Inventário de estoque com IA: a contagem contra o saldo do ERP
Com a folha de contagem e o saldo do ERP na mesma data, a IA lista cada diferença por produto, em unidades e a custo, aponta a causa provável e mostra de onde veio cada número.
Angelica Lopes Tang
· 8 min de leitura
Conferido em 10 de outubro de 2026
O inventário de estoque é a contagem física dos produtos, comparada com o saldo do ERP na mesma data. Para fazê-lo com IA, junte a folha de contagem, no papel ou numa planilha, e a exportação do saldo de estoque do ERP no dia da contagem, e peça ao ChatGPT, ao Codex ou ao Claude Code as diferenças por produto. A IA cruza os dois arquivos pelo código e pelo local, lista cada diferença em unidades e a custo, aponta a causa provável de cada uma e diz de qual arquivo e de qual linha veio cada número.
O que é o inventário de estoque
- Estoque e compras com IA usa o saldo do ERP para calcular a cobertura e o pedido de compra.
- Curva ABC com IA ordena os produtos pelo faturamento e mostra onde está o dinheiro parado em estoque.
Inventário geral ou rotativo
- No inventário geral, a empresa conta todos os produtos de uma vez, numa data, em geral com a loja ou o depósito parados. É o retrato completo, e a duração depende do tamanho do estoque e da equipe de contagem.
- No inventário rotativo, também chamado de cíclico, a empresa conta uma parte dos produtos por vez, ao longo do ano, sem parar a operação. Cada contagem é pequena, e os produtos mais importantes são contados mais vezes.
Como preparar a contagem
- Escolha o corte. A data e a hora da contagem. Registre separadamente as entradas e saídas depois do corte e ajuste a comparação para que a contagem e o saldo representem o mesmo momento. Mantenha no ERP a data correta de cada movimentação.
- Lance o que já aconteceu. As notas de entrada recebidas e as vendas entregues até o corte precisam estar lançadas no estoque do ERP.
- Monte a folha de contagem com o código, o produto, o local, a unidade e uma coluna vazia para a quantidade. Deixe de fora o saldo do ERP: quem conta sem ver o número esperado conta o que vê. Essa é a contagem cega.
- Anote a unidade contada. Caixa, unidade, metro, rolo. Comparar caixas com unidades sem fazer a conversão pode criar uma diferença que não existe.
- Conte por local. Loja, galpão, depósito do fundo. Um produto em dois lugares tem duas linhas.
A folha pode ser de papel, passada para uma planilha depois, ou uma planilha preenchida no celular. Se quem conta ditar a contagem num áudio, a IA transcreve o áudio antes de comparar (veja Onde entra a Siglata).
O que exportar do ERP
| Para quê | Relatório | Caminho | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Saldo em quantidade | Relatório de Saldos em Estoque | Estoque › Ver relatórios de compras e estoque › Relatório de Saldos em Estoque › Visualizar, depois exportar para planilha | A ajuda diz que essa planilha "é apenas para consulta de saldo" |
| Saldo a custo | Relatório de Visão Financeira do Estoque | Estoque › Ver relatórios de compras e estoque › Relatório de Visão Financeira do Estoque, com "Valorizar por" em Custo médio | A página fala desse relatório para o custo médio e não diz se ele exporta para planilha |
| Planilha de estoque para ajustar | Backup, opção Estoque | Ícone do perfil › Todas as configurações › Backup e Exportação de dados › Backup, só a opção Estoque, com o saldo do depósito | É a planilha que volta ao Bling pela importação de movimentações |
Caminhos conferidos nas páginas de ajuda do Bling em 6 de outubro de 2026. Nenhuma das páginas citadas neste guia traz selo de plano. A página Bling tem os detalhes das exportações. Em outro ERP, procure um relatório de saldo de estoque por data e por depósito que exporte em planilha ou CSV. As rotinas do TOTVS WinThor para exportar para a IA estão na página dele.
- No Relatório de Saldos em Estoque, depois de escolher as opções e clicar em Visualizar, dá para consultar na tela, imprimir ou exportar para planilha. Nas imagens da tela que a página mostra, o relatório tem um campo Dia, um filtro de depósitos, a opção "Considerar reserva de estoque para cálculo de quantidade" e as colunas código, GTIN/EAN, produto, unidade e quantidade.
- Na página de custo médio, o Relatório de Visão Financeira do Estoque mostra o estoque valorizado pelo custo médio. Nas imagens da tela que a página mostra, o campo Valorizar por traz também o preço da última compra, de venda, de custo e de compra.
- Na página sobre inserir estoque, o backup com a opção Estoque baixa uma planilha com os produtos e o saldo do depósito escolhido.
A conferência que o ERP já tem
O Bling tem uma contagem própria. Segundo a página Conferência de estoque por leitura de código, conferida em 6 de outubro de 2026:
- O caminho é Estoque › Conferência de estoque. A ajuda recomenda o aplicativo do Bling no celular, com a câmera como leitor de código de barras, e a leitura de até 500 produtos por vez.
- Cada produto lido aparece com os Lidos, o Estoque Atual e a Diferença entre os dois.
- Em Gerar Balanço, a opção "Apenas produtos conferidos" atualiza só os produtos lidos. A opção "Todos os produtos ativos cadastrados" também zera o estoque dos produtos que não foram lidos, e pede confirmação.
- Uma conferência que não terminou fica salva na nuvem, para continuar em outro momento.
O Bling também tem o Assistente Bling, que, segundo uma página de novidades conferida em 6 de outubro de 2026, ajusta o saldo de estoque por mensagem ou por um arquivo CSV. A página do assistente diz que ele está em fase de testes e é liberado aos usuários em ondas.
- Contagem no papel ou na planilha, de várias pessoas e vários locais, sem leitor de código.
- A diferença a custo, além da diferença em unidades, com o total do inventário.
- A causa provável de cada diferença antes do ajuste, cruzando a contagem com os pedidos e as notas dos últimos dias.
- O calendário do rotativo, com o que contar em cada mês pela curva ABC.
A regra do inventário
- o corte: a data e a hora da contagem, e o saldo do ERP no mesmo dia;
- a chave: o código do produto e o local, uma linha por produto em cada local;
- as conversões de unidade: por exemplo, uma caixa de disjuntor 20 A tem 12 unidades;
- o custo: o custo médio do ERP na data do corte;
- as causas a checar, nesta ordem: unidade, vendas e notas dos últimos dias sem estoque lançado, local, código trocado;
- toda diferença sem causa nos arquivos vai para a recontagem;
- cada número com o arquivo e a linha de origem.
Como pedir a comparação à IA
Compare a contagem de 31 de outubro com o saldo do ERP do mesmo dia, seguindo a regra anexada. Cruze pelo código e pelo local. Liste cada diferença em unidades e a custo, com o total. Para cada diferença, procure a causa provável nos pedidos de venda e nas notas de entrada dos últimos sete dias e nas conversões de unidade, e diga o que checar no ERP. O que não tiver causa nos arquivos vai para uma lista de recontagem. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio.
Um inventário de exemplo
| Produto | Local | ERP | Contado | Diferença | Custo unitário | Diferença a custo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Disjuntor 20 A | Loja | 120 UN | 10 CX | 0 após converter caixas em unidades | R$ 18,00 | R$ 0,00 após conversão; -R$ 1.980,00 na comparação bruta |
| Tomada 10 A | Loja | 300 UN | 252 UN | -48 | R$ 6,50 | -R$ 312,00 |
| Lâmpada LED 9 W | Loja | 200 UN | 260 UN | +60 | R$ 7,00 | +R$ 420,00 |
| Cabo flexível 2,5 mm, rolo de 100 m | Loja | 40 RL | 34 RL | -6 | R$ 210,00 | -R$ 1.260,00 |
| Cabo flexível 2,5 mm, rolo de 100 m | Galpão | 0 RL | 6 RL | +6 | R$ 210,00 | +R$ 1.260,00 |
| Fita isolante 20 m | Loja | 150 UN | 147 UN | -3 | R$ 4,00 | -R$ 12,00 |
| Interruptor simples | Loja | 80 UN | 72 UN | -8 | R$ 5,50 | -R$ 44,00 |
| Total | -R$ 1.928,00 |
| Causa provável | Linhas | Diferença a custo | O que checar no ERP |
|---|---|---|---|
| Unidade: 10 caixas de 12 são 120 unidades | Disjuntor | -R$ 1.980,00 | Nada a ajustar. A folha anotou caixas |
| Venda sem estoque lançado: um pedido de 30 de outubro com 48 tomadas | Tomada | -R$ 312,00 | Lançar o estoque do pedido |
| Entrada sem estoque lançado: uma nota de 29 de outubro com 60 lâmpadas | Lâmpada | +R$ 420,00 | Lançar a entrada da nota |
| Local: os 6 rolos que faltam na loja estão no galpão | Cabo, nas duas linhas | R$ 0,00 | Lançar a transferência entre depósitos |
| Sem causa nos arquivos | Fita isolante e interruptor | -R$ 56,00 | Recontar |
| Total | 7 linhas | -R$ 1.928,00 |
De onde vem cada diferença
- Unidade de medida. O ERP guarda unidades, e alguém contou caixas. A pista é uma contagem que, multiplicada pela caixa, dá o saldo do ERP: 10 na folha e 120 no ERP, com caixas de 12.
- Venda sem estoque lançado. O produto saiu, mas o pedido ou a nota não baixou o estoque. A pista é um pedido recente com a mesma quantidade que falta. No Bling, a página Lançar e estornar estoque de vendas mostra que o estoque de uma venda pode ser lançado à mão (nos três pontos da linha do pedido, Lançar Estoque) ou de forma automática, quando a venda passa para Atendido ou quando a nota é autorizada.
- Entrada sem estoque lançado. A mercadoria chegou, mas a nota de entrada ainda não entrou no estoque. A pista é uma nota recente com a mesma quantidade que sobra.
- Local. O produto está em outro depósito. A pista é uma falta num local e uma sobra igual no outro.
- Código trocado. Quem contou anotou um produto no código de outro parecido. A pista é uma falta num produto e uma sobra no vizinho, de quantidades parecidas.
- Data do lançamento. No Bling, por padrão, o estoque de uma venda do dia 20 lançado no dia 25 entra no saldo do dia 25. A página sobre o bloqueio de lançamentos mostra a opção "Ao lançar estoque utilizar data atual ou data entrada/saída", em Todas as configurações › Suprimentos › Estoque.
O ajuste no ERP
- Um produto por vez: Estoque › Lançamento de estoque, escolha o depósito, busque o produto e clique em Incluir lançamento, com o tipo Balanço. A ajuda diz que "o saldo inserido como balanço, se tornará o saldo atual do produto, desconsiderando as entradas e saídas anteriores".
- Muitos produtos: ícone do perfil › Todas as configurações › Importações de Dados › Importar movimentações de estoque em massa. Na planilha, o Tipo de Lançamento "balanço" e o saldo total na coluna Movimentação de Estoque. Depois, Validar e Importar.
- Sem editar o que já foi lançado: segundo a página sobre o bloqueio de lançamentos, um lançamento de estoque não pode mais ser excluído, nem ter a quantidade, a data, o tipo ou o depósito alterados. Um lançamento errado se corrige com um novo Balanço.
O que contar mais vezes
No inventário rotativo, a curva ABC diz o que contar mais vezes. O guia Curva ABC com IA mostra como montá-la a partir das vendas. Um produto A nas vendas não pode faltar, e um produto A no estoque é muito dinheiro parado: os dois pedem a contagem mais frequente.
| Classe | Produtos | Frequência | Produtos por mês |
|---|---|---|---|
| A | 24 | todo mês | 24 |
| B | 48 | a cada trimestre | 16 |
| C | 108 | a cada semestre | 18 |
| Total | 180 | 58 |
- todo produto que teve diferença sem causa entra na contagem do mês seguinte;
- a lista do mês sai da curva e da regra, e a IA monta a folha de contagem com o código, o produto, o local e a unidade, sem o saldo.
Como ver de onde veio cada número
- As linhas fecham. As 175 linhas que batem e as 7 que não batem são as 182 da folha de contagem. Uma linha que está só na folha ou só no ERP aparece numa lista à parte.
- Cada diferença com as duas linhas de origem. A diferença do disjuntor é a linha da folha (10 CX) contra a linha do saldo (120 UN), com a conversão da regra.
- Cada causa com a prova. O pedido de 30 de outubro, com o número e a quantidade, ao lado da diferença da tomada.
- Pergunte de qualquer produto. "Por que o interruptor está na recontagem?" A IA mostra a folha, o saldo e os pedidos e notas que procurou.
Onde entra a Siglata
A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa: ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada execução fica registrada. Um registro de tabela apagado por engano volta da lixeira como estava.
