ChatGPT com o SAP Business One: como exportar os relatórios para a IA

Como exportar vendas, estoque e contas a receber e a pagar do SAP Business One em Excel, os cuidados, o MCP da SAP e o que perguntar ao ChatGPT.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o SAP Business One com o ChatGPT, abra o relatório e clique no ícone MS-EXCEL da barra de ferramentas, ou vá em Arquivo › Exportar › MS-EXCEL. As vendas saem da Análise de vendas, o estoque do Status do estoque e o financeiro dos relatórios de contas a receber e a pagar vencidas. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Caminhos conferidos na ajuda do SAP Business One 10.0, em português, em 5 de outubro de 2026.

Quais relatórios do SAP Business One exportar?

Para saber	Relatório	Caminho no SAP Business One	Formato
O que vendeu, por cliente, item ou vendedor	Análise de vendas	Vendas - C/R › Relatórios de vendas › Análise de vendas	Excel
O saldo, o reservado e o pedido de cada item	Status do estoque	Estoque › Relatórios de estoque › Status do estoque	Excel
O valor do estoque e o que mudou nele	Relatório de verificação do estoque	Inventário › Relatórios de estoque › Relatório de verificação do estoque	Excel
Quem deve à empresa, e há quanto tempo	Relatório de contas a receber vencidas	Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento	Excel
O que a empresa deve pagar	Relatório de contas a pagar vencidas	Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento	Excel
Consultas próprias, por SQL	Gerenciador de consultas	Ferramentas › Consultas › Gerenciador de consultas	Excel

Os caminhos vêm da ajuda da SAP (os links estão em cada seção abaixo). Os relatórios de vencimento também abrem em Parceiros de negócios › Relatórios do parceiro de negócios › Vencimento, e todos abrem pelo módulo Relatórios. A ajuda em português chama o mesmo módulo ora de Estoque, ora de Inventário. Os menus mudam com a versão e a tradução; se um caminho não bater, procure o nome do relatório na ajuda da SAP.

Como exportar um relatório do SAP Business One para o Excel

Segundo a ajuda da SAP, quase todos os objetos e dados exportam direto para Excel, Word ou PDF, incluindo os resultados dos relatórios. Com o relatório aberto, clique no ícone MS-EXCEL da barra de ferramentas. O mesmo comando fica no menu Arquivo › Exportar › MS-EXCEL (ajuda da SAP, em inglês).

Para uma tabela de um documento, clique com o botão direito numa célula, escolha Copiar tabela e cole no Excel. Vão as linhas e colunas visíveis, exceto a coluna de cabeçalho somente leitura, quando houver (ajuda da SAP).

No Web client, as listas também exportam para Excel, num arquivo local ou no OneDrive (ajuda da SAP).

Limite de linhas: a ajuda do SAP Business One não informa um limite de linhas para a exportação em Excel.

Consultas próprias: o Gerenciador de consultas

Quando nenhum relatório pronto responde à pergunta, o caminho é uma consulta. Em Ferramentas › Consultas › Gerenciador de consultas, escolha a categoria e a consulta e clique em OK. O resultado abre numa janela. Se a consulta tem variáveis, o SAP Business One pede os valores antes (ajuda da SAP). Para levar o resultado ao Excel, use o ícone MS-EXCEL, como nos relatórios.

As consultas são escritas em SQL. No Web client, a partir do Feature Package 2608, o app de consultas definidas pelo usuário gera o SQL a partir de um pedido em linguagem comum (ajuda da SAP).

Os cuidados do SAP Business One

Segundo a ajuda da SAP:

A autorização MS-EXCEL. Só um usuário com autorização total para MS-EXCEL usa os botões de exportação. A autorização fica na janela Autorizações gerais, em Geral › MS-EXCEL (ajuda da SAP e autorizações gerais, em inglês).
Para onde vai o arquivo. Em Administração › Inicialização do sistema › Configurações gerais, ficha Caminho, o campo "Exportar arquivo Word e Excel para" define uma pasta local ou o OneDrive e o SharePoint. A configuração vale para a empresa toda (ajuda da SAP).
A base da Análise de vendas. O relatório se baseia em Faturas, Pedidos ou Notas de entrega, à sua escolha. Pedidos cancelados não aparecem, e as devoluções entram como parte das notas de entrega, diminuindo o valor das vendas (ajuda da SAP). Diga à IA qual base você escolheu.
Confira os itens zerados. Antes de exportar o Status do estoque, confirme na tela se os filtros incluem os produtos sem saldo que você quer analisar.
O valor do estoque depende do sistema de estoque. O Relatório de verificação do estoque só existe para empresas com o sistema de estoque permanente, e não recalcula o custo: mostra o que está no banco de dados (ajuda da SAP).
A data de vencimento é a de hoje. Nos relatórios de contas vencidas, a data que define o vencimento vem com a data atual e pode ser mudada, por exemplo para ver o que vence na semana seguinte (ajuda da SAP).

O que perguntar à IA

Com a Análise de vendas por item e o Status do estoque:

Com a análise de vendas por item dos últimos 90 dias, baseada em faturas, e o status do estoque de hoje, liste o que está para acabar nas próximas duas semanas e o que não vendeu nada nesse período. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com os relatórios de vencimento:

Com o relatório de contas a receber vencidas e o de contas a pagar vencidas, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores.

O SAP Business One tem IA ou MCP próprio?

Tem, segundo a ajuda do SAP Business One 10.0, conferida em 5 de outubro de 2026:

O MCP Server for SAP Business One é um código de exemplo de código aberto, a partir do Feature Package 2608, que a empresa baixa e monta sobre o Service Layer do SAP Business One. Ele expõe quase todas as entidades como ferramentas MCP, lê e também grava (inclui, altera e exclui), e pausa antes de gravar para pedir confirmação no cliente de IA. A SAP cita clientes como Cline, GitHub Copilot e Goose.
O Ask AI, no Web client a partir do Feature Package 2608, responde perguntas sobre a lista ou o documento aberto na tela. As perguntas podem ser salvas como modelos.
As consultas com IA, no mesmo Feature Package, geram o SQL de uma consulta a partir de um pedido em linguagem comum.
Joule: não encontramos o Joule, o assistente de IA da SAP, na documentação do SAP Business One.

	MCP do SAP Business One	Exportação com a Siglata
O que a IA vê	Os dados do SAP Business One, pelo Service Layer	Os arquivos exportados, junto com as outras planilhas e documentos da empresa
O que a IA faz	Consulta e altera os registros do SAP Business One	O trabalho inteiro com o SAP Business One e o resto da empresa: calcula, atualiza a planilha, guarda registros
O que pede	Baixar o código de exemplo e montar o servidor	Exportar o relatório

Se tudo o que você precisa está dentro do SAP Business One e a empresa tem quem monte o servidor, o MCP da SAP é um caminho direto. Se o trabalho precisa do SAP Business One junto com a política de compras em PDF, as cotações dos fornecedores e as metas numa planilha, a exportação leva o SAP Business One para onde a IA trabalha com tudo isso.

MCPs que existem para o SAP Business One

Além do código de exemplo da SAP, o Glama, um catálogo de servidores MCP, lista seis servidores de terceiros para o SAP Business One. Conferido em 6 de outubro de 2026, na ajuda da SAP, nas listagens do Glama e nos repositórios de cada projeto no GitHub:

Servidor	Quem publica	Oficial?	Lê ou altera, segundo a página	Ferramentas
MCP Server for SAP Business One	SAP	Sim, como código de exemplo	Lê e também grava (inclui, altera e exclui), e pausa antes de gravar para pedir confirmação no cliente de IA	Expõe quase todas as entidades como ferramentas
glauberbessa/mcpserverforsapb1	glauberbessa	A listagem não diz que é da SAP. O README se apresenta como o código de exemplo da SAP para o Feature Package 2608	Lê e altera; a escrita pede confirmação no cliente de IA (dá para desligar)	A listagem não mostra
leonardows1/sap-b1-servicelayer-mcp	leonardows1	Não	Só lê por padrão; com a escrita ligada, cria, altera e exclui	15, listadas no README (11 de leitura e 4 de escrita)
leonardows1/sap-b1-hana-mcp	leonardows1	Não	SQL no banco HANA, só leitura por padrão; a escrita pode ser ligada	5
HelpCode-ai/sap-business-one-mcp-server	HelpCode-ai	Não	23 ferramentas leem e 1 cria pedido de venda. O README informa uma verificação em 9 de outubro de 2026, numa empresa com SQL Server, pelo AnythingMCP Cloud, com tráfego de leitura	24
CDataSoftware/sap-business-one-mcp-server-by-cdata	CData	Não	O README se contradiz: diz que o servidor é "read-only" e, mais abaixo, que as ferramentas leem, gravam, alteram e excluem; a primeira frase manda quem quer escrita para outro produto da CData. As 3 ferramentas listadas só consultam	3, listadas no README
OscarGalloGarcia/sap-b1-mcp	OscarGalloGarcia	Não	Lê parceiros, pedidos, notas, itens e estoque, e cria pedido de venda	8, listadas no README

Não testamos os servidores de terceiros.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do SAP Business One, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a cobrança da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT · Conectar ao Codex

Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do SAP Business One para o Excel?

Com o relatório aberto, clique no ícone MS-EXCEL da barra de ferramentas, ou vá em Arquivo › Exportar › MS-EXCEL. O usuário precisa de autorização total para MS-EXCEL, nas Autorizações gerais.

O SAP Business One tem limite de linhas na exportação para o Excel?

A ajuda do SAP Business One 10.0, conferida em 5 de outubro de 2026, não informa um limite de linhas para a exportação. Compare o número de linhas do arquivo com o total do relatório na tela.

Onde fica o relatório de vendas no SAP Business One?

Em Vendas - C/R › Relatórios de vendas › Análise de vendas. Ele analisa as vendas por cliente, por item ou por vendedor, com base em faturas, pedidos ou notas de entrega.

Como ver o contas a receber no SAP Business One?

No Relatório de contas a receber vencidas, em Finanças › Relatórios financeiros › Contabilidade › Vencimento ou em Parceiros de negócios › Relatórios do parceiro de negócios › Vencimento. Ele lista as contas a receber pela data de vencimento.

O SAP Business One tem MCP?

Tem, como código de exemplo, segundo a ajuda da SAP conferida em 5 de outubro de 2026. A partir do Feature Package 2608 da versão 10.0, a SAP oferece um servidor MCP de código aberto sobre o Service Layer, que lê e grava dados e pede confirmação antes de gravar. A empresa baixa o código e monta o servidor.

O que a IA faz com o SAP Business One na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do SAP Business One junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a cobrança, a reposição, o relatório de vendas. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

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