IA para vendas: relatório de vendas a partir da exportação do ERP

A exportação de vendas tem milhares de linhas. Os números que ajudam a decidir o mês estão ali dentro, mas ninguém tem tempo de tirar.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 6 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para usar a IA em vendas numa pequena empresa, comece pelo relatório do mês. Três análises tiradas da exportação do PDV ou do ERP guiam as decisões: a curva ABC (quais produtos fazem o faturamento), o ticket médio por loja e a lista do que parou de vender. A IA faz as três de uma vez, desde que consiga ler a exportação inteira. Com as regras da empresa, ela também monta a lista do que promover, comprar ou cortar.

O relatório que ninguém faz

Todo mês o sistema de vendas gera uma planilha enorme, com uma linha por item vendido. Quase tudo o que se escreve sobre IA para vendas fala de vender mais: funil, prospecção, atendimento no WhatsApp. Antes disso, vale saber o que já está vendendo. Esse número está na exportação, e ela fica parada numa pasta. Para saber quantos pequenos negócios já usam IA e para quê, veja como pequenas empresas usam IA.

De onde vêm os números

Tudo começa na exportação do PDV ou do ERP. Cada linha tem a data, a loja, o produto, a quantidade e o valor. Num mês, são facilmente 12.480 linhas. Uma linha sozinha não diz nada. Agrupadas do jeito certo, elas respondem as perguntas do mês. Os guias do TagPlus e do Linx Microvix mostram quais relatórios exportar para a IA.

Curva ABC: poucos produtos fazem o faturamento

Ordene os produtos pelo faturamento e some do maior para o menor. Quase sempre, poucos produtos fazem a maior parte da venda.

9 produtos fazem 78% do faturamento. Esses são os produtos A.

Neste exemplo fictício, a exportação tem 12.480 linhas, com data, loja, produto, quantidade e valor. Os resultados abaixo são ilustrativos.

Os produtos A merecem atenção na reposição e na negociação com o fornecedor. Antes de retirar produtos C do mix, considere também a margem e o papel deles nas vendas.

Ticket médio por loja

Divida o faturamento da loja pelo número de vendas.

Loja	Ticket médio
Centro	R$ 39,16
Jardins	R$ 34,80
Norte	R$ 31,50

O Centro faturou R$ 84.200 em 2.150 vendas, um ticket de R$ 39,16. Comparar o ticket entre as lojas mostra onde vale trabalhar a venda casada, e não só o movimento. Para oferecer a venda casada a um cliente, o histórico de pedidos dele ajuda a montar a proposta comercial.

O que parou de vender

Liste os produtos que estão em estoque e não venderam nada nos últimos trinta dias, com o valor parado de cada um.

4 produtos sem venda há 30 dias, R$ 3.120 em estoque.

Exemplo ilustrativo, valores fictícios.

É dinheiro parado na prateleira. Vale uma promoção antes de comprar mais, e vale tirar esses produtos do próximo pedido. A mesma pergunta vale para os clientes, e o guia sobre clientes inativos mostra como achar quem parou de comprar.

Como pedir para a IA

Peça as três de uma vez:

Com a exportação de vendas de setembro e a posição de estoque de hoje, faça a curva ABC dos produtos, o ticket médio por loja e a lista do que não vendeu em trinta dias, com o valor parado. Diga de qual arquivo veio cada número.

Onde entra a Siglata

Colar uma exportação de doze mil linhas numa conversa é pouco prático, e anexar uma exportação nova todo mês exige repetir o envio. A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: os arquivos, as planilhas, o ERP e as regras da empresa, com as ferramentas para fazer o trabalho inteiro. Você define o trabalho; a sua IA executa.

A Siglata dá ao seu ChatGPT as planilhas da empresa, e ele consulta as células direto no arquivo, sem copiar nada. Você pede sem anexar. Ele encontra a exportação de vendas e a de estoque, faz as contas e salva o relatório numa edição nova, com a anterior guardada. Dá para perguntar qual filial vendeu mais sem abrir uma planilha por filial.

Cada pessoa tem o seu acesso, e a IA dela trabalha dentro dele. Cada passo fica registrado: quem pediu, quais arquivos foram lidos e o que foi salvo.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT

Conectar ao Codex

O relatório que vira trabalho

O relatório sai quando você pede, e não para nos números. Com as regras da empresa, a IA monta a lista do que promover, do que tirar do próximo pedido e do que cobrar de cada loja, com a origem de cada número. A mesma exportação dá a comissão e a meta de cada vendedor. Você define o trabalho uma vez; a IA faz o relatório inteiro.

A IA às vezes erra, como qualquer pessoa. Por isso cada número vem com a origem, e quem tem acesso ao arquivo pode verificar de onde ele saiu.

Perguntas frequentes

Como usar a IA para vendas?

Comece pelo que já vendeu. Peça à IA a curva ABC, o ticket médio por loja e a lista do que parou de vender, a partir da exportação do PDV ou do ERP. Esses três números orientam compras, promoções e metas.

Como fazer um relatório de vendas com IA?

Dê à IA a exportação de vendas do mês e diga quais análises você quer, em qual formato e de onde deve vir cada número. Com a Siglata no ChatGPT, o ChatGPT encontra a exportação sozinho e salva o relatório como uma edição nova da planilha.

O que é curva ABC de vendas?

É a lista dos produtos ordenada pelo faturamento, do maior para o menor. Os produtos A são os poucos que fazem a maior parte da venda. Os C são muitos e vendem pouco.

Como calcular o ticket médio?

Divida o faturamento pelo número de vendas do período. R$ 84.200 em 2.150 vendas dá um ticket médio de R$ 39,16.

A IA lê uma planilha com milhares de linhas?

Lê. Segundo a ajuda da OpenAI, conferida em 10 de outubro de 2026, o ChatGPT analisa arquivos anexados, inclusive planilhas, e em algumas análises escreve e executa código Python, conforme o arquivo e os recursos disponíveis. Com a Siglata, ele consulta as células na planilha da empresa, sem precisar colar ou anexar.

No próximo guia: o ChatGPT com os arquivos da empresa.

Veja como funciona