ChatGPT com o Datasul: como exportar os relatórios para a IA

Exporte o Datasul para Excel: notas pela Listagem de Notas Fiscais, estoque no CE0919 e no CE0404, títulos no ACR303AA e no APB322AA. E o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · Atualizado em 19 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o Datasul com o ChatGPT, tire a planilha no próprio programa: as notas fiscais pela Listagem de Notas Fiscais, com o botão Exportar dados, o estoque pelo CE0919 ou pelo CE0404, com a opção Planilha, e os títulos em aberto pelo ACR303AA e pelo APB322AA, com Gerar Arquivo Planilha. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Esta página trata do TOTVS Backoffice (Linha Datasul), versão 12: Faturamento, Estoque, Contas a Receber e Contas a Pagar. O RH, o Saúde Planos e a Manufatura do Datasul têm programas próprios e ficam fora daqui. Se a empresa usa outro sistema da TOTVS, veja como exportar os relatórios do Protheus e os dados do TOTVS RM.

Programas conferidos na Central de Atendimento e no TDN da TOTVS em 6 de outubro de 2026.

Quais programas do Datasul exportar?

No Datasul, cada relatório é um programa com código, e a TOTVS cita cada um pelo código, como CE0919. Estes saem em planilha e respondem às perguntas mais comuns:

Para saber	Programa	O que sai
As notas emitidas, com os itens	Listagem de Notas Fiscais (html-mft.ListInvoices)	Um arquivo Excel com as abas Resumido e Detalhado, a partir da versão 12.1.2407
O saldo físico de cada item, em qualquer data	CE0919 Listagem Saldo Físico	As quantidades, sem valor
O saldo em quantidade e valor	CE0404 Listagem Valorização de Estoque	Quantidade e valor do período em aberto
O que está parado	CE0921 Listagem Itens Sem Movimento	Os itens sem movimento
Quem deve à empresa	ACR303AA Títulos em Aberto	Um arquivo .CSV
O que a empresa deve pagar	APB322AA Títulos em Aberto	Um arquivo de planilha, com o delimitador que você escolher
Os lançamentos contábeis	FGL203ZA Consulta Itens Lançamentos Empresas	Uma planilha Excel, com Ctrl+Alt+E

As notas vêm da Central de Atendimento TOTVS e do TDN. Os programas do estoque com saída em planilha estão nesta lista da TOTVS, que também traz o CE0402 Razão de Estoque, o CE0302 Movimentação de Estoque e o CE0505 Consumo Item. Os títulos vêm dos artigos do ACR303AA e do APB322AA, e os lançamentos contábeis do artigo Exportação de Dados para o Excel.

Como exportar um relatório do Datasul para o Excel

O caminho muda conforme o programa. Segundo a TOTVS:

Listagem de Notas Fiscais. Filtre as notas na pesquisa avançada e clique em Exportar dados. Escolha se o arquivo sai na hora (online) ou numa execução batch, e marque as abas extras que quiser, como Duplicatas e Impostos Item. O arquivo Excel segue os filtros e a ordem da tela (TDN).
Estoque. Quando o programa sai em planilha, a pasta Impressão mostra a opção Planilha. Se ela não aparece, o programa só imprime em texto, que abre no Bloco de Notas, no Word ou em PDF (TOTVS).
ACR303AA. Preencha as faixas e os filtros, clique em Planilha, marque Gerar Arquivo Planilha, informe a pasta e o nome do arquivo e execute a impressão (TOTVS).
APB322AA. Clique em Planilha do Excel, marque Gerar Arquivo Planilha e escolha o Caracter Delimitador (TDN).
Outros relatórios. Escolha o destino Terminal ou Arquivo e, em Tipo de Relatório, Excel. No destino Arquivo, a extensão muda para .XLS (TDN). Essa opção só aparece nos relatórios cadastrados com o tipo Excel. Se estiver desabilitada, a TOTVS manda marcar Excel no botão Tipo do Relatório, no cadastro do programa, e, se preciso, marcar Habilita Exportação para Planilha no programa propriedades-relatorio (TOTVS).

Formato e limite: o ACR303AA gera .CSV, o Tipo de Relatório Excel gera .XLS e a Tabela Dinâmica do Smart View gera xlsx. Não encontramos na ajuda da TOTVS um limite de linhas para essas planilhas. Na Siglata, o CSV pode ser enviado direto. Quando a exportação sair em .xls, salve uma cópia em .xlsx no Excel antes de enviá-la, mantendo o arquivo original.

O Smart View no Datasul

O Smart View é a ferramenta de relatórios e análise de dados da TOTVS. No Datasul, ele lê os dados por objetos de negócio, e a Visão de Dados e a Tabela Dinâmica exportam para o Excel (TDN). Os objetos que interessam aqui, segundo a lista da TOTVS:

Faturamento: svFatGraf, vendas e lucro por família e produto, a partir da 12.1.2407; svFaturamentoCliente, faturamento por cliente, a partir da 12.1.2411; e svNotaFiscal, as notas com os itens e tributos, a partir da 12.1.2407.
Contas a receber: svTitulosContasAReceber, com a visão de dados vdTitulosContasAReceber.
Contas a pagar: svTitulosContasAPagar, com a visão de dados vdTitulosContasAPagar.

A lista não traz um objeto de saldo de estoque. Para o estoque, use o CE0919 ou o CE0404.

O Smart View não vem pronto. Ele precisa ser instalado num servidor e configurado para conversar com o Datasul, e só o usuário administrador do Smart View importa e compartilha os layouts. Segundo a TOTVS, o uso do Smart View com o Datasul "pode exigir um custo adicional de infraestrutura" (TDN). Se ninguém na empresa configurou, os programas da tabela acima são o caminho.

Faturamento: por que os relatórios não batem

Segundo a Central de Atendimento TOTVS, os relatórios de faturamento leem fontes diferentes:

FT07, como o FT0701 Produtos Vendidos e o FT0702 Faturamento por Cliente, leem as notas fiscais. Uma nota só entra depois de atualizada no Estoque pelo FT2100.
FT11 e FT13, como o FT1108 Faturamento por Produto e o FT1119 Evolução das Vendas, leem as Estatísticas do Faturamento. Só há dados depois do FT0605, Atualização das Estatísticas, e só das naturezas de operação marcadas para atualizar estatísticas, no CD0606.
A Listagem de Notas Fiscais mostra todas as notas do faturamento e do recebimento.

Um mês em que o FT0605 ainda não rodou aparece vazio nos FT11 e completo na Listagem de Notas Fiscais. Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é.

Os cuidados do Datasul

Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS:

A Exportação Suporte não é para análise. O UFN717, Exportação Suporte, gera cerca de 150 arquivos numa pasta ems5_dump, para compactar e anexar a um chamado do suporte (TOTVS). Para a IA, use os programas da tabela.
CSV aberto direto no Excel pode ocultar registros. A TOTVS documenta esse problema com campos que começam com aspas e orienta importar o CSV no Excel, em vez de abri-lo com dois cliques (TOTVS). Mande à IA o arquivo como ele saiu, sem abrir e salvar de novo no Excel.
A Listagem de Notas Fiscais começa no mês atual. A Data Emissão vem preenchida do primeiro dia do mês até hoje (TDN). Para um ano de vendas, mude as datas antes de exportar. Use também os filtros Tipo Nota e Natureza de Operação para separar as vendas das notas do recebimento.
CE0919 ou CE0404. O CE0919 mostra só quantidades e sai em qualquer data, inclusive passada. O CE0404 traz quantidade e valor, mas só do período em aberto, e o valor depende do preço médio calculado (TOTVS).
Títulos numa data passada. O APB322AA pode ser emitido com data retroativa e recompõe os saldos dos títulos naquela data (TDN).
Planilha aberta trava a próxima. No ACR303AA, feche a planilha no Excel antes de gerar de novo (TOTVS).
No Smart View, o Excel leva só o que está na tela. A formatação dos campos não vai para o Excel, e na Tabela Dinâmica os agrupamentos precisam estar expandidos (TDN).

O que perguntar à IA

Com o CE0919 de hoje e a Listagem de Notas Fiscais dos últimos 90 dias, aba Detalhado:

Com o saldo físico de hoje e as notas de venda dos últimos 90 dias, estime o que pode acabar nas próximas duas semanas e liste o que não teve vendas nesse período. Diga quais hipóteses usou. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a Listagem de Notas Fiscais dos últimos 12 meses, aba Detalhado:

Com as notas de venda dos últimos 12 meses, faça a previsão de vendas de cada item para os próximos três meses, mês a mês, e diga qual método usou. Mostre de qual arquivo veio cada valor.

Com o ACR303AA e o APB322AA:

Com os títulos a receber e a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. Para conferir o saldo do CE0919 contra a contagem física, veja o inventário de estoque com IA; para o que vence no APB322AA, o guia de contas a pagar com IA.

O Datasul tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 6 de outubro de 2026:

O DTA Manufatura é um chat de IA para a Manufatura da Linha Datasul. Ele responde, em linguagem natural, sobre estoque, eficiência dos equipamentos e andamento da produção, com base no LYNN, que a TOTVS chama de "fundação de IA da TOTVS", e respeita as permissões de cada usuário no ERP. O chat fica nas telas Gestão à Vista e Cockpit de Custos, e a chave de acesso é liberada sob demanda, por chamado ao suporte (TOTVS).
A página de inteligência artificial da TOTVS apresenta o LYNN como "uma IA proprietária de propósito específico" e cita esse chat do TOTVS Manufatura (Linha Datasul). A página não traz uma entrada de IA para o Backoffice da Linha Datasul, onde ficam o faturamento, o estoque e o financeiro.
A plataforma Carol, da TOTVS, se conecta ao banco do Datasul pelo Carol Connect (2C). Segundo a TOTVS, essa sincronização não funciona de forma online (TOTVS).
MCP: não encontramos um MCP oficial da TOTVS para o Datasul. Os servidores MCP ligados à TOTVS que aparecem na busca são de terceiros e voltados ao Protheus, ao RM e ao Fluig. Na Central de Atendimento, MCP é também a sigla do módulo Produção do Datasul, que não tem relação com IA.

A IA da TOTVS trabalha dentro dos sistemas da TOTVS. A exportação leva o Datasul para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do Datasul, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

No Datasul, o caminho desta página é a exportação; não testamos a IA nas telas do Datasul. Quando a empresa usa outro ERP na web, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

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Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do Datasul para o Excel?

Depende do programa. Nos programas do estoque com saída em planilha, escolha Planilha na pasta Impressão. No ACR303AA e no APB322AA, marque Gerar Arquivo Planilha. Na Listagem de Notas Fiscais, clique em Exportar dados. Nos outros relatórios, escolha o destino Terminal ou Arquivo e o Tipo de Relatório Excel, quando o programa tem essa opção. Segundo a Central de Atendimento e o TDN da TOTVS, conferidos em 6 de outubro de 2026, o ACR303AA gera .CSV e o Tipo de Relatório Excel gera .XLS, e a ajuda não diz um limite de linhas.

Qual programa do Datasul mostra as vendas por produto?

Para a planilha, a Listagem de Notas Fiscais, na aba Detalhado, disponível a partir da versão 12.1.2407. Os relatórios FT0701 Produtos Vendidos e FT1108 Faturamento por Produto mostram as vendas por produto, mas o FT1108 depende das estatísticas atualizadas no FT0605. Com o Smart View configurado, o objeto svFatGraf traz vendas e lucro por família e produto.

Por que o FT1108 e a Listagem de Notas Fiscais não batem?

Porque leem fontes diferentes. A Listagem mostra as notas emitidas. O FT1108 lê as Estatísticas do Faturamento, que só têm dados depois do FT0605 e só das naturezas de operação marcadas para atualizar estatísticas.

Qual programa mostra o saldo de estoque no Datasul?

O CE0919, Listagem Saldo Físico, mostra as quantidades em qualquer data. O CE0404, Listagem Valorização de Estoque, mostra quantidade e valor do período em aberto, com o preço médio calculado. Os dois saem em planilha.

Quais programas mostram o contas a receber e o contas a pagar?

O ACR303AA, Títulos em Aberto do Contas a Receber, e o APB322AA, Títulos em Aberto do Contas a Pagar. Os dois geram arquivo de planilha com a opção Gerar Arquivo Planilha. Para os títulos já recebidos, a TOTVS indica o ACR304AA; para os pagamentos, o APB323AA.

O Datasul tem ChatGPT ou IA própria?

Nas páginas da TOTVS, conferidas em 10 de outubro de 2026, entre os recursos de IA descritos para o Datasul está o DTA Manufatura, um chat sobre estoque e produção da Manufatura, baseado no LYNN e liberado por chamado ao suporte. Não confirmamos um chat para o faturamento e o financeiro do Datasul nem um MCP oficial.

O que a IA faz com o Datasul na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do Datasul junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição, a previsão de vendas, a cobrança. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona