Prompts para ChatGPT na empresa: 15 prontos para vendas, estoque, financeiro e cobrança

Com a exportação de vendas de [setembro] e a posição de estoque de hoje, faça a curva ABC dos produtos, o ticket médio por loja e a lista do que não vendeu em trinta dias, com o valor parado. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com a exportação de vendas de [julho a setembro], monte a curva ABC dos produtos pelo valor vendido. A classe A vai até 80% do acumulado, a B até 95%, e a C fica com o resto. Tire as vendas canceladas e diga quantas linhas tirou. Mostre o produto que fica em cada fronteira, com o acumulado antes e depois dele. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio.

Com as vendas de [outubro de 2025 a setembro de 2026], calcule, para cada cliente com 3 pedidos ou mais, o intervalo médio entre pedidos e os dias sem comprar até [30 de setembro]. Liste os clientes cujos dias sem comprar chegaram ao dobro do próprio intervalo, do maior valor em risco por mês para o menor, com o último pedido e os itens que mais comprava. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio.

Com a tabela de preços de [outubro] e os pedidos do [nome do cliente] de [julho a setembro], monte a proposta de [outubro]. Use a média mensal de cada item como quantidade e o preço da tabela. Avise os itens cujo preço mudou desde o último pedido, com o preço antigo e o novo. Deixe à parte os itens que não estão na tabela. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio.

Com a exportação de estoque de hoje, liste os produtos com menos de dez dias de cobertura, dividindo o estoque pela venda por dia. Para cada um, diga quanto comprar para ter dez dias de cobertura quando o pedido chegar, descontando o que se vende durante o prazo de entrega. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Compare a contagem de [31 de outubro] com o saldo do ERP do mesmo dia, cruzando pelo código do produto. Liste cada diferença em unidades e a custo, com o total. Deixe à parte os produtos que aparecem só na contagem ou só no ERP. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio.

Concilie o extrato de [setembro] com o contas a receber e o contas a pagar. Para cada linha do extrato, diga qual título casou e por qual regra. O que não casar, liste à parte, sem forçar um par. No fim, mostre o total de entradas e de saídas do extrato e quanto casou de cada um.

Com as vendas de [outubro], o custo de cada produto vendido, o contas a pagar por categoria e a planilha de impostos, monte a DRE gerencial de [outubro] por competência. Se uma categoria não tiver linha certa na DRE, deixe numa lista à parte, com o valor. Para cada número, diga de qual arquivo e de quais linhas ele veio. Se faltar algum dado, diga o que falta, sem estimar o valor.

Com o saldo do banco em [30/10], o contas a receber e o contas a pagar em aberto exportados hoje e a lista de custos fixos, projete o caixa das próximas 8 semanas, de segunda a domingo. Entradas e saídas pela data de vencimento. Inclua os custos fixos que não estão no contas a pagar, sem duplicar os que estão. Marque a semana mais baixa. Para cada número, diga de qual arquivo e de qual linha ele veio.

Com o contas a receber exportado hoje, monte o aging na data de hoje. Use só os títulos em aberto ou parciais, com o valor em aberto. Separe nas faixas a vencer, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 e mais de 90 dias de atraso. Mostre uma linha por cliente, do maior vencido para o menor, e diga quanto do total está vencido, em reais e em percentual. Para cada número, diga de qual linha do arquivo ele veio.

Para os clientes com títulos vencidos há mais de 30 dias, escreva uma mensagem de WhatsApp para cada um, com o número da nota, o valor e o vencimento de cada título. Tom cordial e direto, sem ameaça, propondo combinar uma data. Use só os títulos do aging.

Leia estes contratos e liste, para cada um, o vencimento, se renova sozinho, o último dia para avisar, o reajuste e a multa de saída. Para cada informação, diga o arquivo e a página.

Compare a nota com a tabela de preços do fornecedor, item por item, pelo código e pelo preço unitário. Liste os itens em que a nota passa da tabela, com a diferença por unidade e no pedido. Para cada número, diga o arquivo e a linha ou a página.

Transcreva este áudio. Falam duas pessoas, [a atendente] e o cliente. Depois, monte o pedido numa tabela com o cliente, os itens, as quantidades e o prazo, usando os nomes do cadastro de produtos. Deixe à parte o que não estiver no cadastro. Para cada item, cite o trecho da transcrição.

Responda a esta mensagem do cliente seguindo a política de trocas anexada. Diga em qual item da política a resposta se baseia. Se a política não cobrir o caso, diga isso, em vez de criar uma regra.

Bom dia, aqui é da Distribuidora Ipê. Consta em aberto a nota 4312, de R$ 6.200, vencida em 18/09. Conseguimos combinar uma data para o pagamento?