Prazo médio de recebimento e de pagamento com IA: PMR, PMP e o prazo de 30, 60 e 90 dias
Com as contas a receber, as contas a pagar e as vendas exportadas do ERP, a IA calcula o PMR e o PMP, o prazo médio que a empresa dá nas vendas e a diferença entre o prazo dado e o prazo real.
Angelica Lopes Tang
· 7 min de leitura
Conferido em 19 de outubro de 2026
O prazo médio de recebimento (PMR) é quantos dias, em média, a empresa leva para receber as vendas a prazo: PMR = contas a receber ÷ vendas a prazo do período × dias do período. O prazo médio de pagamento (PMP) é o mesmo do outro lado: PMP = fornecedores a pagar ÷ compras a prazo do período × dias do período. Com R$ 150.000 a receber e R$ 1.080.000 de vendas a prazo no ano, o PMR é de 50 dias. Para calcular com IA, exporte do ERP as contas a receber, as contas a pagar e as vendas, e peça ao ChatGPT, ao Codex ou ao Claude Code os dois prazos, com a conta de cada um.
As fórmulas
| Prazo | Fórmula | Em inglês |
|---|---|---|
| PMR, prazo médio de recebimento | Contas a receber ÷ vendas a prazo × dias do período | DSO, days sales outstanding |
| PMP, prazo médio de pagamento | Fornecedores a pagar ÷ compras a prazo × dias do período | DPO, days payables outstanding |
As fórmulas são as da Treasy, lidas em 19 de outubro de 2026. Três escolhas mudam o resultado, e as fontes não fazem todas igual:
- Os dias do período. A Kamino usa 360 para o ano (lida em 19 de outubro de 2026). Outras usam 365, ou 30 para o mês. Use sempre o mesmo número.
- O saldo. A Kamino usa a média do saldo de fornecedores no começo e no fim do período. Há quem use só o saldo do fim. A média suaviza um mês fora do normal.
- O denominador. O PMR divide pelas vendas a prazo, não pelas vendas totais: com as vendas à vista no denominador, o prazo cai sem a empresa receber mais rápido. O mesmo vale para as compras no PMP.
O prazo médio de 30, 60 e 90 dias
| Condição | Conta | Prazo médio |
|---|---|---|
| 30/60/90 | (30 + 60 + 90) ÷ 3 | 60 dias |
| 28/42/56 | (28 + 42 + 56) ÷ 3 | 42 dias |
| 30/45/60 | (30 + 45 + 60) ÷ 3 | 45 dias |
| Venda | Valor | Prazo | Valor × prazo |
|---|---|---|---|
| À vista | R$ 10.000 | 0 | 0 |
| 30 dias | R$ 20.000 | 30 | 600.000 |
| 30/60/90, primeira parcela | R$ 10.000 | 30 | 300.000 |
| 30/60/90, segunda parcela | R$ 10.000 | 60 | 600.000 |
| 30/60/90, terceira parcela | R$ 10.000 | 90 | 900.000 |
| Total | R$ 60.000 | 2.400.000 |
O prazo dado e o prazo real
| Prazo | O que mede | De onde vem |
|---|---|---|
| Prazo médio das condições | Quanto a empresa combinou dar ao cliente | As vendas, com a condição de cada uma |
| PMR | Quanto a empresa levou, de fato, para receber | O saldo das contas a receber e as vendas a prazo |
Se o PMR é maior que o prazo das condições, os clientes estão pagando depois do combinado. A diferença é o atraso médio, e quem atrasa aparece no aging de contas a receber. Do lado dos fornecedores, o PMP comparado com o prazo combinado com cada um mostra se a empresa paga em dia, e o aging de contas a pagar mostra a quem ela deve.
O que exportar do ERP
- As contas a receber em aberto, no começo e no fim do período, para o saldo médio.
- As vendas, com o valor, a forma de pagamento e a condição de cada uma, para separar as vendas a prazo e calcular o prazo das condições.
- As contas a pagar a fornecedores, no começo e no fim do período.
- As compras, com o valor e a condição de pagamento.
São os mesmos arquivos das contas a pagar e dos dois agings. Se o ERP não guarda o saldo do começo do período, use o do fim e diga isso ao lado do número.
Como pedir à IA
Com as vendas, as compras, as contas a receber e as contas a pagar de 2026, calcule o prazo médio de recebimento e o de pagamento, usando 360 dias e a média dos saldos de 1º de janeiro e de 31 de dezembro. Use só as vendas e as compras a prazo. Depois, calcule o prazo médio das condições de venda, ponderado pelo valor de cada parcela, e compare com o PMR. Se o PMR for maior, liste os dez clientes com mais valor vencido em aberto em 31 de dezembro. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.
Um ano de exemplo
| Número | Valor |
|---|---|
| Contas a receber, média do saldo | R$ 150.000 |
| Vendas a prazo no ano | R$ 1.080.000 |
| Prazo médio das condições de venda, ponderado | 42 dias |
| Fornecedores a pagar, média do saldo | R$ 60.000 |
| Compras a prazo no ano | R$ 720.000 |
| Prazo combinado com os fornecedores | 30 dias |
| Prazo | Conta | Dias |
|---|---|---|
| PMR | 150.000 ÷ 1.080.000 × 360 | 50 |
| PMP | 60.000 ÷ 720.000 × 360 | 30 |
A Araçá dá 42 dias aos clientes e leva 50 para receber: em média, os clientes pagam 8 dias depois do combinado. Ela paga os fornecedores em 30 dias, no prazo. Entre receber em 50 e pagar em 30, são 20 dias que a empresa banca antes de contar o estoque. Com o estoque, a conta vira o ciclo financeiro.
O PMR e o PMP no Excel
| O que calcula | Fórmula |
|---|---|
| PMR, com o saldo médio em B1, as vendas a prazo em B2 e os dias em B3 | `=B1/B2*B3` |
| PMP, com o saldo médio em C1 e as compras a prazo em C2 | `=C1/C2*B3` |
| Prazo médio ponderado, com os valores em E2:E500 e os prazos em F2:F500 | `=SOMARPRODUTO(E2:E500;F2:F500)/SOMA(E2:E500)` |
Como ver de onde veio cada número
- Cada prazo com a conta. Os 50 dias do PMR são R$ 150.000 ÷ R$ 1.080.000 × 360, e cada número vem de um arquivo.
- As vendas à vista fora do PMR. Se a IA somou as vendas à vista, o PMR cai sem a empresa receber mais rápido.
- O mesmo número de dias. 360 ou 365, mas o mesmo em todos os prazos e em todos os anos.
- Pergunte de qualquer número. "Quais clientes puxaram o PMR para cima?" A IA mostra os títulos vencidos em aberto no fim do período, com os dias de atraso.
Onde entra a Siglata
A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Cada mudança nos Registros fica no Histórico, com quem a fez, e pode ser desfeita dentro dos limites descritos em Histórico e lixeira.