ChatGPT com o WinThor: como exportar as rotinas para a IA

Exporte o WinThor em Xlsx: vendas na rotina 323 ou 1464, estoque na 105, financeiro na 1219 e na 717. O passo Imprimir Para Arquivo e o que perguntar à IA.

Angelica Lopes Tang

Publicado em 10 de out. de 2026 · Atualizado em 19 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Conferido em 10 de outubro de 2026

Para analisar o WinThor com o ChatGPT, emita o relatório da rotina, clique em Imprimir, marque Imprimir Para Arquivo e escolha o tipo Xlsx Report File. As vendas saem da rotina 323 ou da 1464, o estoque da 105 e o financeiro da 1219 e da 717. Depois peça à IA o que você quer saber. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.

Informações conferidas na Central de Atendimento TOTVS em 5 de outubro de 2026.

Quais rotinas do WinThor exportar?

No WinThor, cada tela é uma rotina com número. Estas respondem às perguntas mais comuns:

Para saber	Rotina	O que mostra
O que vendeu, por produto	323 Venda por Produto	Os pedidos, sem descontar devoluções e cancelamentos
O que foi faturado	1464 Apuração Faturamento	As notas faturadas, com a opção de descontar devoluções
O saldo e o valor do estoque	105 Posição do estoque	O estoque por produto e, com a opção marcada, o custo unitário e o valor total
Quem deve à empresa	1219 Títulos por Vencimento	O contas a receber em aberto
O que a empresa deve pagar	717 Relatório de Contas a Pagar	O contas a pagar em aberto
Consultas próprias, por SQL	800 Gerador de Relatórios	O que a consulta pedir

As rotinas vêm da Central de Atendimento TOTVS (os links estão em cada seção abaixo). Para os títulos já recebidos, use a 1220; para as contas já pagas, a 718 (TOTVS, TOTVS). Os artigos valem a partir da versão 29 ou 30 do WinThor. Se uma rotina não bater com a sua versão, procure o número dela na Central de Atendimento.

Como exportar um relatório do WinThor para o Excel

O caminho é o mesmo em qualquer rotina que emite relatório (TOTVS):

Emita o relatório na rotina.
Com o relatório aberto, clique em Imprimir.
Marque Imprimir Para Arquivo.
Em Tipo, escolha o formato. Para o Excel, use Xlsx Report File.
Em Onde, escolha a pasta e clique em OK.

Por que o Xlsx Report File: segundo a Central de Atendimento TOTVS, em alguns formatos o Excel não suporta arquivos grandes, e a TOTVS recomenda o Xlsx Report File para relatórios grandes, se ele for compatível com o seu Excel. Cada planilha do Excel comporta até 1.048.576 linhas (Microsoft); compare o arquivo exportado com o relatório. Evite o XLS Data File: ele considera só os dados do detalhe do relatório e nem sempre exporta tudo (TOTVS).

Na 105, preencha os filtros, marque Cust.Unit.e Vl. Total em Tipo do Relatório, na aba Outros Filtros, clique em Pesquisar e em Pos. Estoque, escolha o tipo de estoque e clique em Confirmar (TOTVS). Na 717, preencha os filtros, clique em Pesquisar, escolha o Tipo relatório na aba Opções e clique em Emitir (TOTVS).

Vendas ou faturamento: por que os números não batem

Segundo a Central de Atendimento TOTVS, as rotinas de vendas (321, 322, 323 e 324) e as gerenciais (111 e 1464) não devem ser comparadas:

321 a 324 mostram os valores como foram digitados no pedido, sem descontar devoluções nem cancelamentos.
111 Resumo do Faturamento e 1464 Apuração Faturamento mostram o que foi faturado, com a opção de descontar as devoluções.
146 Resumo de Vendas usa a data do pedido. A 111 e a 1464 usam a data da nota fiscal (TOTVS). Um pedido digitado num dia e faturado no outro cai em dias diferentes.

Para a IA, exporte o relatório que responde à sua pergunta e diga qual é. "Quanto vendemos" e "quanto faturamos" são perguntas diferentes no WinThor.

Os cuidados do WinThor

Segundo a Central de Atendimento TOTVS:

O XLS Data File perde dados. Em relatórios com colunas não alinhadas, imagens ou linhas gráficas, ele pode não preencher as células ou não gerar nada. Use o XLS Report File ou o Xlsx Report File (TOTVS).
A 1464 respeita as permissões da rotina 131. A 1464 valida as permissões da rotina 131, Permitir Acesso a Dados (TOTVS). Se o total parecer baixo, confira o acesso do usuário na 131.
Estoque de uma data passada. Na 105, aba Outros Filtros, marque Do dia em Estoque e informe a data (TOTVS).
Reservado e bloqueado. Para ver o estoque bloqueado, disponível e reservado, a rotina é a 266 (TOTVS).
"Versão do MS Excel incompatível". Quando a mensagem aparece na rotina 212, a TOTVS manda conferir se o Office é de 32 bits e se o usuário está no grupo de administradores da máquina (TOTVS).
O Gerador de Relatórios é com você. Na 800, a criação e a edição de relatórios próprios ficam por conta do cliente (TOTVS).

O que perguntar à IA

Com a 323 e a 105:

Com a venda por produto dos últimos três meses e a posição de estoque de hoje, liste o que está para acabar nas próximas duas semanas e o que não vendeu nada em 90 dias, com o valor parado. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a 1219 e a 717:

Com os títulos a receber por vencimento e o contas a pagar em aberto, liste quem está vencido, há quantos dias, e o que entra e sai nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.

Com a origem de cada número, a IA mostra o trabalho: qualquer valor leva direto à linha do arquivo de onde veio. Para levar cada pergunta até o fim, o guia de giro de estoque com IA calcula o giro e os dias em estoque a partir da 323 e da 105, e o de contas a pagar com IA mostra o que conferir na 717 toda semana.

O WinThor tem IA ou MCP próprio?

Segundo as páginas da TOTVS, conferidas em 5 de outubro de 2026:

A página de inteligência artificial da TOTVS lista soluções de parceiros para distribuição. O Inteligência de Vendas by N3urons é um assistente de IA generativa que conversa pelo WhatsApp e responde perguntas com dados; segundo a TOTVS, "pode ser integrado ao ERP, aos bancos de dados da empresa, APIs de fontes públicas, arquivos CSV, sites etc.". O Inteligência de Estoque by Systock usa IA para sugerir compras em empresas de distribuição, varejo e atacado. A página não diz quais delas funcionam com o WinThor.
Na Central de Atendimento, não encontramos um artigo sobre IA no WinThor.
MCP: não encontramos um MCP oficial da TOTVS para o WinThor. O único servidor MCP para o WinThor que encontramos é de terceiros (veja a tabela abaixo).

A exportação leva o WinThor para onde a sua IA trabalha com as outras planilhas, os documentos e as regras da empresa. Se a empresa também usa o Sankhya, veja como exportar os relatórios do Sankhya para a IA.

MCPs que existem para o WinThor

Encontramos um servidor MCP de terceiros para o WinThor. Conferido em 10 de outubro de 2026, no README do projeto no GitHub:

Servidor	Quem publica	Oficial?	Lê ou altera, segundo a página	Ferramentas
VanguardIA-Tech/winthor-mcp	VanguardIA-Tech	Não	Lê o catálogo de rotinas e as permissões da pessoa conectada. Executa rotinas pelo WinThor Anywhere só se o administrador ligar a escrita, que vem desligada por padrão	5, listadas no README

O README diz que é "o primeiro MCP de WinThor" e que roda dentro da rede da empresa, com a matrícula e a senha da própria pessoa no WinThor. Não testamos os servidores de terceiros.

Onde entra a Siglata

A Siglata é o lugar de trabalho da sua IA: as exportações do WinThor, as planilhas, os documentos e as regras da empresa. Você define o trabalho, como a reposição da semana, e a sua IA executa: encontra a exportação mais recente, consulta as células, segue as regras, cruza com os outros arquivos e salva o resultado numa edição nova, com a anterior guardada.

Quando o trabalho precisa do próprio ERP, a sua IA também trabalha nas próprias páginas do ERP: entra no portal com o login que você ou a empresa conectou, lê listas e tabelas, clica, preenche e lança, sem ver a senha. O Bling é o exemplo que já testamos.

A IA trabalha com o acesso que a empresa dá a cada pessoa. Ler e agir são permissões separadas. A senha fica fora do alcance da IA, e cada passo fica registrado: quem pediu, o que foi lido e o que foi salvo ou lançado.

A Siglata funciona no ChatGPT e no Codex.

Conectar ao ChatGPT · Conectar ao Codex

Perguntas frequentes

Como exportar um relatório do WinThor para o Excel?

Emita o relatório na rotina, clique em Imprimir, marque Imprimir Para Arquivo e escolha o tipo Xlsx Report File. Em Onde, escolha a pasta e clique em OK. Segundo a Central de Atendimento TOTVS, conferida em 5 de outubro de 2026, alguns formatos não comportam arquivos grandes no Excel, e ela recomenda o Xlsx Report File para relatórios grandes, se for compatível com o seu Excel. Cada planilha do Excel comporta até 1.048.576 linhas; compare o arquivo exportado com o relatório.

Qual rotina do WinThor mostra as vendas por produto?

A 323, Venda por Produto, mostra os pedidos sem descontar devoluções e cancelamentos. Para o que foi faturado, use a 1464, Apuração Faturamento, ou a 111, Resumo do Faturamento.

Por que a 1464 e a 323 não batem?

Porque medem coisas diferentes. A 323 mostra os pedidos como foram digitados; a 1464 mostra as notas faturadas, pela data da nota, com a opção de descontar devoluções. A própria TOTVS diz que essas rotinas não devem ser comparadas.

Qual rotina mostra a posição de estoque no WinThor?

A 105, Posição do estoque: preencha os filtros, clique em Pesquisar e depois em Pos. Estoque. Para uma data passada, marque Do dia na aba Outros Filtros.

Quais rotinas mostram o contas a receber e o contas a pagar?

A 1219, Títulos por Vencimento, mostra o contas a receber em aberto, e a 1220 os títulos recebidos. A 717 mostra o contas a pagar em aberto, e a 718 as contas pagas.

O WinThor tem ChatGPT ou IA própria?

Nas páginas da TOTVS, conferidas em 5 de outubro de 2026, não encontramos uma IA do próprio WinThor nem um MCP oficial. A TOTVS vende soluções de IA de parceiros para distribuição, entre elas um assistente no WhatsApp, mas a página não diz se funcionam com o WinThor.

O que a IA faz com o WinThor na Siglata?

O trabalho que você define, com as exportações do WinThor junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa: a reposição, o relatório de vendas, a cobrança. A sua IA salva o resultado numa edição nova e registra cada passo.

Veja como funciona