IA na contabilidade: DRE e lançamentos a partir das exportações do ERP
78% dos profissionais da contabilidade já usam IA toda semana, e a maior dor ainda é o retrabalho manual. Veja o que a IA faz com as exportações do ERP.
Angelica Lopes Tang
· 7 min de leitura
Conferido em 10 de outubro de 2026
Na contabilidade, a IA já classifica as linhas do extrato pelo plano de contas, concilia o extrato com os títulos e monta a DRE gerencial do mês a partir das exportações do ERP, com a origem de cada número. Segundo uma pesquisa da IOB com o CFC e a Fenacon, 78% dos profissionais da contabilidade usam IA pelo menos uma vez por semana. Até 5 de outubro de 2026, não encontramos uma norma do CFC só sobre IA; o CFC tem o Código de Ética Profissional do Contador e começou a escrever uma política de IA para o próprio Sistema CFC/CRCs.
A IA já está no escritório contábil
A pesquisa da IOB com o CFC e a Fenacon ouviu 393 profissionais da contabilidade de todas as regiões, em abril e maio de 2026:
- 78% usam ferramentas de IA no trabalho pelo menos uma vez por semana, e 53% desses usam todo dia;
- a maior dor citada é o excesso de retrabalho manual (34%), seguida da falta de tempo para análise e consultoria (20%) e da dificuldade de integração entre sistemas e dados (17%);
- só 2% veem a IA como ameaça ao emprego.
Segundo a Fenacon, 62% classificam o próprio conhecimento sobre IA como apenas básico, 68% dizem que a empresa ou o escritório não oferece capacitação, e os maiores receios são o vazamento de dados de clientes (33%), o uso indevido de informações confidenciais (22%) e decisões automatizadas sem supervisão humana (22%).
O que a IA faz hoje na contabilidade
- Classificar o extrato pelo plano de contas, seguindo as regras do escritório.
- Conciliar o extrato com os títulos do contas a receber e do contas a pagar.
- Montar a DRE gerencial do mês a partir das exportações do ERP.
Alguns sistemas já trazem IA própria. Segundo as páginas dos fabricantes, o Conta Azul IA pode criar e conciliar lançamentos "sem você clicar em nada", e a Omie.IA Fiscal sugere a tributação, incluindo IBS e CBS, sem determinar a regra de cálculo dos tributos. A outra opção é dar à IA que a equipe já usa, como o ChatGPT, as exportações do ERP. Para os relatórios do sistema do contador, veja quais relatórios do Domínio levar ao ChatGPT.
Como montar a DRE com IA a partir das exportações do ERP
A DRE gerencial, a que o dono usa para acompanhar o mês, por competência reúne as vendas e deduções, o custo das mercadorias vendidas e as despesas do mês, pagas ou não. Esses dados podem vir de exportações diferentes do ERP. No Alterdata Bimer, vendas, estoque e financeiro saem em Excel pelos BIs. Um exemplo com valores fictícios:
| Linha | Valor | De onde vem |
|---|---|---|
| Receita bruta | R$ 120.000 | exportação de vendas |
| (-) Deduções | R$ 9.600 | exportação de vendas |
| Receita líquida | R$ 110.400 | |
| (-) Custo das mercadorias vendidas | R$ 62.000 | relatório de CMV do período |
| Lucro bruto | R$ 48.400 | |
| (-) Despesas operacionais | R$ 35.900 | despesas do mês, pela data de competência |
| Resultado operacional | R$ 12.500 |
Com as exportações de vendas, deduções, CMV e despesas de setembro, monte a DRE gerencial por competência, seguindo o plano de contas da empresa. Separe investimentos e pagamentos de principal de empréstimos. Para cada linha, diga de qual arquivo e de quais lançamentos ela veio.
Os lançamentos do extrato
A IA lê o extrato e classifica cada linha pelo plano de contas, seguindo as regras do escritório. Para cada lançamento, ela mostra a regra que usou. O que nenhuma regra cobre vai para uma lista à parte, em vez de entrar numa conta qualquer. Para casar o extrato com os títulos do ERP, veja a conciliação bancária com IA.
| Linha do extrato | Conta | Regra |
|---|---|---|
| PIX recebido, R$ 2.350,00 | Baixa de contas a receber | PIX de cliente para quitar um título já registrado, sem reconhecer a receita de novo |
| Tarifa bancária, R$ 39,90 | Despesas bancárias | tarifa do banco |
| TED enviada, R$ 1.200,00 | sem regra | listada para classificar |
Onde o CFC e a Receita publicam as regras
CFC. As normas da profissão estão nas Normas Brasileiras de Contabilidade. Lá está o Código de Ética Profissional do Contador, a NBC PG 01, publicada no DOU em 14/02/2019. Até 5 de outubro de 2026, não encontramos ali uma norma só sobre IA. Em 25 de junho de 2026, o CFC começou a elaborar uma política de IA para o próprio Sistema CFC/CRCs.
Receita Federal. A Portaria RFB nº 647, de 5 de fevereiro de 2026, é a política de IA da própria Receita. Segundo a Fenacon, ela determina que "toda e qualquer decisão permanece sob responsabilidade exclusiva do agente público". Vale para o uso de IA dentro da Receita.
Reforma Tributária. Segundo a página da Receita sobre a reforma (atualizada em 03/07/2026), 2026 é o ano de teste da CBS (0,9%) e do IBS (0,1%), o PIS e a Cofins acabam em 2027, a troca do ICMS e do ISS pelo IBS vai de 2029 a 2032, e o modelo novo vale por inteiro em 2033.
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Perguntas frequentes
Qual IA usar para contabilidade?
A que a equipe já usa, com acesso às exportações do ERP, ao plano de contas e às regras do escritório. Para seguir o plano de contas e as regras do escritório, a IA precisa ter acesso a esse contexto. O guia ChatGPT ou Claude compara as mais usadas.
