Estoque e compras com IA: cobertura, reposição e cotações
Dezoito unidades parece muito, até você fazer a conta da cobertura. E a cotação mais barata pode deixar a prateleira vazia.
Angelica Lopes Tang
· · 6 min de leitura
Conferido em 9 de outubro de 2026
Estoque e compras se resolvem com três contas: a cobertura em dias (estoque dividido pela venda por dia), o momento e a quantidade da compra (pelo prazo do fornecedor e pela cobertura que a empresa quer) e a escolha do fornecedor (preço e prazo de entrega juntos). A IA faz as três com a exportação de estoque do ERP, a política de compras e as cotações, e entrega o pedido pronto.
Falta ou sobra
Posição: para quantos dias dá
Café 500 g: 18 unidades ÷ 6 por dia = 3 dias.
Olhar só a quantidade engana. Dezoito unidades parecem muito, mas dão para só três dias de venda. Se o saldo do ERP não bate com a prateleira, faça antes o inventário com a contagem contra o saldo.
Reposição: quando e quanto comprar
Quando comprar depende do prazo do fornecedor. Se ele entrega em dois dias, o pedido precisa sair enquanto ainda há pelo menos dois dias de venda em estoque, mais uma margem de segurança. Esse é o ponto de pedido.
Quanto comprar depende da cobertura que a empresa quer depois da entrega. Se a política de compras pede dez dias:
Até a entrega, em 2 dias: 6 × 2 = 12 vendidas; sobram 18 − 12 = 6. Meta: 6 por dia × 10 dias = 60. O pedido é de 60 − 6 = 54.
Para estimar a venda por dia dos próximos meses, veja a previsão de vendas com IA. Para saber quanto custou a mercadoria que saiu no mês, calcule o CMV com IA.
Cotação: o mais barato nem sempre serve
| Fornecedor | Preço por unidade | Entrega |
|---|---|---|
| A | R$ 14,20 | 2 dias |
| B | R$ 13,80 | 12 dias |
| C | R$ 14,90 | 1 dia |
O fornecedor B é o mais barato. Mas entrega em doze dias, e o estoque dá para três. Comprar dele significa nove dias sem café na prateleira. Na cotação, o preço importa, mas o prazo de entrega decide se o produto chega a tempo. Aqui, a escolha é o fornecedor A. O preço que cada fornecedor cobrou nas compras anteriores está nas notas de entrada, e o XML da NF-e vira uma tabela para a IA comparar.
Como pedir para a IA
Com a exportação de estoque de hoje, a política de compras e as cotações desta semana, liste os produtos com menos de dez dias de cobertura. Para cada um, diga quanto comprar e de qual fornecedor, considerando o prazo de entrega. Para cada número, diga de qual arquivo ele veio.
A exportação de estoque sai do ERP. No TOTVS WinThor, veja quais rotinas exportar para a IA.
Onde entra a Siglata
A Siglata dá ao seu ChatGPT as planilhas e os documentos da empresa: a exportação do ERP, a política de compras e as cotações em PDF. Você pede sem anexar nada. Ele encontra os arquivos, faz as contas e salva o pedido numa edição nova da planilha de reposição, com a anterior guardada.
Para ver o trabalho de reposição inteiro, do pedido à planilha salva, veja reposição de estoque.
O pedido sai pronto
Você define as regras de compra uma vez: a cobertura mínima, os fornecedores e os prazos. A IA segue essas regras em cada reposição e salva o pedido pronto numa planilha da empresa, com a origem de cada quantidade: a exportação de estoque de hoje e a cotação que ainda vale. Numa fábrica que usa o Nomus, veja quais telas exportar para a IA.
Perguntas frequentes
Como calcular a cobertura de estoque?
Quando devo fazer o pedido ao fornecedor?
Quanto devo comprar?
A IA monta o pedido de compra?
Funciona com o meu ERP?
No próximo guia: o que é um prompt e como pedir para a IA.
Veja como funcionaTranscrição
Falta ou sobra
Todo dono de comércio conhece os dois sustos. O produto que acabou na prateleira, e o dinheiro parado em mercadoria que não sai. Os dois vêm da mesma conta, feita tarde ou feita no olho. Neste vídeo, você vai ver as três perguntas de estoque e compras, como fazer cada conta e como pedir para a IA fazer com as planilhas da empresa.
As três perguntas
São três perguntas. Quanto eu tenho, e para quantos dias? Quando e quanto comprar? E de quem comprar?
Posição: para quantos dias dá
A primeira conta é a cobertura. Divida o estoque pela venda média por dia. O café de quinhentos gramas tem dezoito unidades e vende seis por dia. Dá para três dias. Olhar só a quantidade engana. Dezoito parece muito, mas cobre só três dias de venda.
Reposição: quando e quanto comprar
Quando comprar depende do prazo do fornecedor. Se ele entrega em dois dias, você precisa pedir enquanto ainda tem pelo menos dois dias de venda em estoque, mais uma margem de segurança. Quanto comprar depende da cobertura que a empresa quer depois da entrega. Se a política de compras pede dez dias, o café precisa chegar a sessenta unidades. Até a entrega, em dois dias, vendem-se doze, e sobram seis. O pedido é de cinquenta e quatro.
Cotação: o mais barato nem sempre serve
Agora, de quem comprar. Três cotações para o mesmo café. O fornecedor B é o mais barato. Mas entrega em doze dias, e o seu estoque dá para três. Comprar dele significa nove dias sem café na prateleira. Na cotação, o preço importa, mas o prazo de entrega decide se o produto chega a tempo.
Como pedir para a IA
Essas três contas a IA faz bem, desde que tenha os arquivos certos. Peça assim: "Com a exportação de estoque de hoje, a política de compras e as cotações desta semana, liste os produtos com menos de dez dias de cobertura. Para cada um, diga quanto comprar e de qual fornecedor, considerando o prazo de entrega. Para cada número, diga de qual arquivo ele veio."
Onde entra a Siglata
É aqui que entra a Siglata. Ela dá ao seu ChatGPT as planilhas e os documentos da empresa: a exportação do ERP, a política de compras e as cotações em PDF. Você pede sem anexar nada. Ele encontra os arquivos, faz as contas e salva o pedido numa versão nova da planilha de reposição, com a anterior guardada.
O pedido sai pronto
Uma coisa importante. Você define as regras de compra uma vez: a cobertura mínima, os fornecedores e os prazos. A IA segue essas regras em cada reposição e salva o pedido pronto numa planilha da empresa, com a origem de cada quantidade: a exportação de estoque de hoje e a cotação que ainda vale.
Resumo
Resumindo: cobertura é estoque dividido pela venda por dia. O momento de comprar depende do prazo do fornecedor. E a cotação mais barata só serve se chegar a tempo. Com as planilhas e as regras da empresa, a sua IA faz a reposição inteira sempre que você pedir.
