ChatGPT com o vhsys: como exportar os relatórios para a IA

Quais relatórios do vhsys exportar para o ChatGPT (mais vendidos, margem, estoque, contas a receber e a pagar), onde fica o Exportar e o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o vhsys com o ChatGPT, gere o relatório, clique em Pesquisar e depois em Exportar, no formato Excel. As vendas saem de Vendas › Relatórios › Vendas, o estoque do Relatório de estoque - saldo, em Estoque › Relatórios › Estoque, e o financeiro dos relatórios de contas a receber e a pagar, em Financeiro › Relatórios › Financeiro. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

O vhsys é o sistema de gestão da vhsys, de São José dos Pinhais (PR), para pequenas e médias empresas: vendas, notas fiscais, estoque e financeiro (vhsys).

Caminhos conferidos na Central de Ajuda do vhsys (ajuda.vhsys.com.br) em 6 de outubro de 2026.

Quais relatórios do vhsys exportar?

Para saber	Relatório	Caminho no vhsys	Formatos
Quanto vendeu cada produto	Relatório de produtos mais vendidos	Vendas › Relatórios › Vendas	PDF, Excel ou HTML
A margem dos produtos vendidos	Relatório de Margem de Lucro	Vendas › Relatórios › Vendas	PDF, Excel ou HTML
O saldo e o valor do estoque	Relatório de estoque - saldo	Estoque › Relatórios › Estoque	PDF ou Excel
As entradas e saídas de cada produto	Relatório de estoque - movimentações	Estoque › Relatórios › Estoque	PDF, Excel ou HTML
Quem deve à empresa	Relatório de Contas a receber	Financeiro › Relatórios › Financeiro	PDF, Excel ou HTML
O que a empresa deve pagar	Relatório de Contas a Pagar	Financeiro › Relatórios › Financeiro	PDF, Excel ou HTML

Os caminhos vêm da Central de Ajuda do vhsys: produtos mais vendidos, margem de lucro e contas a pagar, estoque - saldo, estoque - movimentações e contas a receber. Os formatos de estoque vêm do artigo de cada relatório. Os de vendas e de financeiro vêm da regra geral do artigo Como Usar os Relatórios de Gestão no vhsys, que diz que o Exportar baixa em PDF, Excel ou HTML; o Relatório de estoque - saldo é uma exceção, com PDF ou Excel. O mesmo artigo também traz o Relatório de pedidos, o de faturamento, o de clientes inadimplentes e o de extrato.

Como exportar um relatório do vhsys para o Excel

Segundo a vhsys, o caminho é este:

Abra o relatório pelo menu do módulo. No layout otimizado, é o módulo, depois Relatórios e o módulo de novo, como Estoque › Relatórios › Estoque. No layout padrão, é o menu Relatórios, com a lista dividida por categorias.
Preencha os filtros. No Relatório de pedidos, por exemplo, a Data do Pedido limita o período.
Clique em Pesquisar.
Se quiser mais dados, clique em Mais colunas e marque as colunas. No Relatório de estoque - saldo, dá para incluir Custo Médio, Estoque Mínimo, Fornecedor e Categoria, entre outras.
Clique em Exportar e escolha Excel.

Os passos vêm do artigo Como Usar os Relatórios de Gestão no vhsys e do Relatório de estoque - saldo.

Se o relatório não aparece, a vhsys diz que o usuário pode estar sem permissão para o módulo ou que o recurso pode não fazer parte do plano (vhsys). As permissões ficam em Configurações › Usuários (vhsys).

Formato e limite: a Central de Ajuda do vhsys não diz se o Excel sai em .xls ou .xlsx, nem se há um limite de linhas na exportação. Se a sua empresa usa o GestãoClick ou o eGestor, veja como exportar os relatórios do GestãoClick e do eGestor.

Central de Relatórios ou o relatório pronto: qual usar

O vhsys tem dois caminhos para a planilha:

Os relatórios prontos de cada módulo, da tabela acima. Cada um tem os seus filtros e as suas colunas extras.
A Central de Relatórios, em Loja de Integrações › Central de Relatórios. Em Criar relatório, você escolhe o módulo, arrasta as colunas que quer e define os filtros, e pode partir de um relatório que já existe. Depois, Exportar Excel baixa o relatório com tudo o que está na tela.

Para a IA, o relatório pronto resolve as perguntas comuns. A Central vale quando a mesma planilha vai ser tirada todo mês com as mesmas colunas: monte o modelo uma vez e exporte sempre igual. Assim, a IA recebe o mesmo arquivo a cada mês.

Os cuidados do vhsys

Segundo a Central de Ajuda do vhsys:

O custo é o de hoje. No Relatório de estoque - saldo e no Relatório de custo, o valor a preço de custo usa o custo que está hoje no cadastro do produto, mesmo numa data passada (vhsys, vhsys). Diga isso à IA antes de pedir o valor do estoque de um mês anterior.
Juros e taxas só depois da baixa. No Relatório de Contas a receber, os campos Juros, Acréscimo e Taxa aparecem pelo botão Mais colunas e ficam zerados enquanto a conta está em aberto, mesmo atrasada (vhsys).
Sem estoque inclui o negativo. No Relatório de estoque - saldo, o filtro Sem estoque mostra os produtos com saldo zerado ou negativo. Para a IA ver todos, use Todos (vhsys).
O custo pode estar oculto. Um usuário sem a permissão Preço de custo não vê os campos de custo nos relatórios. A opção fica em Configurações › Usuários › Restrições de acesso, e o administrador sempre vê (vhsys). Se a planilha veio sem custo, confira essa permissão.

O que perguntar à IA

Com o Relatório de produtos mais vendidos e o Relatório de estoque - saldo, com a coluna Estoque Mínimo:

Com os produtos mais vendidos nos últimos 90 dias e o saldo em estoque de hoje, liste o que está abaixo do estoque mínimo e estime o que pode acabar nas próximas duas semanas. Mostre também o que não vendeu nesse período, com o valor parado. Diga quais hipóteses usou na previsão. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com o Relatório de Margem de Lucro:

Com a margem de lucro deste mês e do mesmo mês do ano passado, mostre quais produtos perderam margem e quanto. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com os relatórios de contas a receber e de contas a pagar:

Com as contas a receber e as contas a pagar em aberto, liste quem está atrasado, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com o arquivo e a linha de origem, você pode localizar e conferir cada valor na exportação.

O vhsys tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da vhsys, conferidas em 6 de outubro de 2026:

A vhsys.ia é a IA anunciada pela vhsys para trabalhar dentro do sistema de gestão. A vhsys diz: "Você diz o que precisa. A vhsys.ia faz por você!", com exemplos como "Quanto eu vendi no PDV hoje?" e "Dê baixa na conta de luz de julho". Em 6 de outubro de 2026, a página dizia "em breve" e tinha só uma lista de espera, sem data de lançamento.
A Análise IA da Central de Relatórios gera, segundo a vhsys, uma análise dos dados do relatório. O artigo diz que o recurso "será disponibilizado em breve" (vhsys).
A API do vhsys é um aplicativo contratado à parte na Loja de Integrações, com cadastros, serviços e financeiro, e até 250 registros por página de consulta (vhsys).
MCP: não encontramos um MCP oficial do vhsys. A Pluga e a Albato têm automações com o vhsys, com gatilhos e ações entre o vhsys e outros aplicativos.

A vhsys.ia vai trabalhar dentro do vhsys. A exportação leva o vhsys para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do vhsys, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a cobrança dos atrasados, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT · Conectar ao Codex

Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do vhsys para o Excel?

Abra o relatório pelo menu do módulo, como Vendas › Relatórios › Vendas, preencha os filtros e clique em Pesquisar. Depois clique em Exportar e escolha Excel. Segundo a Central de Ajuda do vhsys, conferida em 6 de outubro de 2026, a maioria dos relatórios exporta em PDF, Excel ou HTML, e a ajuda não diz se o Excel sai em .xls ou .xlsx nem um limite de linhas.

Qual relatório do vhsys mostra as vendas por produto?

O Relatório de produtos mais vendidos, em Vendas › Relatórios › Vendas, que mostra a quantidade vendida por produto. Para a margem, use o Relatório de Margem de Lucro, no mesmo menu.

Qual relatório mostra o saldo de estoque no vhsys?

O Relatório de estoque - saldo, em Estoque › Relatórios › Estoque. Em Mais colunas, inclua o custo médio e o estoque mínimo antes de exportar. Segundo a vhsys, o valor a preço de custo usa o custo atual do cadastro, mesmo numa data passada.

Quais relatórios mostram o contas a receber e o contas a pagar?

O Relatório de Contas a receber e o Relatório de Contas a Pagar, os dois em Financeiro › Relatórios › Financeiro. Segundo a vhsys, os juros, acréscimos e taxas do contas a receber só aparecem depois que a conta é liquidada.

Quanto custa o sistema vhsys?

Segundo a página de planos da vhsys, conferida em 6 de outubro de 2026, no plano mensal o Essencial custa R$ 169 por mês (1 usuário), o Controle R$ 329 (3 usuários), o Completo R$ 359 (5 usuários) e o Gestão Integrada R$ 499 (5 usuários). Os planos anual e bianual têm desconto. Na mesma página, o Essencial aparece sem a gestão de vendas e sem o controle de estoque completo.

O vhsys tem ChatGPT ou IA própria?

A vhsys anunciou a vhsys.ia, uma IA que vai trabalhar dentro do sistema e atender pedidos em linguagem natural. Em 6 de outubro de 2026, a página da vhsys.ia dizia "em breve" e tinha só uma lista de espera. Não encontramos um MCP oficial do vhsys.

O que a IA faz com o vhsys na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do vhsys junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a cobrança dos atrasados, a reposição, o relatório de vendas. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona