ChatGPT com o Alterdata Bimer: como exportar os BIs para a IA

Como exportar vendas, estoque e financeiro do Alterdata Bimer em Excel pelos BIs, os cuidados com a data de referência e o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o Alterdata Bimer com o ChatGPT, use os BIs: abra o BI, clique em Novo, preencha os filtros, clique em Filtrar e depois em Exportar, que salva uma planilha Excel. As vendas saem do BI Faturamento, em Bimer › Faturamento › BI Faturamento, o estoque do BI Estoque, em Bimer › Estoque › BI Estoque, e o contas a receber e a pagar do BI Financeiro. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Esta página trata do Alterdata Bimer, o ERP da Alterdata com faturamento, estoque, financeiro e CRM, na versão desktop (Alterdata). A Alterdata tem outros sistemas, como o Shop, o Immobile, para imobiliárias e condomínios, e a linha Pack (Contábil, Escrita Fiscal e Departamento Pessoal), para escritórios de contabilidade. Eles têm menus próprios e ficam fora daqui. Se você é contador, o guia IA na contabilidade mostra o trabalho da IA com as exportações do ERP do cliente. Se o escritório usa o Domínio, veja quais relatórios do contador exportar do Domínio para a IA.

Caminhos conferidos no Centro de Aprendizagem da Alterdata (ajuda.alterdata.com.br) em 6 de outubro de 2026.

Quais BIs do Bimer exportar?

Neste guia, usamos os BIs para exportar as vendas, o estoque e o financeiro para Excel. Cada um tem um botão Exportar e várias visões, que a Alterdata chama de modo de visualização ou de área de pesquisa.

Para saber	Onde	Visão	Caminho no Bimer
Quanto vendeu cada produto, mês a mês	BI Faturamento	Venda por produto x mês (valor ou quantidade)	Bimer › Faturamento › BI Faturamento
As notas emitidas, uma a uma	BI Faturamento	Documento	Bimer › Faturamento › BI Faturamento
Os pedidos e o que falta atender	BI Faturamento	Pedido de venda	Bimer › Faturamento › BI Faturamento
O saldo de cada produto em cada loja	BI Estoque	Produtos X Empresa	Bimer › Estoque › BI Estoque
Quem deve à empresa	BI Financeiro	Padrão, com Tipo de títulos A receber	Bimer › Financeiro › BI Financeiro
O que a empresa deve pagar	BI Financeiro	Padrão, com Tipo de títulos A pagar	Bimer › Financeiro › BI Financeiro

Os caminhos do BI Faturamento e do BI Estoque vêm da base de conhecimento do Bimer (pedido de venda no BI Faturamento, BI Estoque). As visões vêm das páginas de filtro de cada BI (BI Faturamento, BI Estoque, BI Financeiro). O caminho do BI Financeiro vem das novidades da versão 11.02.03.00, que citam um ajuste "no Bimer/Financeiro/BI Financeiro" (Alterdata).

Como exportar um BI do Bimer para o Excel

Segundo a Alterdata, o caminho é o mesmo nos três BIs:

Abra o BI, como Bimer › Estoque › BI Estoque.
Clique em Novo e escolha a visão: o Modo de visualização no BI Faturamento, a Área de pesquisa no BI Estoque e no BI Financeiro.
Preencha os filtros. No BI Faturamento, o Período da movimentação (Dt. venda) limita o período. No BI Financeiro, o Tipo de títulos escolhe entre A receber e A pagar.
Em Campos visíveis, quando a visão permite, escolha as colunas que a IA vai precisar. Na Venda por produto x mês, as colunas são fixas.
Clique em Filtrar.
Se quiser, clique em Seleção de campos para tirar ou incluir colunas antes de exportar.
Clique em Exportar, escolha onde salvar a planilha e clique em Salvar.

Os passos vêm dos artigos de exportação do BI Faturamento, do BI Estoque e do BI Financeiro. Os três dizem que o Exportar leva para uma planilha Excel tudo o que o filtro mostrou na tela.

Se uma visão não aparece, pode ser a permissão do usuário. Na ajuda, a área Pagamento antecipado do BI Financeiro, por exemplo, depende de uma opção no Cadastro de Usuários, em BIfinanceiro › Acessos › Área de pesquisa (Alterdata), e a área Movimento Bancário exige acesso ao módulo Disponível (Alterdata).

Formato e limite: a ajuda diz "planilha Excel" e não diz se o arquivo sai em .xls ou .xlsx, nem se há um limite de linhas. Só a visão Eventos de Baixa, do BI Financeiro, aparece com exportação para Excel ou CSV, nas novidades da versão 11.03.02.00 (Alterdata).

Os BIs ou os relatórios do Bimer: qual usar

O Bimer tem dois caminhos para os números:

Os BIs, da tabela acima. Têm filtros, colunas que você escolhe e o botão Exportar. Neste guia, usamos os BIs para tirar as vendas, o estoque e o financeiro em planilha.
Os relatórios, no aplicativo Relatórios Bimer e nos módulos Relatórios do Estoque e Relatórios do Faturamento. A ajuda descreve esses relatórios com Imprimir e Visualizar, sem exportação para planilha (Alterdata, Alterdata).

Um relatório vale a pena quando o BI não responde. Para ver o estoque de um mês passado, a Alterdata indica a Estatística de Movimento, em Relatórios do Estoque, com o mês e o ano de referência (Alterdata).

Nos BIs, salve o filtro como um cenário. Assim, a planilha do mês seguinte sai com as mesmas colunas, e a IA recebe sempre o mesmo arquivo (Alterdata).

Os cuidados do Bimer

Segundo o Centro de Aprendizagem da Alterdata:

A data de referência do BI Estoque não é a data do saldo. Esse campo mostra só os produtos cadastrados até aquela data (Alterdata). No BI Financeiro, o efeito da data de referência também depende de "Equiparar as informações pela": a comparação pode usar cadastro e processamento da baixa, ou emissão e baixa do título (Alterdata). Para o estoque de um mês passado, use a Estatística de Movimento.
Nota só entra depois de autorizada. No BI Faturamento, o modo Documento mostra as notas já autorizadas pela SEFAZ e com o liberador de estoque executado (Alterdata). Uma nota de hoje que ainda não passou por isso fica fora da planilha.
Devolução entra negativa. Na coluna Vl. faturamento, as saídas aparecem positivas e as entradas, como as devoluções, negativas (Alterdata). Diga isso à IA antes de pedir o total vendido.
Na Alterdata Nuvem, salve no seu computador. As pastas comuns da Nuvem são temporárias: os arquivos são apagados depois de 7 dias. Ao salvar a planilha, escolha a pasta do seu computador, que aparece como Client C (M:) no Windows ou Client Home (M:) no macOS (Alterdata).

O que perguntar à IA

Com o BI Faturamento em Venda por produto x mês (quantidade) e o BI Estoque em Produtos X Empresa:

Com as vendas por produto mês a mês deste ano e o saldo em estoque de hoje em cada loja, estime quais produtos podem acabar nas próximas duas semanas, informe as hipóteses usadas e liste os produtos sem venda nos meses completos informados, com o saldo parado. Para identificar 90 dias exatos, use uma exportação com a data de cada venda; se ela faltar, diga isso. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com o BI Faturamento em Venda por produto x mês (valor), do ano passado e deste ano:

Compare as vendas de cada produto mês a mês com o mesmo mês do ano passado e mostre os dez que mais caíram, em reais e em porcentagem. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o BI Financeiro, uma planilha de títulos a receber e outra de títulos a pagar:

Com os títulos a receber e a pagar em aberto, liste quem está atrasado, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o arquivo e a linha de origem de cada número, você pode localizar e conferir o valor na exportação.

A Alterdata tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da Alterdata, conferidas em 6 de outubro de 2026:

A Alterdata IA no Bimer ajuda com as rejeições de nota fiscal. Desde a versão 11.02.03.19, quando o Faturamento mostra uma rejeição de NF-e ou NFS-e, o link Saiba mais leva ao botão Vamos conversar, e a IA consulta a base de conhecimento sobre aquela rejeição (Alterdata). Não encontramos na ajuda a Alterdata IA lendo as vendas, o estoque ou o financeiro do Bimer.
A Alterdata IA na linha Pack fica no Contábil, na Escrita Fiscal, no Departamento Pessoal e no Pack Financeiro, e responde dúvidas de uso e de validação, como as do SPED e do eSocial (Alterdata).
A IA Contábil é para escritórios de contabilidade. Segundo a Alterdata, é uma IA no WhatsApp que responde às dúvidas dos clientes do escritório a partir de uma base com mais de 200 artigos de contabilidade, que o contador pode ampliar.
MCP: a Bimer API tem um MCP embutido desde a versão 11.03.02.06. Segundo a Alterdata, ele serve aos integradores para consultar a documentação da API em ferramentas como Kiro, Claude Desktop ou Cursor, e não permite operações de escrita (Alterdata, Alterdata). Ele responde sobre a API, não sobre os dados da empresa. Não encontramos um MCP da Alterdata que dê à IA as vendas, o estoque ou o financeiro do Bimer.
A Bimer API é instalada e configurada pela Alterdata no servidor da empresa, para outro sistema trocar dados com o Bimer (Alterdata).

A Alterdata IA trabalha dentro dos sistemas da Alterdata. A exportação leva o Bimer para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do Bimer, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição das lojas, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

O Bimer desta página é desktop, então aqui o caminho é a exportação. Quando a empresa usa um ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

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Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do Alterdata Bimer para o Excel?

Use um dos BIs. Abra o BI, como Bimer › Faturamento › BI Faturamento, clique em Novo, preencha os filtros e clique em Filtrar. Depois clique em Exportar, escolha a pasta e clique em Salvar. Segundo o Centro de Aprendizagem da Alterdata, conferido em 6 de outubro de 2026, o Exportar gera uma planilha Excel com o que o filtro mostrou, e a ajuda não diz se o arquivo sai em .xls ou .xlsx nem um limite de linhas.

Qual visão do Bimer mostra as vendas por produto?

No BI Faturamento, o modo de visualização Venda por produto x mês, em valor ou em quantidade. Ele traz uma coluna por mês, a média e o total de cada produto. Para as notas, uma a uma, use o modo Documento.

Qual BI mostra o saldo de estoque no Bimer?

O BI Estoque, em Bimer › Estoque › BI Estoque, com a área de pesquisa Produtos X Empresa, que mostra o saldo de cada produto em cada empresa. Segundo a Alterdata, a data de referência desse BI filtra os produtos cadastrados até a data, e não mostra o saldo daquele dia. Para um mês passado, a Alterdata indica a Estatística de Movimento, em Relatórios do Estoque.

Onde ficam o contas a receber e o contas a pagar no Bimer?

No BI Financeiro, com a área de pesquisa Padrão e o Tipo de títulos A receber ou A pagar. Para o total em aberto por vencimento, use a visão Sintético - Valor em aberto por vencimento. O Relatórios Bimer também tem o A receber analítico e o A pagar analítico, mas a ajuda os descreve só para imprimir ou visualizar.

A Alterdata tem MCP ou ChatGPT?

Em 6 de outubro de 2026, a Bimer API tinha um MCP embutido, para os integradores consultarem a documentação da API com ferramentas como Claude Desktop ou Cursor. Ele não dá à IA os dados da empresa e não grava nada. A Alterdata IA, dentro dos sistemas, ajuda com dúvidas e, no Bimer, com as rejeições de nota fiscal. Não encontramos uma integração da Alterdata com o ChatGPT.

O que é a IA Contábil da Alterdata?

Uma IA para escritórios de contabilidade que responde às dúvidas dos clientes do escritório pelo WhatsApp, a partir de uma base com mais de 200 artigos de contabilidade. Para o trabalho da IA com os números do cliente, veja o guia IA na contabilidade.

O que a IA faz com o Bimer na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do Bimer junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição das lojas, a cobrança dos atrasados, o relatório de vendas. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona