ChatGPT com as planilhas do ERP: Bling, Omie, Tiny e Conta Azul

O seu ERP já tem os números. O relatório de estoque pode estar escondendo justamente os produtos parados.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para usar o ChatGPT com o ERP, exporte três relatórios em planilha ou CSV: vendas por produto num período, posição de estoque de hoje e contas a receber. O Bling, o Omie, o Tiny e o Conta Azul exportam os três. Antes de perguntar, conheça o cuidado do seu sistema. Depois, peça à IA o que vendeu mais, o que está para acabar e o que está parado, com o arquivo e a linha de cada número.

O relatório que já existe

O seu ERP já tem os números que você precisa: estoque, vendas, quem deve. O difícil é tirar a resposta de lá. O Bling, o Omie, o Tiny e o Conta Azul exportam relatórios em planilha, e o ChatGPT que você já usa sabe ler planilha.

Qual relatório exportar do Bling, Omie, Tiny e Conta Azul

Para analisar estoque e vendas, procure as vendas por produto num período e a posição de estoque da data escolhida. Para o financeiro, use contas a receber e contas a pagar. Exporte em planilha ou CSV. É esse arquivo que a IA vai ler. Quem usa o GestãoClick ou o vhsys tem um guia de exportação para cada um.

Os caminhos abaixo vêm da ajuda de cada sistema, conferida em 5 de outubro de 2026. Os cuidados do Bling, do Conta Azul e do Omie, e o MCP do Omie, foram conferidos de novo em 10 de outubro de 2026. Os sistemas mudam as telas, então, se o menu estiver diferente, siga a página de ajuda.

Bling

Vendas por produto: Vendas › Ver relatórios de vendas › Relatório de Vendas › Relatório Avançado, exportado em Excel (ajuda do Bling).
Estoque: Meu Negócio › Dashboard de Produtos › Produtos › Estoque de produtos, em Excel, CSV ou PDF (ajuda do Bling).
Contas a receber e a pagar: Financeiro › Ver relatórios financeiros › Fluxo de caixa, com datas futuras, em CSV, XLS ou PDF (ajuda do Bling).

Omie

Vendas por produto: Vendas e NF-e › Relatórios › Faturamento › Por Produto (ajuda do Omie).
Estoque: Compras, Estoque e Produção › Relatórios › Posição de Estoque (ajuda do Omie).
Contas a receber e a pagar: Finanças › Contas a Pagar e a Receber › Por Período (ajuda do Omie).
Nos relatórios listados acima, passe o mouse sobre Exportar, no alto à direita, e escolha Excel. A opção Fonte de Dados gera CSV e XLSX no Omie.Drive (ajuda do Omie).

Tiny (Olist ERP)

Vendas: Vendas › Pedidos de Venda › Mais ações › exportar pedidos para planilha, em Excel ou CSV (ajuda da Olist).
Estoque: Cadastros › Produtos › Mais ações › Exportar produtos para planilha, escolhendo o depósito (ajuda da Olist). Para o saldo numa data, Suprimentos › Relatórios › Controle de Estoques › Saldos em Estoque (ajuda da Olist).
Contas a receber e a pagar: Início › Ferramentas › aba Geral › Backup, em Excel ou CSV (ajuda da Olist).

Conta Azul

Vendas por produto: Relatórios › Padrão › Vendas › Relação detalhada de produtos vendidos, (ajuda do Conta Azul), com exportação em CSV, XLS ou PDF (como exportar).
Estoque: Relatórios › Padrão › Estoque › Posição de estoque. Segundo a ajuda, exportar esse relatório pede o complemento pago Relatórios Personalizados (ajuda do Conta Azul). A lista de produtos cadastrados sai em Estoque › Cadastros › Produtos, com Exportar e CSV. Segundo a mesma ajuda, Estoque › Situação de estoque também exporta, em Excel, CSV ou XML (ajuda do Conta Azul).
Contas a receber: Financeiro › Contas a receber, aplique os filtros e clique em Exportar. Sai o que está na tela (ajuda do Conta Azul).

Os cuidados de cada sistema

Antes de perguntar qualquer coisa, olhe o arquivo. Segundo o próprio sistema, cada um tem um cuidado:

Sistema	Cuidado	Fonte
Bling	A rotina Backup, em Todas as configurações › Backup e Exportação de Dados, só aparece para o usuário administrador.	Ajuda do Bling
Conta Azul	A posição de estoque só mostra produtos com movimentação registrada no estoque (entrada ou saída). Produtos apenas cadastrados, com estoque zerado ou sem movimentação, ficam de fora.	Ajuda do Conta Azul
Tiny	O backup vem dividido em planilhas de até 500 registros.	Ajuda da Olist
Omie	Pela Fonte de Dados, o XLSX pode chegar alguns minutos depois do CSV.	Ajuda do Omie
Todos	Confira os filtros disponíveis em cada exportação, como período, loja ou depósito: eles definem quais dados vão para o arquivo.

No Conta Azul, diferencie produto sem movimentação registrada de produto sem vendas no período. Para encontrar o estoque parado, cruze o estoque com as vendas e inclua também a exportação da lista de produtos cadastrados (Estoque › Cadastros › Produtos, em CSV).

Três perguntas para a exportação

Com a exportação certa, três perguntas resolvem o mês:

O que vendeu mais? Exemplo fictício: 9 produtos somam R$ 78.000 de um faturamento de R$ 100.000, ou 78%.
O que está para acabar? Exemplo fictício: Café 500 g, 90 pacotes disponíveis e venda média de 30 pacotes por dia, ou 3 dias de cobertura.
O que está parado? Exemplo fictício: 4 produtos sem venda nos últimos 30 dias, cada um com 100 unidades em estoque a um custo unitário de R$ 7,80, somam R$ 3.120 de estoque parado.

Peça sempre com a última frase:

Com a exportação de vendas de setembro e a posição de estoque de hoje, diga o que vendeu mais, o que está para acabar e o que está parado. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

E a IA do próprio ERP?

Alguns ERPs já têm a própria IA ou um servidor MCP. Segundo as páginas dos próprios sistemas, conferidas em 5 de outubro de 2026:

O servidor MCP do Bling consulta pedidos, notas, contatos, estoque e contas, e cria pedidos de venda e de compra dentro do Bling.
O MCP do Omie consulta, inclui, altera e fatura dentro do Omie. Segundo a ajuda, excluir e cancelar pedem confirmação; as habilidades de tirar pedido e de faturar mostram o documento e pedem confirmação antes.
Os Agentes de IA da Olist leem os dados do ERP e executam ações direto no sistema.

Eles trabalham dentro do sistema. É um bom caminho se tudo o que você precisa está naquele ERP (para comparar o MCP do ERP com a planilha exportada, veja MCP oficial do ERP ou exportar a planilha). Mas o trabalho da empresa quase nunca está num lugar só. A reposição precisa do estoque do ERP, da política de compras em PDF e das cotações que chegaram por e-mail. Para saber quando basta um fluxo no Zapier ou no n8n, veja Zapier, n8n ou MCP.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: os arquivos, as planilhas, o ERP e as regras da empresa, com as ferramentas para fazer o trabalho inteiro. Você define o trabalho; a sua IA executa.

Com o ERP, a sua IA trabalha de dois jeitos:

Com as exportações do ERP, em planilha ou CSV.
Nas próprias páginas do ERP, como o Bling. A sua IA entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha.

Um exemplo no ChatGPT, com a Siglata liberada para escrita (no Business ou no Enterprise, um administrador publica o app), sem anexar nada:

Faça a reposição da semana com a exportação de estoque de hoje.

O ChatGPT encontra Estoque_Bling_export_hoje.xlsx, segue a skill de reposição da empresa, lê a política de compras e as três cotações em PDF, consulta as células e salva o resultado em Reposicao.xlsx, numa versão nova. Ele trabalha com o acesso de quem pediu, e cada passo fica registrado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT

Conectar ao Codex

Cada número com a origem

Com uma frase no pedido, a IA mostra o trabalho: para cada número, de qual arquivo e de qual linha ele veio. Peça à IA os arquivos, as linhas usadas e a conta de cada resultado. Assim dá para localizar os dados e ver como ela chegou ao valor.

A IA pode errar, como qualquer pessoa que faz conta. Com a origem de cada número, um erro aparece na linha onde está.

Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do Bling para o ChatGPT?

Para vendas, use Vendas › Ver relatórios de vendas › Relatório de Vendas › Relatório Avançado e exporte em Excel. Para estoque, use o Dashboard de Produtos, em Meu Negócio, e exporte em Excel ou CSV. Depois, anexe o arquivo no ChatGPT ou deixe a sua IA encontrar a exportação na Siglata.

Como anexar uma planilha no ChatGPT?

Arraste o arquivo para a conversa. O ChatGPT lê a planilha e responde. Você também pode adicionar a planilha a um projeto do ChatGPT, para reutilizar o contexto (ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026). Para analisar números novos, envie a exportação atualizada ou use uma fonte conectada disponível na sua conta. Os quatro jeitos de usar o ChatGPT com planilhas estão em ChatGPT para Excel ou conector.

O ChatGPT consegue analisar uma exportação do Omie?

Consegue. Exporte o relatório em Excel ou, pela Fonte de Dados, em CSV ou XLSX. Peça o que você quer saber e a origem de cada número.

Qual a melhor IA para analisar as planilhas do ERP?

A que a sua equipe já usa. O que decide a resposta é a exportação certa, o cuidado de cada sistema e pedir a origem de cada número.

A IA pode alterar dados no ERP?

Com a Siglata, pode, nas próprias páginas do ERP, como o Bling, com o login que a empresa conectou. A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa: ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada execução fica registrada.

Funciona com o meu ERP?

Se o seu ERP exporta relatórios em XLSX, XLSM ou CSV, a sua IA trabalha com essas exportações. Se ele só exportar em XLS, escolha CSV ou converta o arquivo para XLSX antes de enviar. Junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa, a sua IA usa essas exportações. Nas próprias páginas do ERP, o Bling é o exemplo que já funciona. Para o eGestor, os relatórios a exportar estão em eGestor ERP com o ChatGPT.

No próximo guia: o que é agente de IA.

Veja como funciona