ChatGPT com o Tiny (Olist ERP): como exportar os relatórios e analisar com IA
Exporte do Tiny, hoje ERP da Olist, os pedidos de venda, os saldos em estoque e o caixa em planilha: o caminho no menu, o limite do plano e o que perguntar.
Angelica Lopes Tang
· · 7 min de leitura
Conferido em 10 de outubro de 2026
Para analisar o Tiny com o ChatGPT, exporte o relatório em planilha e peça à IA o que você quer saber. Para começar, exporte os pedidos de venda (o que vendeu), os saldos em estoque (o estoque numa data) e o caixa ou um relatório personalizado de contas (o financeiro). Para períodos além do limite de consulta do plano, use o backup dos módulos disponíveis, observando as exceções. Peça a origem de cada número, e a IA mostra de qual arquivo e linha veio cada um. Com a Siglata, a sua IA encontra essas exportações sozinha e faz o trabalho inteiro com elas, junto com as planilhas, os documentos e as regras da empresa.
Segundo a própria Olist, o Sistema ERP da Olist é "a nova marca e evolução oficial do Tiny ERP" (Olist, conferido em 5 de outubro de 2026). Os caminhos abaixo valem para os dois nomes.
Quais relatórios do Tiny exportar?
| Para saber | Relatório | Caminho no Tiny | Formato |
|---|---|---|---|
| O que vendeu, pedido a pedido | Pedidos de Venda | Vendas › Pedidos de Venda › Mais ações › Exportar pedidos para planilha | Excel (.xls) ou CSV |
| Vendas agrupadas como você quiser | Relatório personalizado de Vendas | Vendas › Relatórios › Relatório personalizado | Download (a ajuda não diz o formato) |
| O estoque numa data | Saldos em Estoque | Suprimentos › Relatórios › Controle de Estoques › Saldos em Estoque | A ajuda não diz o formato |
| O valor do estoque | Visão Financeira do Estoque | Suprimentos › Relatórios › Controle de Estoques › Visão Financeira do Estoque | Planilha (download) |
| O que entrou e saiu do caixa | Caixa | Finanças › Caixa › Mais ações › Exportar lançamentos para planilha | Excel (.xls) ou CSV |
| Contas a receber e a pagar | Relatório personalizado de Contas a Receber ou a Pagar | Finanças › Relatórios › Relatório personalizado | Download (a ajuda não diz o formato) |
| Os módulos disponíveis no backup, com exceções | Backup | Início › Ferramentas › aba Geral › Backup | Excel (.xls) ou CSV, por link no e-mail |
Como exportar as vendas do Tiny
- Abra Vendas › Pedidos de Venda e filtre o período.
- Em Mais ações, escolha Exportar pedidos para planilha (ajuda da Olist).
- Escolha Excel (.xls). A Siglata lê .xlsx e CSV: abra o arquivo no Excel e salve uma cópia em .xlsx antes de enviá-lo, mantendo a exportação original.
Para vendas por produto, cliente ou vendedor numa tabela só, use o Relatório personalizado de Vendas. Segundo a ajuda da Olist, ele existe para Produtos, Vendas, Estoque, Contas a Pagar e Contas a Receber, com filtros e agrupamentos, e sai por download. Com as vendas agrupadas por vendedor, o guia de comissão de vendedores com IA calcula a comissão e a meta de cada um.
Como exportar o estoque do Tiny
O relatório Saldos em Estoque é a foto do estoque numa data, e a Visão Financeira do Estoque mostra o valor do que está guardado (ajuda da Olist). Para a posição completa, abra Suprimentos › Controle de Estoque, clique em gerar inventário, aplique os filtros e escolha Download, que exporta "relatórios de conferência ou arquivos para posterior importação via Excel" (ajuda da Olist).
Como exportar o contas a receber do Tiny
- O que entrou e saiu: o Caixa, em Excel ou CSV (ajuda da Olist).
- Contas a receber e a pagar: a tela de Contas a Receber imprime a lista ou agrupa por cliente (ajuda da Olist). Para baixar um arquivo, use o relatório personalizado de Contas a Receber ou de Contas a Pagar.
- Períodos além do limite de consulta: o backup dos módulos disponíveis, com exceções.
Os cuidados do Tiny
- O plano tem um limite de histórico. Segundo a ajuda da Olist, cada plano tem um limite retroativo: 12 meses no Avance, 24 no Construa e no Impulsione, 36 no Domine e 48 no Protagonize. Conforme o contrato, ele limita a consulta ou o armazenamento dos dados; a ajuda explica qual vale para o seu. O limite vale para pedidos, notas, contas a pagar e a receber, estoque e caixa. O backup não tem o limite de consulta do plano, mas exporta os módulos e o período escolhidos, com exceções: produtos inativos, componentes de kits e fabricados, notas pendentes e registros de pagamento e recebimento ficam de fora. Só o administrador da conta pode agendá-lo.
- O backup chega depois e expira. Segundo a ajuda da Olist, ele é gerado durante a madrugada da data escolhida, e o link do e-mail vale 48 horas. Vem em planilhas de até 500 registros cada, só com os produtos ativos, e sem os componentes de kits e fabricados, as notas pendentes e os registros de pagamento e recebimento. Escolha Excel: o CSV do backup separa as linhas, mas não as colunas.
- Duas datas de venda. Na busca de pedidos, a Data venda é a data do pedido, e a Data faturamento é a data do lançamento das contas (ajuda da Olist). Use a mesma nos dois meses que você compara.
- As colunas das telas de vendas são fixas. Segundo a ajuda da Olist, os campos nativos de Vendas e Pedidos não podem ser editados nem criados. Para outras colunas, use o relatório personalizado. Nos planos Evoluir e Essencial, são até 3 relatórios personalizados.
O que perguntar à IA
Com os pedidos de venda dos últimos 30 dias e os saldos em estoque de hoje, me diga: quais produtos fazem 80% do faturamento, quais podem acabar nos próximos 7 dias e quais não venderam nada nesse período. Calcule o valor parado só quando houver quantidade e custo nos arquivos, e diga quais hipóteses usou. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.
Com o relatório de contas a receber e o caixa de setembro, liste quem está vencido, há quantos dias e quanto entra nas próximas quatro semanas. Diga de qual arquivo veio cada valor.
Peça à IA que informe o arquivo e a linha usados em cada cálculo, para acompanhar a origem dos valores. Com os saldos em estoque numa data, o inventário de estoque com IA compara a contagem com o sistema; com os pedidos de venda, o ticket médio com IA calcula o valor médio por pedido, cliente e canal.
O Tiny tem IA ou MCP próprio?
- A Lis e os Agentes de IA da Olist trabalham dentro do ERP. A Lis coordena agentes especializados, como o Analista de Dados, o Financeiro, o de Logística e o Sugestor de NCM. Os agentes consultam o banco de dados do ERP e também executam ações direto no ERP Olist; o exemplo da ajuda cria uma ordem de compra quando o estoque de um produto fica abaixo de 5 unidades. Segundo a ajuda, um seletor de modelo (ChatGPT ou Gemini) para os agentes criados pelo cliente está previsto; os agentes da Olist já vêm com o modelo definido (ajuda da Olist).
- O uso é cobrado em créditos, contados por empresa (CNPJ) (ajuda da Olist). A página de perguntas frequentes fala em beta e acesso antecipado.
- MCP: não encontramos um MCP oficial da Olist para o ERP. Os servidores MCP que aparecem na busca são de terceiros.
MCPs que existem para o Tiny
| Servidor | Quem publica | Oficial? | Lê ou altera, segundo a página | Ferramentas |
|---|---|---|---|---|
| mcp-dir/tiny-mcp | mcp-dir, com o servidor hospedado no mcp.ai | Não | Consulta produtos, estoque, pedidos, contatos, notas e contas, e cadastra contatos | 14 |
| mcp-dir/olist-mcp | mcp-dir, com o servidor hospedado no mcp.ai | Não | A listagem se contradiz: a descrição diz "Consulta e operação", e o selo diz "Somente leitura" | 1 |
| opastorello/olist-mcp-server | opastorello | Não | Lê e altera pela API v3: cadastros, pedidos, contas com baixa e estorno, emissão e cancelamento de notas | 168 |
| mauriciogior/olist-mcp | mauriciogior | Não | Lê e altera pela API V2. As ferramentas que incluem, alteram, baixam, lançam, estornam, emitem, excluem ou cancelam exigem `confirmar: true` | 92 |
