ChatGPT com o TOTVS RM: como exportar os dados para a IA

Como exportar o TOTVS RM para Excel: dados da visão em XLSX ou CSV, Consulta SQL em XLS e RM Reports. Quais dados da folha e do financeiro levar ao ChatGPT.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · Atualizado em 19 de out. de 2026 · 9 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o TOTVS RM com o ChatGPT, exporte os dados pelo próprio RM: uma visão sai em XLSX ou CSV com Exportar dados da visão, uma Consulta SQL sai em XLS com Exportar para XLS, e um relatório do RM Reports sai em arquivo com Exportação para arquivo. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Esta página trata da Linha RM da TOTVS: o financeiro (TOTVS Gestão Financeira, o RM Fluxus), a contabilidade (TOTVS Gestão Contábil), o estoque (TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento), a Folha de Pagamento do TOTVS RH (RM Labore, nos documentos mais antigos da TOTVS) e o TOTVS Educacional. Se a empresa usa outro sistema da TOTVS, veja como exportar os relatórios do Datasul e do Protheus.

Caminhos conferidos na Central de Atendimento e no TDN da TOTVS em 6 de outubro de 2026.

Quais dados do RM exportar?

No RM, os registros aparecem em visões, e segundo a TOTVS várias delas exportam direto para planilha. Para o que a visão não mostra, há as Consultas SQL e os relatórios do RM Reports. Estes respondem às perguntas mais comuns:

Para saber	Onde no RM	O que sai
O que a empresa tem a receber e a pagar	A visão de Lançamentos Financeiros, no TOTVS Gestão Financeira, ou uma Consulta SQL	CSV, XLS ou XLSX pela visão; XLS pela consulta
Os relatórios do financeiro	Os relatórios do RM Reports com o prefixo FINREL	Excel, PDF ou HTML, entre outros formatos
A contabilidade	Balancete Contábil, Balancete Gerencial, Razão Contábil Analítico e Razão Contábil Sintético	Excel, na aba Layout, em Tipo de arquivo
A ficha de cada produto no estoque	NUCREL00005 Ficha Física Financeira	Um relatório; a TOTVS não diz o formato de exportação
As notas e movimentos de compra e venda	A visão de Movimentos, no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento	Os formatos da visão
A folha de cada funcionário	Folha Analítica, em Folha Mensal	Proventos, descontos e bases de cálculo de cada funcionário; a TOTVS não diz o formato de exportação
A provisão de férias	FOPREL00182 Provisão mensal de férias, no RM Reports	Os formatos do RM Reports
Os relatórios da escola	O Book de relatórios Educacional e Financeiro, no TOTVS Educacional	Relatórios prontos da TOTVS; a TOTVS não diz o formato de exportação

Os relatórios do financeiro e o prefixo FINREL estão neste artigo da TOTVS, os da contabilidade neste e a Ficha Física Financeira neste, que a coloca em Estoque | Consultas e Relatórios | Relatório de Ficha Física Financeira. A Folha Analítica está no TDN, o FOPREL00182 nas dúvidas frequentes do RM Reports e o book do Educacional neste artigo, que o coloca na pasta C:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Relatórios depois da atualização de versão. A visão de Movimentos aparece nos artigos do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento; não encontramos o menu dela na ajuda da TOTVS.

Numa escola, as cobranças dos alunos também passam pelo financeiro. Segundo a TOTVS, os lançamentos que o TOTVS Educacional gera no ensino superior são baixados, estornados, cancelados ou excluídos no RM Fluxus (TDN).

Como exportar do RM para o Excel

O RM tem três caminhos. Segundo a TOTVS:

Uma visão. Depois de carregar a visão, escolha Exportar dados da visão e o formato: CSV, XLS, PDF, XLSX, TXT ou RTF. Avance, escolha o destino, a pasta e o nome do arquivo (TOTVS). Para muitos dados, a TOTVS indica a opção Exportação com reconhecimento de dados, só para XLS e XLSX, que usa menos memória (TDN).
Uma Consulta SQL. No RM.exe, a TOTVS manda abrir a aba Gestão / Visões de Dados, incluir a consulta, salvar e clicar em Executar. No resultado, use Exportar | Exportar para XLS (TOTVS). Outros artigos da TOTVS chamam o mesmo cadastro de Gestão / Consultas SQL / Incluir (TDN). Nos aplicativos Delphi, o menu é Utilitários > Consultas SQL.
Um relatório do RM Reports. Com o relatório já importado, em Gestão | RM Reports, marque o relatório e clique em Processos | Gerar Relatório. Preencha os filtros e os parâmetros, avance, marque Exportação Para Arquivo, escolha o formato e a pasta e clique em Executar (TOTVS).

A Consulta SQL só lê. Segundo a TOTVS, ela exige um SELECT e não aceita ALTER, DELETE, DROP, INSERT nem UPDATE; desde a versão 12.1.2302, também não aceita EXEC (TOTVS). O exemplo da própria TOTVS para Consultas SQL é uma consulta que "retorna os lançamentos a receber em aberto" (TDN).

Formato e limite, conferidos em 6 de outubro de 2026: a visão sai em CSV, XLS ou XLSX, e o XLSX tem o limite de 1.048.576 linhas do próprio formato. A Consulta SQL sai em XLS. O RM Reports sai em Excel, PDF ou HTML, entre outros, e a TOTVS não diz se o Excel sai em xls ou xlsx. Não encontramos na ajuda da TOTVS um limite de linhas para a Consulta SQL ou para o RM Reports. Na Siglata, envie o CSV ou a planilha em .xlsx. Se o RM gerar .xls, salve uma cópia em .xlsx no Excel antes de enviá-la, mantendo a exportação original. Se a empresa é uma indústria que usa o Nomus, veja como exportar os dados da fábrica do Nomus.

A folha de pagamento no RM

A Folha Analítica traz, segundo a TOTVS, "todos os eventos (proventos, descontos e bases de cálculo) de cada funcionário em um determinado período" (TDN). Na versão Smart View, ela fica em RH | Folha de Pagamento | Folha Mensal | Folha analítica, com o leiaute importado antes em RH | Folha de Pagamento | Gestão | Smart View (TDN). Os filtros são a Quebra de Seção, a Seleção de Funcionários e a Competência.

A própria TOTVS avisa que a Folha Analítica serve só para conferir os valores dos funcionários. Para os encargos da empresa, como o INSS patronal e o FGTS, ela indica os relatórios de conferência próprios, como o Relatório de Conferência INSS Patronal. Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é.

A visão de funcionários também exporta. Em Configurar colunas, você escolhe o que aparece nela (TOTVS). Para exportar, o perfil do usuário precisa da permissão Funcionários: Listar/imprimir, em Serviços globais | Segurança | Perfis (TOTVS).

A folha tem dados pessoais de cada funcionário, e a empresa decide quem vê o quê: no RM, pela permissão de cada perfil; na Siglata, cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele.

Os cuidados do RM

Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS, conferidos em 6 de outubro de 2026:

Não exporte pelo visualizador do RM Reports. A TOTVS diz que o visualizador é de terceiros e que a exportação por ele pode sair incorreta. Use Exportação para arquivo, em Gerar Relatório (TDN).
O Gerador de Relatórios deu lugar ao RM Reports. A venda do Gerador de Relatórios Delphi foi suspensa em 5 de abril de 2019 para contratos novos de clientes novos, e o RM Reports é o sucessor. Quem assinou até 4 de abril de 2019 não foi afetado (TOTVS).
XLSX grande pode estourar. Segundo a TOTVS, uma exportação para XLSX pode bater no limite de 1.048.576 linhas mesmo com menos linhas selecionadas, porque algumas linhas são mescladas. Para esses casos, a TOTVS recomenda a Exportação com reconhecimento de dados (TDN).
A visão de lançamentos tem um teto. A visão de Lançamentos Financeiros carrega até um número máximo de registros, que se aumenta em Serviços Globais | Serviços | Servidores de Aplicação, no ID do Server FinLanDataBR (TOTVS). Antes de exportar um ano, confira se a visão trouxe todos os lançamentos.
Na contabilidade, só quatro relatórios saem em Excel: Balancete Contábil, Balancete Gerencial e os Razões analítico e sintético. Em Excel, o relatório não quebra por filial, e os valores devedores saem positivos e os credores, negativos (TOTVS). Diga isso à IA quando mandar o balancete.
Coluna com imagem vira um identificador. Na exportação para XLS ou XLSX, a imagem de uma coluna sai como um identificador (TOTVS).

O que perguntar à IA

Com a Folha Analítica das últimas 12 competências:

Com a folha analítica dos últimos 12 meses, compare os proventos, os descontos e as bases de cálculo por seção, mês a mês, e liste as cinco maiores variações, com os eventos que mais pesaram. Para calcular o custo completo de pessoal, diga quais relatórios de encargos da empresa ainda faltam. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a Consulta SQL dos lançamentos a receber em aberto e a dos lançamentos a pagar:

Com os lançamentos a receber e a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o Balancete Contábil de dois meses em Excel:

Compare os dois balancetes e explique as dez contas que mais mudaram. Os valores devedores estão positivos e os credores, negativos. Mostre de qual arquivo e linha veio cada valor.

Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores.

O RM tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026:

No financeiro, o TOTVS Gestão Financeira tem assistentes de IA que leem os dados de um boleto no Contas a Pagar e o cartão CNPJ no cadastro de clientes e fornecedores, com a tecnologia DTA Vision Document. Segundo a TOTVS, os assistentes existem a partir da versão 12.1.2510.100, e a leitura do cartão CNPJ a partir do patch 12.1.2510.141. Eles são ligados em Habilitar assistentes de Inteligência Artificial (TDN, TDN, TOTVS).
Na contabilidade, o Agente de Escrituração Contábil compara os lançamentos dos lotes intermediários com até 12 meses de histórico, antes que entrem na contabilidade oficial, e mostra os alertas no Painel de Anomalias Contábeis (TDN).
No TOTVS Educacional, a IA valida os documentos dos alunos e sugere a alocação de horários de turmas e professores (TDN, TDN).
A página de inteligência artificial da TOTVS apresenta o LYNN como "uma IA proprietária de propósito específico" e cita o TOTVS Educacional. A página tem uma entrada para o Backoffice da Linha Protheus e nenhuma para o Backoffice da Linha RM.
A plataforma Carol, da TOTVS, recebe as tabelas do RM habilitadas no Carol Connect (2C) (TOTVS).
MCP: a documentação técnica da versão 12.1.2610 da Folha de Pagamento descreve "Tools MCP para criar, aprovar e rejeitar as solicitações de férias" (TDN). Não encontramos nas páginas da TOTVS como ligar essas tools ao ChatGPT, ao Codex ou ao Claude Code. Os servidores MCP para o RM que aparecem na busca são de terceiros, sem ligação oficial com a TOTVS: o repositório ExtrairRAG-BancoDados-WindowsService, que descreve a instalação de um servidor MCP HTTP para o banco do TOTVS RM como serviço Windows, com autenticação por Bearer token e sem documentar ali as operações de consulta, e o fluig-mcp, um servidor para o TOTVS Fluig com ferramentas para o RM, que se declara independente da TOTVS.

A IA da TOTVS trabalha dentro dos sistemas da TOTVS. A exportação leva o RM para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do RM, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a conferência da folha do mês, e a sua IA executa quando você pede: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

No RM, o caminho é a exportação; não testamos a IA nas telas do RM. Quando a empresa usa outro ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT · Conectar ao Codex

Perguntas frequentes

O que é o TOTVS RM?

É uma das linhas de sistemas de gestão da TOTVS. Na documentação da TOTVS, a Linha RM reúne o TOTVS Backoffice (Gestão Financeira, Gestão Contábil, Gestão Fiscal, Gestão Patrimonial e Gestão de Estoque, Compras e Faturamento), a Folha de Pagamento, a Automação de Ponto, o TOTVS Gestão Educacional e a Gestão Hospitalar, entre outros produtos.

Como exportar uma consulta SQL do RM para o Excel?

Execute a consulta e, no resultado, use Exportar | Exportar para XLS. A TOTVS coloca o cadastro em Gestão / Visões de Dados no RM.exe, em Gestão / Consultas SQL em outros artigos e em Utilitários > Consultas SQL nos aplicativos Delphi. A consulta só aceita SELECT.

Como exportar uma visão do RM para o Excel?

Com a visão carregada, escolha Exportar dados da visão e o formato: CSV, XLS, PDF, XLSX, TXT ou RTF. Segundo a TOTVS, conferido em 6 de outubro de 2026, o XLSX tem o limite de 1.048.576 linhas e pode estourar antes, por causa das linhas mescladas; para muitos dados, use a Exportação com reconhecimento de dados.

O RM Reports exporta para Excel?

Sim. Em Gestão | RM Reports | Processos | Gerar Relatório, marque Exportação Para Arquivo e escolha o formato. A TOTVS cita Excel, PDF e HTML, entre outros, e manda não exportar pelo visualizador do relatório.

O que é o RM Labore?

É o nome que aparece nos documentos mais antigos da TOTVS para a Folha de Pagamento da Linha RM, hoje chamada TOTVS Folha de Pagamento, do TOTVS RH. A folha de cada funcionário sai na Folha Analítica.

Posso mandar a folha do RM para a IA?

A folha tem dados pessoais, e a empresa decide quem vê o quê. No RM, exportar a visão de funcionários depende da permissão Funcionários: Listar/imprimir no perfil. Na Siglata, cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele.

O TOTVS RM tem ChatGPT, IA ou MCP próprio?

Nas páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026, o RM tem assistentes de IA no financeiro (leitura de boleto, a partir da 12.1.2510.100, e de cartão CNPJ, a partir do patch 12.1.2510.141), um agente de anomalias na contabilidade e IA no TOTVS Educacional. A documentação da versão 12.1.2610 da Folha descreve Tools MCP para as solicitações de férias. Não encontramos como ligar o RM ao ChatGPT por um MCP oficial; os servidores MCP para o RM que encontramos são de terceiros.

O que a IA faz com o RM na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do RM junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a conferência da folha, a cobrança, a análise do balancete. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona