenha um GPT que já funciona até a troca, e planeje a migração pela página da OpenAI. No Enterprise, a página de plugins da OpenAI avisa que os GPTs estão sendo aposentados e mostra como criar um plugin do zero.
  • Um não exclui o outro. O projeto guarda os arquivos de um trabalho; a skill guarda a regra de uma tarefa.

Onde entra a Siglata

A Siglata dá mais ferramentas ao ChatGPT que a empresa já usa. A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex. Também funciona no Claude Code. A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: os arquivos, as planilhas, o ERP e as regras da empresa, com as ferramentas para fazer o trabalho inteiro. Você define o trabalho; a sua IA executa.

Os arquivos e as planilhas da empresa ficam na Siglata, num lugar só, e a sua IA encontra o que precisa sem ninguém anexar nada nem enviar de novo para cada projeto. A sua IA consulta as células da planilha e salva o resultado numa edição nova. Cada arquivo guarda as versões anteriores (por padrão, todas), e a sua IA pode restaurar qualquer versão guardada, se você tiver acesso de alteração ao arquivo. As regras do trabalho que se repete ficam numa skill da empresa, e a sua IA segue essa skill quando você pede. Com o ERP, a sua IA trabalha com as exportações, em planilha ou CSV, e nas próprias páginas do ERP, como o Bling, com o login que você ou a empresa conectou, sem ver a senha. Cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele. Cada passo fica registrado.

O preço da Siglata depende do que cada empresa precisa. Fale com a gente para montar a proposta.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre GPT e projeto no ChatGPT?

O projeto junta as conversas, os arquivos e as instruções de um trabalho que continua, e cada conversa nova dentro dele já parte desse material. O GPT personalizado é um ChatGPT montado para uma tarefa, com instruções, arquivos de conhecimento e ferramentas, que a pessoa abre ou chama com @. Em 6 de outubro de 2026, a OpenAI estava levando os GPTs personalizados para os plugins.

Como funciona a função projetos no ChatGPT?

Você cria um projeto, envia os arquivos e escreve as instruções. Cada conversa iniciada dentro do projeto usa esses arquivos, essas instruções e as fontes conectadas. O que vale só para um pedido você anexa na própria conversa. Segundo a página de planos do ChatGPT, conferida em 6 de outubro de 2026, os projetos estão em todos os planos, gratuitos e pagos.

Os GPTs personalizados vão acabar?

No ChatGPT Enterprise, sim. Segundo a documentação da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, os GPTs personalizados estão sendo aposentados e passam para os plugins, com a aposentadoria prevista para 11 de dezembro de 2026 nos workspaces Enterprise afetados. Nos outros planos, a OpenAI diz que o compartilhamento público e os prazos podem ser diferentes. Até a aposentadoria, um GPT continua funcionando.

Como criar um GPT personalizado?

Segundo a ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, contas pessoais Free, Go, Plus e Pro não criam nem publicam GPTs novos; no Business, no Enterprise e no Edu, a criação depende das configurações e das permissões do workspace. A OpenAI recomenda preparar os fluxos para plugins, e a documentação dela mostra como criar um plugin no lugar. Quando o workspace tem o Plugin Creator, chame o Plugin Creator com @ na conversa, diga a tarefa, envie um modelo ou um exemplo e ajuste as instruções. Para uma regra que se repete, uma skill basta.

Qual a melhor forma de personalizar o ChatGPT?

Depende do que se repete. Se são os mesmos arquivos de um trabalho, um projeto. Se é a mesma tarefa em muitas conversas, uma skill. Se a equipe toda precisa dela, um plugin. A memória ajuda a lembrar o contexto, mas a regra que precisa valer sempre fica escrita no projeto ou na skill.

Quantos arquivos cabem num projeto ou num GPT?

Segundo a ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, cada projeto aceita 5 arquivos no Free, 25 no Go e no Plus e 40 no Edu, no Pro, no Business e no Enterprise, com até 10 arquivos por envio. Um GPT aceita até 20 arquivos de conhecimento, com até 512 MB cada. Os limites podem mudar com o plano.

Preciso enviar as planilhas da empresa para cada projeto?

Num projeto, você envia os arquivos ou conecta as fontes. O que você envia fica como uma cópia, e quando a planilha muda, alguém envia de novo. Com a Siglata no ChatGPT ou no Codex, os arquivos e as planilhas ficam num lugar só, e a sua IA encontra o que precisa sem ninguém anexar nada, com o acesso de cada pessoa.

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Meta R$ 75.00096% da meta