ChatGPT com o Sankhya: como exportar os relatórios para a IA

Como exportar vendas, estoque e financeiro do Sankhya Om em planilha, o limite de 5.000 linhas, os outros cuidados e o que perguntar ao ChatGPT.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o Sankhya com o ChatGPT, exporte a grade ou o relatório em planilha e peça à IA o que você quer saber. As vendas saem do Gerente On-line, o estoque do Kardex em Excel e o financeiro da Agenda Financeira. Cuidado com o limite: por padrão, a exportação leva só os 5.000 primeiros registros; para mais, use o Extrator de Dados. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Informações conferidas na ajuda da Sankhya em 10 de outubro de 2026.

Quais relatórios do Sankhya exportar?

Para saber	Onde fica	Caminho no Sankhya	Formato
O que vendeu, por produto, vendedor ou parceiro	Gerente On-line, análises "Vendas por..."	Comercial › Gerente › Gerente On-line	Planilha, PDF ou cubo
A movimentação e o saldo de cada produto	Kardex	Comercial › Relatórios › Kardex	.xlsx ou PDF
As receitas e despesas, pendentes e baixadas	Agenda Financeira	Financeiro › Consultas › Agenda Financeira	Planilha, PDF ou cubo
Os títulos, um a um	Movimentação Financeira	Financeiro › Rotinas › Movimentação Financeira	Planilha, PDF ou cubo
Consultas grandes, por SQL	Extrator de Dados	Configurações › Avançado › Extrator de Dados	Excel (xlsx), CSV, XML ou JSON

Os caminhos vêm da ajuda da Sankhya (os links estão em cada seção abaixo). Os menus mudam; se um caminho não bater, procure o nome da tela na ajuda da Sankhya.

Como exportar uma grade do Sankhya em planilha

Nas telas com grade, como a Agenda Financeira, o botão Exportar grade para PDF tem uma seta ao lado. Pela seta, escolha Exportar como planilha (ajuda da Sankhya).

No Gerente On-line, a opção fica em Configuração › Impressão da Grade, com as mesmas três saídas: Exportar como PDF, Exportar como planilha e Visualizar em cubo (ajuda da Sankhya). Nem toda análise tem todos os botões. As análises de vendas incluem Vendas por Produto, por Vendedor, por Parceiros, por Grupo e por Marca (ajuda da Sankhya).

No Kardex, marque Relatório em excel. Com a marcação, o arquivo sai em .xlsx; sem ela, sai em PDF (ajuda da Sankhya).

Mais de 5.000 linhas: o Extrator de Dados

Segundo a ajuda da Sankhya, a exportação para PDF, planilha e cubo para em 5.000 registros, com o aviso "Apenas 5000 primeiros registros a partir da primeira página serão exportados. Deseja continuar?". O limite é o parâmetro QTDMAXREGEXPORT, que pode ser aumentado, com impacto no desempenho do sistema.

Para volumes muito grandes, a própria Sankhya indica o Extrator de Dados, em Configurações › Avançado (ajuda da Sankhya). Ele roda uma consulta SQL e gera o arquivo em Excel (xlsx), XML, JSON ou CSV, com destino Download ou o repositório de arquivos (ajuda da Sankhya). A consulta é escrita em SQL. O Extrator respeita o máximo de linhas definido na tela Preferências.

Os cuidados do Sankhya

Segundo a ajuda da Sankhya:

Permissão para exportar. A mensagem "O usuário logado não possui permissão para exportar relatórios." se resolve em Configurações › Controle de Acesso › Usuários, aba Segurança, no campo "Permite exportar relatórios" (ajuda da Sankhya).
Os 5.000 registros. Uma exportação que parece completa pode ter parado no limite. Compare o número de linhas com o total da tela.
Números no Excel. Se os valores chegam ao Excel sem a separação certa, o parâmetro "TEMMILHARNTDEC" controla o formato (ajuda da Sankhya).
Produtos parados no Kardex. Para incluir produtos sem movimentação, escolha "Com Giro e sem Giro". Marque "Imprimir produtos sem estoque e sem giro" se quiser incluir também os produtos sem saldo (ajuda da Sankhya).
Acesso ao Gerente On-line. Cada usuário vê só as análises liberadas para ele, na tela Acessos, em Comercial › Gerente › Gerente On-line (ajuda da Sankhya).
Exportar relatório não é exportar dados. A tela Exportação/Importação de relatórios, em Configurações › Avançado, leva a definição do relatório em .xml, não os dados (ajuda da Sankhya).

O que perguntar à IA

Com as vendas por produto e o Kardex:

Com as vendas por produto dos últimos 90 dias e o Kardex de hoje, liste o que está para acabar nas próximas duas semanas e o que não vendeu nada nesse período, com o valor parado. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a Agenda Financeira:

Com a agenda financeira de receitas pendentes, liste quem está vencido, há quantos dias e o total por cliente. Compare a quantidade de registros exportados com o total da tela, usando os mesmos filtros e o limite QTDMAXREGEXPORT configurado. Se houver corte, diga quais valores não podem ser calculados com o arquivo. Informe a origem de cada valor.

Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. Se a empresa usa o WinThor ou o SAP Business One, veja como exportar as rotinas do WinThor e os relatórios do SAP Business One.

O Sankhya tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da Sankhya, conferidas em 10 de outubro de 2026:

A BIA é o copiloto do Sankhya ERP, liberado aos poucos para clientes SaaS a partir da versão 2025.1. Ela tira dúvidas sobre o ERP, abre e consulta chamados de suporte e leva a uma tela pelo comando /tela. Segundo a ajuda, a BIA "não acessa dados sensíveis ou privados, respondendo apenas com base em fontes oficiais públicas", e não executa operações dentro do ERP. Essa descrição é do copiloto documentado na ajuda. A página atual da BIA também apresenta um agente que "transforma documentos, processos e dados internos em respostas instantâneas" e uma atuação ativa na operação marcada como "(em breve)".
O Analytics AI monta dashboards e, pelo Converse com os Dados, responde perguntas em linguagem natural sobre os dados da empresa. Ele tem um banco de dados próprio, separado do banco do Sankhya, para onde os dados são tratados e importados. É contratado com uma unidade Sankhya e pede a versão 4.28b59 ou mais nova.
MCP: no anúncio do EIP Cognitivo, a Sankhya informa que usa o MCP "para catalogar e disponibilizar capacidades de cada domínio de negócio". Nas fontes consultadas, não encontramos um endereço público e um guia para conectar um servidor oficial ao ChatGPT. Os servidores MCP da tabela abaixo são de terceiros.

A BIA, na ajuda, orienta o uso do ERP, e o Analytics AI analisa os dados num banco próprio. As exportações permitem que a sua IA use esses dados junto com outras planilhas, documentos e regras da empresa.

MCPs que existem para o Sankhya

O Glama, um catálogo de servidores MCP, lista três servidores de terceiros para o Sankhya. Conferido em 6 de outubro de 2026, nas listagens do Glama e nos repositórios de cada projeto no GitHub:

Servidor	Quem publica	Oficial?	Lê ou altera, segundo a página	Ferramentas
lab019/sankhya-mcp	lab019	Não	Lê e altera pela API da Sankhya. Usa o sandbox por padrão e tem um modo só leitura e um modo dry-run, que mostra o que seria enviado sem executar	A listagem não mostra
delt4d/SankhyaMCP	delt4d	Não	Consulta o Oracle do Sankhya e chama serviços da API REST. No Oracle, oito ferramentas executam alterações (inclusive em procedures e triggers) e ficam bloqueadas nas conexões só leitura. O README orienta pedir confirmação do usuário, mas o código não a exige	12
thiagoaataide/sankhya-mcp	thiagoaataide	Não	Só lê ("Somente SELECT"). Feito para a equipe de uma empresa, com as credenciais num cofre do 1Password	3, listadas no README

Não testamos os servidores de terceiros.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do Sankhya, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT · Conectar ao Codex

Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do Sankhya para o Excel?

Numa tela com grade, use a seta ao lado de Exportar grade para PDF e escolha Exportar como planilha. No Gerente On-line, use Configuração › Impressão da Grade. No Kardex, marque Relatório em excel para sair em .xlsx.

Como exportar mais de 5.000 linhas no Sankhya?

O limite padrão é o parâmetro QTDMAXREGEXPORT, que pode ser aumentado, com impacto no desempenho do sistema. Para volumes muito grandes, a Sankhya indica o Extrator de Dados, em Configurações › Avançado, que gera xlsx, CSV, XML ou JSON a partir de uma consulta SQL.

Por que aparece "O usuário logado não possui permissão para exportar relatórios"?

O usuário não tem a permissão de exportar. Em Configurações › Controle de Acesso › Usuários, na aba Segurança, marque "Permite exportar relatórios".

Como tirar o relatório de vendas do Sankhya em planilha?

Abra o Gerente On-line, em Comercial › Gerente, escolha uma análise como Vendas por Produto e exporte pela Impressão da Grade, em Exportar como planilha.

O Sankhya tem ChatGPT ou IA própria?

A Sankhya tem a BIA e o Analytics AI. A ajuda descreve um copiloto da BIA para dúvidas e suporte; a página atual também apresenta um agente para consultar documentos e dados internos, com atuação ativa na operação anunciada para breve. O Analytics AI responde perguntas sobre os dados num banco separado. Confirme com a Sankhya quais recursos estão disponíveis no seu ambiente (conferido em 10 de outubro de 2026). A Sankhya informa que usa MCP no EIP Cognitivo; não encontramos um endereço público e um guia para conectar um servidor oficial ao ChatGPT.

O que a IA faz com o Sankhya na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do Sankhya junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição, o relatório de vendas, a análise do financeiro. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona