Funciona em qual ChatGPT?

No ChatGPT Business e no Enterprise: um administrador libera a Siglata uma vez para a equipe. No Pro, a Siglata só lê, no modo de desenvolvedor. No Plus e no Free, ela não funciona no ChatGPT na web. No Codex, cada pessoa conecta, em todo plano que inclui o Codex.

Funciona com o meu ERP?

Funciona de dois jeitos: com as exportações do ERP, em planilha ou CSV, e nas próprias páginas do ERP, como o Bling: a sua IA entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. A exportação de vendas por cliente, vendedor e produto entra do mesmo jeito, em planilha ou CSV.

Como fazer uma planilha de controle de vendas?

Uma linha por item vendido, com data, pedido, cliente, vendedor, produto, quantidade e valor. A venda líquida é o faturado menos as devoluções, o ticket médio é a venda líquida dividida pelo número de pedidos, e cada cliente, vendedor ou produto tem a sua soma. Essas linhas já existem na exportação de vendas do ERP; a sua IA lê a exportação e faz as somas, sem digitar nada de novo.

Como posso controlar as vendas no Excel?

No Excel, as somas por cliente saem de uma tabela dinâmica ou de SOMASES sobre as linhas de venda. A planilha que a sua IA salva é um arquivo .xlsx: abre no Excel com as abas por cliente e por vendedor, e cada mês entra como uma versão nova, com as anteriores guardadas.

Saiba quanto cada cliente comprou no mês.

A sua IA lê a exportação de vendas do ERP e salva o controle de vendas por cliente e vendedor, com a origem de cada número.

Vamos conversar

Monte o controle de vendas de setembro por cliente e vendedor.

SiglataSetembro por cliente13 de 13 registros

cliente	vendedor
"Mercado Aurora Azul"	"Rafael Moura"
"Empório Lumara"	"Tânia Lopes"
"Casa do Grão"	"Rafael Moura"
"Padaria Serra Clara"	"Sérgio Paiva"
"Mercado Vila Nova"	"Tânia Lopes"
"Padaria Trigo Bom"	"Sérgio Paiva"
"Hortifrúti Bom Dia"	"Tânia Lopes"
"Adega Central"	"Rafael Moura"
"Café da Praça"	"Sérgio Paiva"
"Mercearia Dona Inês"	"Tânia Lopes"
"Padaria Sol"	"Sérgio Paiva"
"Quitanda Verde"	"Rafael Moura"
"Total"	null

Usando Siglata · salvando Pedidos, Faturado, Devolvido, Venda líquida, Ticket médio e % do totalUsou Siglata · salvou Pedidos, Faturado, Devolvido, Venda líquida, Ticket médio e % do total em 13 registros

Setembro fechou em R$ 120.000,00 de venda líquida, em 48 pedidos de 12 clientes, com ticket médio de R$ 2.500,00. Mercado Aurora Azul comprou 21% do total. Salvei a v9 do controle de vendas, com as abas por cliente e por vendedor.

v8v9SalvoVersão anterior mantida

Siglata

Na SiglataSetembro por cliente13 registros

—0

Tabela Setembro por cliente na Siglata, 13 registros.
Linha	Cliente	Vendedor	Pedidos	Faturado	Devolvido	Venda líquida	Ticket médio	% do total
1	Mercado Aurora Azul	Rafael Moura	—7	—25.800,00	—600,00	—25.200,00	—3.600,00	—21,0%
2	Empório Lumara	Tânia Lopes	—6	—16.800,00	—0,00	—16.800,00	—2.800,00	—14,0%
3	Casa do Grão	Rafael Moura	—4	—13.200,00	—0,00	—13.200,00	—3.300,00	—11,0%
4	Padaria Serra Clara	Sérgio Paiva	—6	—12.240,00	—240,00	—12.000,00	—2.000,00	—10,0%
5	Mercado Vila Nova	Tânia Lopes	—4	—10.800,00	—0,00	—10.800,00	—2.700,00	—9,0%
6	Padaria Trigo Bom	Sérgio Paiva	—4	—9.600,00	—0,00	—9.600,00	—2.400,00	—8,0%
7	Hortifrúti Bom Dia	Tânia Lopes	—3	—8.400,00	—0,00	—8.400,00	—2.800,00	—7,0%
8	Adega Central	Rafael Moura	—3	—7.200,00	—0,00	—7.200,00	—2.400,00	—6,0%
9	Café da Praça	Sérgio Paiva	—4	—6.360,00	—360,00	—6.000,00	—1.500,00	—5,0%
10	Mercearia Dona Inês	Tânia Lopes	—3	—4.800,00	—0,00	—4.800,00	—1.600,00	—4,0%
11	Padaria Sol	Sérgio Paiva	—2	—3.600,00	—0,00	—3.600,00	—1.800,00	—3,0%
12	Quitanda Verde	Rafael Moura	—2	—2.400,00	—0,00	—2.400,00	—1.200,00	—2,0%
13	Total	—	—48	—121.200,00	—1.200,00	—120.000,00	—2.500,00	—100,0%

HojeVENDAS SETModo de compatibilidadeSalvo há 3 dias

J7fx

ABCDEFGHIJ1VENDAS SET2Dados ilustrativos.3DataPedidoNotaTipoClienteVendedorProdutoQuantidadeValor unitárioValor total41.188 Mercado Aurora AzulR$600567891011

Plan1Plan2 (2)cópia de Plan1NÃO USAR

Dados ilustrativos. Arraste a divisória para comparar.

As vendas digitadas de novo, linha por linha

As vendas já estão no ERP, mas o controle fica numa planilha que alguém preenche à mão, com uma linha por pedido. Devolução entra quando alguém lembra, e o total do mês muda a cada conferência.

ABCDEFGHIJ1VENDAS SET2Dados ilustrativos.3DataPedidoNotaTipoClienteVendedorProdutoQuantidadeValor unitárioValor total41.188 Mercado Aurora AzulR$600567891011

Uma frase, o mês fechado

Você pede o controle de vendas de setembro. A sua IA soma a exportação do ERP por cliente e vendedor, desconta as devoluções e salva o resultado numa versão nova da planilha, com a anterior guardada.

ChatGPT

Monte o controle de vendas de setembro por cliente e vendedor.

SiglataSetembro por cliente13 de 13 registros

cliente	vendedor
"Mercado Aurora Azul"	"Rafael Moura"
"Empório Lumara"	"Tânia Lopes"
"Casa do Grão"	"Rafael Moura"
"Padaria Serra Clara"	"Sérgio Paiva"
"Mercado Vila Nova"	"Tânia Lopes"
"Padaria Trigo Bom"	"Sérgio Paiva"
"Hortifrúti Bom Dia"	"Tânia Lopes"
"Adega Central"	"Rafael Moura"
"Café da Praça"	"Sérgio Paiva"
"Mercearia Dona Inês"	"Tânia Lopes"
"Padaria Sol"	"Sérgio Paiva"
"Quitanda Verde"	"Rafael Moura"
"Total"	null

v8v9SalvoVersão anterior mantida

Pergunte alguma coisaSiglata

Tabela Setembro por cliente na Siglata, 13 registros.
Linha	Cliente	Vendedor	Pedidos	Faturado	Devolvido	Venda líquida	Ticket médio	% do total
1	Mercado Aurora Azul	Rafael Moura	—7	—25.800,00	—600,00	—25.200,00	—3.600,00	—21,0%
2	Empório Lumara	Tânia Lopes	—6	—16.800,00	—0,00	—16.800,00	—2.800,00	—14,0%
3	Casa do Grão	Rafael Moura	—4	—13.200,00	—0,00	—13.200,00	—3.300,00	—11,0%
4	Padaria Serra Clara	Sérgio Paiva	—6	—12.240,00	—240,00	—12.000,00	—2.000,00	—10,0%
5	Mercado Vila Nova	Tânia Lopes	—4	—10.800,00	—0,00	—10.800,00	—2.700,00	—9,0%
6	Padaria Trigo Bom	Sérgio Paiva	—4	—9.600,00	—0,00	—9.600,00	—2.400,00	—8,0%
7	Hortifrúti Bom Dia	Tânia Lopes	—3	—8.400,00	—0,00	—8.400,00	—2.800,00	—7,0%
8	Adega Central	Rafael Moura	—3	—7.200,00	—0,00	—7.200,00	—2.400,00	—6,0%
9	Café da Praça	Sérgio Paiva	—4	—6.360,00	—360,00	—6.000,00	—1.500,00	—5,0%
10	Mercearia Dona Inês	Tânia Lopes	—3	—4.800,00	—0,00	—4.800,00	—1.600,00	—4,0%
11	Padaria Sol	Sérgio Paiva	—2	—3.600,00	—0,00	—3.600,00	—1.800,00	—3,0%
12	Quitanda Verde	Rafael Moura	—2	—2.400,00	—0,00	—2.400,00	—1.200,00	—2,0%
13	Total	—	—48	—121.200,00	—1.200,00	—120.000,00	—2.500,00	—100,0%

Cada número com a sua origem

Toque numa venda líquida para ver os pedidos que entraram na soma, a devolução descontada e a linha de cada número na exportação.

Tabela Setembro por cliente na Siglata, 13 registros.
Linha	Cliente	Vendedor	Pedidos	Faturado	Devolvido	Venda líquida	Ticket médio	% do total
1	Mercado Aurora Azul	Rafael Moura	—7	—25.800,00	—600,00	—25.200,00	—3.600,00	—21,0%
2	Empório Lumara	Tânia Lopes	—6	—16.800,00	—0,00	—16.800,00	—2.800,00	—14,0%
3	Casa do Grão	Rafael Moura	—4	—13.200,00	—0,00	—13.200,00	—3.300,00	—11,0%
4	Padaria Serra Clara	Sérgio Paiva	—6	—12.240,00	—240,00	—12.000,00	—2.000,00	—10,0%
5	Mercado Vila Nova	Tânia Lopes	—4	—10.800,00	—0,00	—10.800,00	—2.700,00	—9,0%
6	Padaria Trigo Bom	Sérgio Paiva	—4	—9.600,00	—0,00	—9.600,00	—2.400,00	—8,0%
7	Hortifrúti Bom Dia	Tânia Lopes	—3	—8.400,00	—0,00	—8.400,00	—2.800,00	—7,0%
8	Adega Central	Rafael Moura	—3	—7.200,00	—0,00	—7.200,00	—2.400,00	—6,0%
9	Café da Praça	Sérgio Paiva	—4	—6.360,00	—360,00	—6.000,00	—1.500,00	—5,0%
10	Mercearia Dona Inês	Tânia Lopes	—3	—4.800,00	—0,00	—4.800,00	—1.600,00	—4,0%
11	Padaria Sol	Sérgio Paiva	—2	—3.600,00	—0,00	—3.600,00	—1.800,00	—3,0%
12	Quitanda Verde	Rafael Moura	—2	—2.400,00	—0,00	—2.400,00	—1.200,00	—2,0%
13	Total	—	—48	—121.200,00	—1.200,00	—120.000,00	—2.500,00	—100,0%

Mercado Aurora Azul · Venda líquida R$ 25.200,00

: Pedidos faturados para o cliente de 01/09 a 30/09: 7, somando R$ 25.800,00.
: Devolução no mês: nota 1188, R$ 600,00.
: Venda líquida: 25.800 − 600 = R$ 25.200,00.
: Ticket médio: 25.200 ÷ 7 = R$ 3.600,00.
: % do total: 25.200 ÷ 120.000 = 21,0%.

Vendas_ERP_setembro.csvv1 para · 41 linhas de Tipo Venda com cliente Mercado Aurora Azul, 7 pedidos, de 02/09 a 29/09 · soma: R$ 25.800,00
Vendas_ERP_setembro.csvv1 para · Linha 512 · Tipo: Devolução · Nota: 1188 · Cliente: Mercado Aurora Azul · Valor total: R$ 600,00
Controle_de_vendas para · (skill da empresa) · item 2: venda líquida é o faturado menos as devoluções do mês, e a venda conta na data da nota, não na data do pagamento

O maior cliente de setembro, com 21% da venda líquida. A devolução de R$ 600,00 sai do faturado, por isso o ticket médio usa R$ 25.200,00.

v8v9Salvo

Cliente · Venda líquida · Ticket médio · % do total
Cliente	Venda líquida	Ticket médio	% do total
Mercado Aurora Azul	25.800 − 600 = 25.200	25.200 ÷ 7 = 3.600	25.200 ÷ 120.000 = 21,0%
Empório Lumara	16.800 − 0 = 16.800	16.800 ÷ 6 = 2.800	14,0%
Casa do Grão	13.200 − 0 = 13.200	13.200 ÷ 4 = 3.300	11,0%
Padaria Serra Clara	12.240 − 240 = 12.000	12.000 ÷ 6 = 2.000	10,0%
Mercado Vila Nova	10.800 − 0 = 10.800	10.800 ÷ 4 = 2.700	9,0%
Padaria Trigo Bom	9.600 − 0 = 9.600	9.600 ÷ 4 = 2.400	8,0%
Hortifrúti Bom Dia	8.400 − 0 = 8.400	8.400 ÷ 3 = 2.800	7,0%
Adega Central	7.200 − 0 = 7.200	7.200 ÷ 3 = 2.400	6,0%
Café da Praça	6.360 − 360 = 6.000	6.000 ÷ 4 = 1.500	5,0%
Mercearia Dona Inês	4.800 − 0 = 4.800	4.800 ÷ 3 = 1.600	4,0%
Padaria Sol	3.600 − 0 = 3.600	3.600 ÷ 2 = 1.800	3,0%
Quitanda Verde	2.400 − 0 = 2.400	2.400 ÷ 2 = 1.200	2,0%
Total	121.200 − 1.200 = 120.000	120.000 ÷ 48 = 2.500	100,0%

Vendedor · Clientes · Pedidos · Venda líquida · Ticket médio · % do total
Vendedor	Clientes	Pedidos	Venda líquida	Ticket médio	% do total
Rafael Moura	4	7 + 4 + 3 + 2 = 16	25.200 + 13.200 + 7.200 + 2.400 = 48.000,00	48.000 ÷ 16 = 3.000,00	40,0%
Tânia Lopes	4	6 + 4 + 3 + 3 = 16	16.800 + 10.800 + 8.400 + 4.800 = 40.800,00	40.800 ÷ 16 = 2.550,00	34,0%
Sérgio Paiva	4	6 + 4 + 4 + 2 = 16	12.000 + 9.600 + 6.000 + 3.600 = 31.200,00	31.200 ÷ 16 = 1.950,00	26,0%

Baixar o exemplo (.xlsx)

Dados ilustrativos.

O que conta como venda fica escrito

Se a venda conta na data da nota ou do pagamento, e como entram devoluções e pedidos cancelados, fica numa skill da empresa. Cada pessoa trabalha com o próprio acesso, e cada mudança fica no histórico, com a versão anterior guardada.

Quem acessa o quê

Linha	Pessoa	Estoque	Compras	Financeiro
1	Você Admin	Lê e altera	Lê e altera	Lê e altera
2	Marcos Compras
3	Renata Financeiro
4	Rodrigo Vendas

Clique num nível para mudar. O ChatGPT, o Codex ou o Claude Code de cada pessoa seguem o acesso dela.

Atividade de hoje

07:05M
Setembro fechou em R$ 120.000,00 de venda líquida, em 48 pedidos de 12 clientes, com ticket médio de R$ 2.500,00. Mercado Aurora Azul comprou 21% do total. Salvei a v9 do controle de vendas, com as abas por cliente e por vendedor.

Perguntas frequentes

4 perguntas

Funciona em qual ChatGPT?
No ChatGPT Business e no Enterprise: um administrador libera a Siglata uma vez para a equipe. No Pro, a Siglata só lê, no modo de desenvolvedor. No Plus e no Free, ela não funciona no ChatGPT na web. No Codex, cada pessoa conecta, em todo plano que inclui o Codex.
Funciona com o meu ERP?
Funciona de dois jeitos: com as exportações do ERP, em planilha ou CSV, e nas próprias páginas do ERP, como o Bling: a sua IA entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. A exportação de vendas por cliente, vendedor e produto entra do mesmo jeito, em planilha ou CSV.
Como fazer uma planilha de controle de vendas?
Uma linha por item vendido, com data, pedido, cliente, vendedor, produto, quantidade e valor. A venda líquida é o faturado menos as devoluções, o ticket médio é a venda líquida dividida pelo número de pedidos, e cada cliente, vendedor ou produto tem a sua soma. Essas linhas já existem na exportação de vendas do ERP; a sua IA lê a exportação e faz as somas, sem digitar nada de novo.
Como posso controlar as vendas no Excel?
No Excel, as somas por cliente saem de uma tabela dinâmica ou de SOMASES sobre as linhas de venda. A planilha que a sua IA salva é um arquivo .xlsx: abre no Excel com as abas por cliente e por vendedor, e cada mês entra como uma versão nova, com as anteriores guardadas.

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