NotebookLM ou ChatGPT para os documentos da empresa? O que cada um faz bem
O que o NotebookLM e o ChatGPT Business fazem bem com os documentos da empresa, os limites e preços datados, e onde a Siglata complementa os dois.
Angelica Lopes Tang
· 7 min de leitura
Conferido em 10 de outubro de 2026
O NotebookLM, que desde julho de 2026 se chama Gemini Notebook, fundamenta as respostas nas fontes que você seleciona num caderno, com citações que levam às fontes, e está em todos os planos do Google Workspace: no Business Starter, a R$ 40,90 por pessoa por mês no plano anual, cada caderno tem até 50 fontes. O ChatGPT Business custa US$ 20 por pessoa por mês no plano anual, ou US$ 25 no mensal, no assento Standard, segundo a página de preços da OpenAI conferida em 10 de outubro de 2026. Ele trabalha com os arquivos que você envia e com as ferramentas conectadas da empresa, e calcula com planilhas. Para consultar um conjunto fixo de documentos com a fonte de cada resposta, o Gemini Notebook. Para fazer trabalho com os arquivos, como contas, planilhas e textos novos, o ChatGPT.
Informações conferidas nas páginas do Google e da OpenAI em 6 de outubro de 2026. Se algo mudou, avise a gente e corrigimos em até dois dias.
Como cada um funciona
NotebookLM, agora Gemini Notebook. O Google anunciou em 16 de julho de 2026: "we're renaming NotebookLM to Gemini Notebook". É o mesmo produto. Você cria um caderno, põe nele as fontes, como PDFs, documentos do Google Docs e do Word, apresentações, planilhas do Google Sheets, CSVs, páginas da web, vídeos do YouTube e áudios, e conversa com elas. Segundo a ajuda do Google, "chat responses in Gemini Notebook only use data from your sources", e as respostas trazem citações que levam às fontes; quando a fonte é muito curta, ele pode referenciar o documento inteiro. Ele também gera resumos em áudio, relatórios, tabelas de dados e mapas mentais a partir das fontes.
ChatGPT. Você envia arquivos numa conversa ou num projeto e pede o trabalho: um resumo, uma comparação, uma conta com a planilha, um texto novo. No Business, segundo a página do Business, o ChatGPT se liga ao Google Workspace, ao Slack, ao Microsoft 365 e a outras ferramentas, e responde com o conhecimento da empresa. Cada projeto tem uma área de fontes, com os arquivos enviados e o contexto conectado (OpenAI).
Lado a lado
| Gemini Notebook (NotebookLM) | ChatGPT Business | |
|---|---|---|
| Com o que responde | Fundamenta a conversa sobre documentos nas fontes selecionadas; recursos experimentais também pesquisam na web e funcionam sem fontes | Com os arquivos enviados, as ferramentas conectadas e o que o modelo sabe |
| Citação da fonte | Citações que levam às fontes; fontes muito curtas podem ser referenciadas por inteiro | Peça a fonte de cada número no pedido |
| Fontes | PDF, Docs, Word, Slides, PowerPoint, Sheets, CSV, texto, sites, YouTube, áudio | Arquivos enviados à conversa ou ao projeto, e as ferramentas conectadas |
| Excel (.xlsx) | Não está na lista de fontes da ajuda do Gemini Notebook | Aceita a planilha anexada, e o ChatGPT for Excel está no Business |
| Fontes por caderno ou projeto | 50 no Workspace Business Starter; 300 no Standard e no Plus | Os arquivos enviados e o contexto conectado, na área de fontes do projeto |
| Arquivos do Google Drive | Sincronizam a cada poucos minutos | Pelo plugin do Google Drive |
| Planilhas | Lê o conteúdo; Sheets até 100 mil tokens. Análise com código no Ultra e nos complementos AI Ultra Access e AI Expanded Access do Workspace, chegando ao Pro, segundo o Google | Junta planilhas, aponta tendências e monta relatório com gráficos |
| Compartilhar | Leitor ou editor; o link da conversa oculta fontes e materiais na tela, mas não retira o acesso do leitor a eles | Projetos compartilhados |
| Dados usados para treinar | Não nas contas do Google Workspace, nem com feedback (segundo a ajuda do Google: "will not be used to train AI models"); a página geral do Google diz que, fora do Workspace, os dados podem ser usados se a pessoa enviar feedback | Não, por padrão |
| Plano para a empresa | Incluído em todos os planos do Workspace | Business, a partir de 2 pessoas |
Conferido em 6 de outubro de 2026 na ajuda do Gemini Notebook, nos limites do Workspace, no anúncio do Google, na página do Business e na documentação da OpenAI sobre projetos, planilhas e planos.
O que o Gemini Notebook faz bem
- Fundamenta a resposta nas fontes. Na conversa sobre os documentos do caderno, o Gemini Notebook fundamenta as respostas nas fontes selecionadas: para a política de trocas, o manual de atendimento ou o contrato com o fornecedor, a resposta sai do documento. Ele também tem recursos experimentais para pesquisar na web, executar código e criar arquivos, inclusive sem fontes.
- Cita as fontes. As respostas trazem citações que levam às fontes. Quando a fonte é muito curta, ele pode referenciar o documento inteiro, sem citar trechos individuais.
- Acompanha o Drive. Segundo o Google, as fontes importadas do Google Drive "are auto-updated and will sync every few minutes". A política que mudou no Docs muda no caderno.
- Faz parte do Workspace. No Business Starter, no Standard e no Plus, o Gemini Notebook é um serviço principal do Workspace, como o Gmail e o Docs, com proteção empresarial: segundo o Google, os arquivos, as conversas e as respostas não são revistos por pessoas nem usados para melhorar os modelos. Em outras licenças, confira as condições de uso e de dados (Google).
- Compartilha com a equipe. O dono do caderno dá acesso de leitor ou de editor. O link da conversa oculta as fontes e os materiais na tela, mas, segundo o Google, não retira por completo o acesso do leitor ao conteúdo do caderno. O dono vê quantas pessoas e quantas perguntas o caderno teve por dia nos últimos sete dias; para isso, o caderno precisa estar compartilhado com pelo menos quatro outras pessoas e ter atividade de conversa nesse período.
- Transforma as fontes. Resumo em áudio, relatório que vai para o Docs e tabela de dados que vai para o Sheets.
- Começa a fazer contas. Segundo o anúncio de 16 de julho de 2026, cada caderno ganhou um computador na nuvem que escreve e roda código para analisar dados das fontes: no Google AI Ultra e nos complementos AI Ultra Access e AI Expanded Access do Workspace, e chegando ao Google AI Pro na web.
O que o ChatGPT faz bem
- Faz contas com a planilha. Com as exportações de vendas, ele junta as planilhas, corrige registros inconsistentes, aponta as tendências e monta um relatório com gráficos (OpenAI). O ChatGPT for Excel está no Business, conferido em 6 de outubro de 2026 (OpenAI).
- Junta arquivos e ferramentas. No Business, ele responde com o que está nas ferramentas conectadas, como o Google Workspace, o Slack e o Microsoft 365.
- Escreve o que vem depois. Com a política e o pedido do cliente, ele escreve a resposta. Com a tabela de preços e o histórico, monta a proposta.
- Guarda o jeito da empresa. Instruções de projeto, e skills no Business, para o trabalho que se repete (OpenAI).
- Dados fora do treino. Segundo a OpenAI, os dados do Business não treinam os modelos, por padrão.
Quanto custa cada um
| Plano | Preço | O que inclui | Fonte |
|---|---|---|---|
| Gemini Notebook, sem plano | R$ 0 | Até 100 cadernos e 50 fontes por caderno | |
| Google AI Pro | R$ 96,99 por mês | Até 500 cadernos e 300 fontes por caderno, uso quatro vezes maior que o padrão | |
| Google Workspace Business Starter | R$ 40,90 por pessoa por mês, no plano anual | Gemini Notebook com acesso padrão: 50 fontes por caderno, 50 conversas por dia | |
| Google Workspace Business Standard | R$ 81,80 por pessoa por mês, no plano anual | Gemini Notebook com acesso mais alto: 300 fontes por caderno, 500 conversas por dia | |
| ChatGPT Plus | compra listada por R$ 99,90 na App Store do Brasil; a página pública não informa o período | Uma pessoa | App Store |
| ChatGPT Business, assento Standard | US$ 20 por pessoa por mês no plano anual, ou US$ 25 no mensal | A partir de 2 pessoas, com conhecimento da empresa | OpenAI |
Preços conferidos em 6 de outubro de 2026. Os preços do Workspace não incluem impostos, segundo o Google. Os limites do Workspace vêm da página de limites do Google, que põe o Business Starter no acesso padrão e o Business Standard e o Plus no acesso mais alto. Para o ChatGPT ao lado do Gemini, veja ChatGPT ou Gemini para a empresa. Para o plano de uma pessoa, veja Google AI Pro ou ChatGPT Plus.
Qual escolher para a empresa
- Escolha o Gemini Notebook se a equipe precisa consultar um conjunto fixo de documentos, como manuais, políticas e contratos, com a fonte de cada resposta (para resumir um PDF com a página, veja IA para resumir PDF), e a empresa já usa o Google Workspace.
- Escolha o ChatGPT Business se o trabalho pede contas com planilhas e exportações do ERP, textos novos a partir dos arquivos e as ferramentas da empresa conectadas.
- Os dois convivem. O caderno responde sobre a política; o ChatGPT faz a conta e escreve a resposta.
Onde entra a Siglata
O preço da Siglata depende do que cada empresa precisa. Fale com a gente para montar a proposta.
